在 Microsoft 365 中将文件保存到 Microsoft OneDrive 或 SharePoint 时，自动保存可用，但你需要从Excel 、PowerPoint 或Word 中保存或打开该文件才能打开它。 还需要有效的 Microsoft 365 订阅。
打开“自动保存”
若要打开“自动保存”，请将文件从 Microsoft 365 应用中保存到 OneDrive 或 SharePoint 文件夹中。
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转到 “文件”，然后转到“另存为”。
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选择
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从显示的列表中选择子文件夹。
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输入文件名，然后选择“ 保存”。
提示:
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如果未在列表中看到OneDrive
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选择现有文件将为该文件启用“自动保存”。
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打开文件时启用自动保存
若要确保“自动保存”在你开始编辑后立即打开，请通过从 Microsoft 365 应用中导航到 OneDrive 或 SharePoint 文件夹来打开文件。
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转到 “文件”，然后转到“打开”。
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选择
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从显示的列表中选择子文件夹位置。
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选择文件以将其打开。
提示:
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如果未在列表中看到OneDrive
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打开后，无需继续保存文件 - 每次更改都会自动保存。
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如果看到“只需上传文件”提示，该怎么办
如果选择“自动保存”开关，并看到提示“只需上传文件”，请执行以下步骤：
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若要继续处理原始文件，请选择 X 以关闭窗口。 然后按照上述步骤 操作，打开“自动保存”。
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若要创建文件的副本，请不要关闭“保存”窗口。 从位置列表中选择 OneDrive ，并输入副本的名称。
警告: 如果打开原始文件，则不会看到任何后续编辑。
提示: 选择应用顶部的文件名以查看其位置和版本历史记录。
如果无法打开“自动保存”
如果从 文件资源管理器 或 Finder 打开 Office 文件，则需要按上文所述打开该文件才能启用自动保存。
关闭 Microsoft 365 应用（而不是 文件资源管理器 或 Finder）中的文件，然后重新打开该文件。
如果通过任务栏或 Office 应用从最近的文件列表中打开 Office 文件，则需要按上述方式打开该文件 才能启用自动保存。
若要进行检查，请将鼠标悬停在最近列表上：路径中以 C：\Users\ 开头的文件将不会使用自动保存打开，但具有 https:// 的文件将打开。
从 Microsoft 365 应用（而不是最近的文件列表）中关闭并重新打开文件。
如果通过任务栏从文件资源管理器、Finder 或最近的文件列表打开 Office 文件，可能需要如上所述保存或打开该文件才能启用自动保存。
从 Microsoft 365 应用（而不是最近的文件列表）中关闭并重新打开文件。
可能会对某些文件（尤其是大型文件）或存储在 SharePoint 上的文件禁用自动保存设置。
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转到 “文件 >选项” >保存。
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检查“自动保存”框是否已勾选。
可能会对某些文件（尤其是大型文件）或存储在 SharePoint 上的文件禁用自动保存设置。
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转到 “文件 >选项 ”>保存
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检查“自动保存”框是否已勾选。
其他原因也会导致自动保存被禁用。 下面列出了导致其被禁用的常见原因：
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仅当具有活动的 Microsoft 365 订阅时，自动保存才可用。 没有订阅？ 使用Office 365充分利用 Office。
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文件使用了较旧的格式，如 .xls、ppt 或 .doc。
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文件嵌入到另一个 Microsoft 365 文件中。
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演示文稿处于幻灯片放映模式。
我可以自动保存到我的计算机吗？
自动保存仅适用于存储在 OneDrive 中的 Microsoft 365 文件，但默认情况下， Microsoft 365 自动恢复功能处于打开状态，每 10 分钟保存一次工作。
若要查看或更改自动恢复设置，请打开 Microsoft 365 应用，然后选择 “文件 > 选项” > 保存。
如何关闭自动保存
若要关闭“自动保存”，请切换应用标头左上角的“自动保存”开关。
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管理员 管理员应查看 OneDrive 管理员帮助、OneDrive 技术社区 或联系 Microsoft 365 商业版支持人员。 |
