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与任何软件程序一样,最好立即命名和保存演示文稿,并在工作时经常保存更改。
在 PowerPoint 中,可以将桌面演示文稿保存到本地驱动器 (,例如笔记本电脑) 、网络位置、CD、DVD 或闪存驱动器。 还可以将其保存为其他文件格式。
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在“ 文件 ”选项卡上,选择“ 保存”。
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执行以下操作:
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若要保存到本地驱动器(例如笔记本电脑、闪存驱动器、CD 或 DVD 驱动器),请选择“ 计算机”。
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若要保存到 SharePoint 库,请选择“ SharePoint”。
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在“ 另存为 > 最近的文件夹”下,选择“ 浏览”,选取路径和文件文件夹,然后命名该文件。
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选择“保存”。
以其他文件格式保存演示文稿文件
注意: 若要以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 文件格式保存文件,请参阅 保存或转换为 PDF 或 XPS。
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在“ 文件 ”选项卡上,选择“ 另存为”。
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在“ 另存为”下,执行下列操作之一:
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在“ 最近的文件夹”下,选择“ 浏览”,选取路径和文件文件夹,然后命名该文件。
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在 “保存类型 ”列表中,选择所需的文件格式。
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选择“保存”。
以 PowerPoint 的早期版本保存演示文稿
在较新版本中,可以通过从“另存为”框中的“另存为类型”列表中选择版本,将文件保存到 PowerPoint 的早期版本。 例如,可以将 PowerPoint 演示文稿保存为最新的 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx) ,或保存为 PowerPoint 97-2003 演示文稿 (.ppt) 。
注意:
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较新版本使用 2007 Office 版本 中引入的基于 XML 的 .pptx 文件格式。 可以在 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007 中打开这些文件,而无需使用特殊加载项或功能丢失。 有关详细信息,请参阅打开 XML 格式和文件扩展名。
打开文档格式
Microsoft 365 支持将演示文稿文件保存为 OpenDocument 演示文稿格式 (.odp) 。
使用 “另存为” 或 “保存副本” 命令时,选项的“另存为类型”列表的末尾列出了以 .odp 格式 保存 的选项。