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在对演示文稿进行录制时,其所有元素(旁白、动画、指针运动轨迹、计时等)都保存在演示文稿中。 从本质上来说,演示文稿变成了受众可以在 PowerPoint 中观看的视频。

若要将演示文稿转换为可供观看的视频,可通过两种方式:

  • 将演示文稿保存/导出为视频文件格式 (.mp4 或.wmv) 。

  • 将演示文稿另存为 PowerPoint Show (.ppsx) 文件。 (PowerPoint 放映在幻灯片放映中全屏显示,可立即查看。)

另存为视频文件

创建好幻灯片并根据需要录制计时和旁白以及激光笔笔势后,即可创建视频文件。

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

51 秒

  1. 在“文件”菜单上选择“保存”,确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。

  2. 选择“文件 > 导出 > 创建视频。 (或,在功能区的“ 录制 ”选项卡上,选择“导出到 Video.)

  3. “创建视频 ”标题下的第一个下拉框中,选择所需的视频质量,这与已完成视频的分辨率相关。 视频的量越高,文件大小就越大。 (你可能想要测试它们,以确定哪一个满足你的需求。)

    选项

    分辨率

    将显示于

    超高清 (4K) *

    3840 x 2160,最大文件大小

    大型显示器

    全高清 (1080p)

    1920 x 1080,较大文件大小

    计算机和 HD 屏幕

    高清 (720p)

    1280 x 720,中等文件大小

    Internet 和 DVD

    标准 (480p)

    852 x 480,最小文件大小

    便携式设备

    * 仅当你使用 Windows 10 或更高版本时, “超高清 (4K ) ”选项才可用。

  4. “创建视频”标题下的第二个下拉框指示演示文稿是否包括旁白和计时。 (如果需要,可以切换此设置。)

    • 如果没有录制计时旁白,默认值是“不使用录制计时和旁白”。

      每张幻灯片花费的时间默认为 5 秒。 可以在“每张幻灯片花费的秒数”框中更改计时。 在框右侧,选择向上箭头以增加持续时间,或选择向下箭头以缩短持续时间。

    • 如果已录制计时旁白,默认值为“使用录制计时和旁白”。

  5. 选择“创建视频”。

  6. 在“ 文件名 ”框中,输入视频的文件名,浏览将包含此文件的文件夹,然后选择“保存”。

  7. 在“另存为类型”框中选择“MPEG-4 视频”或“Windows Media 视频”。

    可以通过查看屏幕底部的状态栏来跟踪视频创建过程。 创建视频可能需要几个小时,具体取决于视频长度和演示文稿的复杂程度。

    提示:   对于长视频,你可以将其设置为在一夜之间创建。 这样,第二天早上就准备好了。

  8. 若要播放新创建的视频,请转到指定的文件夹位置,然后双击该文件。

另存为 PowerPoint 放映

当有人打开 PowerPoint Show 文件时,它会在幻灯片放映中全屏显示,而不是在编辑模式下显示。 )查看者可立即观看演示文稿。

  1. 在“文件”菜单上选择“保存”,确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。

  2. 在“文件”菜单上选择“另存为”。

  3. 选择要保存 PowerPoint 放映文件的文件夹位置。

  4. 在“另存为类型”框中选择“PowerPoint 放映 (*.ppsx)”。

    PowerPoint 中的文件类型列表包括“PowerPoint Show (.ppsx) ”。
  5. 选择“保存”。

将演示文稿转换为视频

如果您希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本(通过电子邮件附件形式、发布到网站,在 CD 或 DVD 上),可将其另存为视频,以使其按视频播放。

可以将演示文稿保存为 MPEG-4 视频文件 (.mp4) 或.wmv文件。 这两种格式都受到广泛支持,并且可以通过 Internet 流式传输。

在将演示文稿录制为视频时,请记住的一些提示:

  • 您可以在视频中对语音旁白进行录制和计时并添加激光笔运动轨迹。

  • 您可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。

  • 可以在影片中添加动画切换效果

  • 观看者无需在其计算机上安装 PowerPoint 也可观看。

  • 即使演示文稿中包含嵌入的视频,该视频也可以正常播放,而无需加以控制。

  • 根据演示文稿的内容,创建视频可能需要一些时间。 创建冗长的演示文稿和具有动画、切换效果和媒体内容的演示文稿可能会花费更长时间。 幸运的是,在创建视频时也可以继续使用 PowerPoint

视频中将不包含演示文稿的哪些部分?

使用 PowerPoint 创建的视频中将不包含以下项目:

  • 早期版本的 PowerPoint 中插入的媒体。 若要包括这些项目,请转换或升级媒体对象。

    例如,如果使用 PowerPoint 2007 插入媒体,它将链接到演示文稿并在其中播放。  但是将文件导出为视频时,链接媒体会丢失。  可以将文件转换为新的文件格式 (选择“ 文件 ”选项卡,然后在“ 信息”下选择“转换) ”,也可以右键单击媒体对象,然后选择它进行升级;它将嵌入文件并正确导出。

  • QuickTime 媒体(除非安装了第三方 QuickTime 编解码器 ffdShow,且已优化兼容性)

  • OLE/ActiveX 控件

创建视频后,可以对视频执行什么操作?

