Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 专属 PowerPoint Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013

如果在 Microsoft 365 应用意外关闭时尚未保存最近更改,下次打开该应用时会自动打开“文档恢复”,帮助你恢复文件。 文档恢复列出了你打开的任何文件,这些文件是从最近保存的时间恢复的,如果文件 (位于 OneDrive 或 SharePoint 上,并且你是) Microsoft 365 订阅者,则列出最近一次自动保存的时间,或者最近自动恢复的时间。  

若要查看整个“文档恢复”窗格,请将鼠标悬停在窗格的右边缘,直到看到向左和向右箭头。 然后单击箭头并将其拖动到右侧以扩大文档恢复窗格。

提示: 如果您是Microsoft 365订阅者,最安全的工作方式是将文件存储在 OneDrive 或 SharePoint 上,并使用自动保存。

如何决定使用的方法?

如果在文档恢复窗格中看到列出的多个文件,并且不确定要保存哪些文件,请查找每个文件的日期和创建时间,这些文件将显示在文件名下。 如果看到同一文件的多个版本,则可能需要打开最近一次使用的文件,因为它具有最新的更改。 您可以单击每个文件以打开文档并查看它,或者单击文档恢复窗格中任何文件右侧的向下箭头,然后根据您看到的选项选择以下选项之一:

  • 打开查看以查看文件

  • 另存为以保存文件

  • 删除以删除文件

  • 关闭以关闭文件

  • 显示修复以查看是否检测到并修复了任何文件错误

文档恢复窗格中列出的自动恢复文件

上次由"文档恢复"窗格中列出的用户保存的原始文档

打开列表中的任何文件后,可以继续使用或保存该文件。 恢复要保存的所有文档后,选择“关闭”,然后选择以下选项之一: 

  • 是的,我想稍后查看这些文件 (最安全的选项) - 如果不确定是否需要恢复的文件版本中的数据,请选择此选项。

  • 否,删除这些文件。我已保存了需要的文件”- 如果确定不需要这些文件的恢复版本中的数据,请选择此选项。

如果选择“关闭 ”而不查看所有已恢复的文件,你将看到一个选项,用于稍后再次查看它们。 下次打开应用程序时,可以选择保存或删除这些自动恢复文件。

了解详细信息

什么是自动保存?

如何启用“自动保存”?

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