在 PowerPoint 中，可以使用电子邮件将演示文稿发送给其他人。 你可以以附件、链接、PDF 文件、XPS 文件或 Internet 传真的形式发送演示文稿。
重要: 你无法在Windows RT电脑上直接从 PowerPoint 通过电子邮件发送演示文稿。 您可以打开电子邮件程序，创建电子邮件并将演示文稿附加到邮件。
如果计划通过电子邮件发送的演示文稿包含音频或视频文件，请执行以下一项或两项操作：
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压缩媒体文件 以最大程度地减小演示文稿的大小。
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优化演示文稿中的媒体以确保兼容性 ，以便演示文稿在收到时不会失败地播放。
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选择“文件”>“共享”>“电子邮件”
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在“电子邮件”下，单击以下选项之一：
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单击“作为附件发送”以将演示文稿附加到电子邮件中。
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单击“发送链接”以创建包含指向演示文稿的链接的电子邮件。
注意: 若要 发送链接，必须将演示文稿保存在共享位置，例如收件人有权访问的 SharePoint 文档库或 OneDrive。
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单击“以 PDF 形式发送”以将演示文稿另存为可移植文档格式 (.pdf) 文件，然后将该 PDF 文件附加到电子邮件中。 有关 PDF 文件的详细信息，请参阅 PowerPoint 中支持的文件格式。
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单击“以 XPS 形式发送”以将演示文稿另存为 .xps 文件，然后将该文件附加到电子邮件中。 有关 XPS 文件的详细信息，请参阅 PowerPoint 中支持的文件格式。
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单击“以 Internet 传真形式发送”将以传真形式发送演示文稿，而无需使用传真机。 此选项要求你首先向传真服务提供商注册。 如果你尚未向传真服务提供商注册，请单击“以 Internet 传真形式发送”，然后你将被定向到一个可以在其中选择提供商的网站。
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