创建视频后,可以使用以下方法与其他人共享:

保存到Microsoft视频共享网站

创建视频文件之后,可将其上传到视频共享网站。 Microsoft Stream 是一种企业视频服务,组织中的人员可在其中上传、查看和共享视频。 Microsoft 365 企业或教育版订户可以从 Microsoft 365 专属 PowerPoint 内访问此服务。 

  1. 选择“文件”>“导出”,然后选择“发布到 Microsoft Stream”。

    将视频发布到 Microsoft Stream 的按钮
  2. 键入视频的标题和说明。

  3. 设置其他选项,包括是否希望组织内部的其他人员拥有查看该视频的权限:

    将视频发布到 Microsoft Stream 的选项
  4. 选择“发布”按钮。

    上传过程可能需要几分钟时间,具体取决于视频的长度。 PowerPoint 窗口底部的状态栏可跟踪进度,上传完成时,PowerPoint 会显示一条消息:

    上传结束时,PowerPoint 会发送通知
  5. 选择要直接转到 Microsoft Stream 上的视频播放页面的消息。

有关此服务的详细信息,请开始阅读 什么是Microsoft流? 它包含有关 Office 365 视频 与 Microsoft Stream 的信息。

另存为视频文件

创建好幻灯片并根据需要录制计时和旁白以及激光笔笔势后,即可创建视频文件。

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

51 秒

  1. 在“文件”菜单上选择“保存”,确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。

  2. 选择“文件 > 导出 > 创建视频。 (或,在功能区的“ 录制 ”选项卡上,选择“导出到 Video.)

  3. “创建视频 ”标题下的第一个下拉框中,选择所需的视频质量,这与已完成视频的分辨率相关。 视频的量越高,文件大小就越大。 (你可能想要测试它们,以确定哪一个满足你的需求。)

    选项

    分辨率

    将显示于

    超高清 (4K) 1 2

    3840 x 2160,最大文件大小

    大型显示器

    全高清 (1080p)

    1920 x 1080,较大文件大小

    计算机和 HD 屏幕

    高清 (720p)

    1280 x 720,中等文件大小

    Internet 和 DVD

    标准 (480p)

    852 x 480,最小文件大小

    便携式设备

    1 仅当你使用 Windows 10 或更高版本时, “超高清 (4K ) ”选项才可用。2 在 PowerPoint 2016 中, “超高清 (4K) ”选项在批量许可版本中不可用。

  4. “创建视频”标题下的第二个下拉框指示演示文稿是否包括旁白和计时。 (如果需要,可以切换此设置。)

    • 如果没有录制计时旁白,默认值是“不使用录制计时和旁白”。

      每张幻灯片花费的时间默认为 5 秒。 可以在“每张幻灯片花费的秒数”框中更改计时。 在框右侧,选择向上箭头以增加持续时间,或选择向下箭头以缩短持续时间。

    • 如果已录制计时旁白,默认值为“使用录制计时和旁白”。

  5. 选择“创建视频”。

  6. 在“ 文件名 ”框中,输入视频的文件名,浏览将包含此文件的文件夹,然后选择“保存”。

  7. 在“另存为类型”框中选择“MPEG-4 视频”或“Windows Media 视频”。

    可以通过查看屏幕底部的状态栏来跟踪视频创建过程。 创建视频可能需要几个小时,具体取决于视频长度和演示文稿的复杂程度。

    提示:   对于长视频,你可以将其设置为在一夜之间创建。 这样,第二天早上就准备好了。

  8. 若要播放新创建的视频,请转到指定的文件夹位置,然后双击该文件。

另存为 PowerPoint 放映

当有人打开 PowerPoint Show 文件时,它会在幻灯片放映中全屏显示,而不是在编辑模式下显示。 )查看者可立即观看演示文稿。

  1. 在“文件”菜单上选择“保存”,确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。

  2. 在“文件”菜单上选择“另存为”。

  3. 选择要保存 PowerPoint 放映文件的文件夹位置。

  4. 在“另存为类型”框中选择“PowerPoint 放映 (*.ppsx)”。

    PowerPoint 中的文件类型列表包括“PowerPoint Show (.ppsx) ”。
  5. 选择“保存”。

将演示文稿转换为视频

如果您希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本(通过电子邮件附件形式、发布到网站,在 CD 或 DVD 上),可将其另存为视频,以使其按视频播放。

可以将演示文稿保存为 MPEG-4 视频文件 (.mp4) 或.wmv文件。 这两种格式都受到广泛支持,并且可以通过 Internet 流式传输。

在将演示文稿录制为视频时,请记住的一些提示:

  • 您可以在视频中对语音旁白进行录制和计时并添加激光笔运动轨迹。

  • 您可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。

  • 可以在影片中添加动画切换效果

  • 观看者无需在其计算机上安装 PowerPoint 也可观看。

  • 即使演示文稿中包含嵌入的视频,该视频也可以正常播放,而无需加以控制。

  • 根据演示文稿的内容,创建视频可能需要一些时间。 创建冗长的演示文稿和具有动画、切换效果和媒体内容的演示文稿可能会花费更长时间。 幸运的是,在创建视频时也可以继续使用 PowerPoint

视频中将不包含演示文稿的哪些部分?

使用 PowerPoint 创建的视频中将不包含以下项目:

  • 早期版本的 PowerPoint 中插入的媒体。 若要包括这些项目,请转换或升级媒体对象。

    例如,如果使用 PowerPoint 2007 插入媒体,它将链接到演示文稿并在其中播放。  但是将文件导出为视频时,链接媒体会丢失。  可以将文件转换为新的文件格式 (选择“ 文件 ”选项卡,然后在“ 信息”下选择“转换) ”,也可以右键单击媒体对象,然后选择它进行升级;它将嵌入文件并正确导出。

  • QuickTime 媒体(除非安装了第三方 QuickTime 编解码器 ffdShow,且已优化兼容性)

  • OLE/ActiveX 控件

创建视频后,可以对视频执行什么操作?

创建视频后,可以使用以下方法与其他人共享:

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