Applies ToMicrosoft 365 专属 Publisher Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio 专业版 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio 标准版 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 OneNote 2007 Project 2007 Visio 2007

多种语言的拼写和语法检查可导致特有的问题,例如将拼写正确的字词标记为错误,或未将不同的语言中拼写错误的字词标记为错误。 本文介绍常见问题,并帮助你确保以下几点:文本采用正确语言标识、使用正确语言字典检查拼写和语法,以及 Office 中已启用自动语言工具。

注意: 如果只想用其他语言键入几个字符,请参阅插入对号或其他符号

拼错的字词未标记为拼写错误

确保:

确保启用所需的语言

若要正确检查其他语言的拼写和语法,必须在 Office 中启用该语言。 如果所需的语言未在“设置 Office 语言首选项”对话框中作为编辑语言列出,则可能需要获取并安装语言包才能执行拼写检查。 有关如何在 Office 中启用语言的详细信息,请参阅在 Office 中添加语言或设置语言首选项Office 的语言配件包

返回页首

确保向文本应用正确的语言

如果拼写检查器无法检查用其他语言键入的文字,或者将用其他语言正确拼写的文字标记为拼写错误,则可能未用正确的语言识别文字。

若要在 Word 中手动更改特定文字或文本部分的语言,请执行下列操作:

  1. 在“审阅”选项卡的“语言”组中,单击“语言”>“设置校对语言”。

    (在 Word 2007 中,单击“校对”组中的“设置语言”)。

  2. “语言”对话框中,选择所需的语言。

    重要: 如果所需的语言未显示在双线上方,则必须启用语言以用于拼写检查。

  3. 开始键入。

    注意: 若要键入字符,例如德语中的变音符号 (ö)、西班牙语中的波形符 (ñ)、土耳其语中的下加符 (Ç) 甚至对勾之类的符号,请在“插入”选项卡上的“符号”组中单击“符号”,然后单击所需的字符。

  4. 要切换回原始语言或切换至其他语言,则重复步骤 1-3。 在步骤 3 中,选择另一种语言。

返回页首

确保使用正确的语言字典

确保为你的文本选择了正确的词典语言位置,例如选择了“英语(美国)”而非“英语(英国)”。

若要在 Word 中,将字典更改为特定语言,可执行以下操作:

  1. 在“审阅”选项卡的“语言”组中,单击“语言”>“设置校对语言”。

    (在 Word 2007 中,单击“校对”组中的“设置语言”)。

  2. “语言”对话框中,选择所需的语言。

    重要: 如果所需的语言未显示在双线上方,则必须启用语言以用于拼写检查。

    注意: 如果您的 Office 版本未提供所用语言的校对工具(例如拼写检查器),您可能需要获取语言包。 有关详细信息,请参阅 Office 的语言配件包

若要更改选中文本的字典,请执行下列操作:

  1. 选择要更改字典语言的文本。

  2. 在“审阅”选项卡的“语言”组中,单击“语言”>“设置校对语言”。

    (在 Word 2007 中,单击“校对”组中的“设置语言”)。

  3. 在“将所选文字标为(国家/地区)”下,单击要用于识别这部分文字的语言。 如果所用的语言未显示在双线上方,则必须启用这些语言(启用语言特定的选项)才能使用它们。

返回页首

确保选中“自动检测语言”复选框

若要在 Word 中选中“自动检测语言”复选框,请执行下列操作:

  1. 在“审阅”选项卡的“语言”组中,单击“语言”>“设置校对语言”。

    (在 Word 2007 中,单击“校对”组中的“设置语言”)。

  2. 在“语言”对话框中,选中“自动检测语言”复选框。

  3. 检查“将所选文字标为(国家/地区)”列表中显示在双线上方的语言。 Word 只能检测到在双线上方列出的那些语言。 如果所需的语言不可用,则必须启用编辑语言以让 Word 自动检测到它们。

    “语言”对话框

注意: 

  • “自动语言检测”要求提供一句使用该语言撰写的句子。 根据句子的长度,可能需要先键入几个句子,之后 Word 才能有足够的上下文信息来自动检测语言并应用正确的词典。

  • 在不同语言中拼写方式均相同的单词(如英语(英国)和法语(法国)中的“centre”)可能会导致“自动检测语言”复选框错误地标识文本的语言。 若要解决此问题,请以所需语言键入较多的单词,或者清除“自动检测语言”复选框。

返回页首

确保选中“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”复选框

您可能启用了“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”复选框,并在键入时更改了键盘语言,从而导致录入错误。 请尝试用所需的语言再键入一些文字,或者清除“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”复选框。

选中“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”复选框(在 Office 2010、Office 2013 和 Office 2016 中):

  1. 打开 Word。

  2. 单击“文件”>“选项”>“高级”。

  3. 在“编辑选项”下,选中“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”复选框。

    注意: 仅当启用某种语言的键盘布局后,才会显示“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”复选框。 如果未看到此选项,请针对要使用的语言启用键盘布局

返回页首

确保清除“不检查拼写和语法”复选框

如果选中“不检查拼写和语法”复选框,则不会检查文档中的拼写。

若要在 Word 中清除“自动检测语言”复选框,请执行下列操作:

  1. 在“审阅”选项卡的“语言”组中,单击“语言”>“设置校对语言”。

    (在 Word 2007 中,单击“校对”组中的“设置语言”)。

  2. 在“语言”对话框中,清除“不检查拼写或语法”复选框。

    “语言”对话框

详细了解检查其他语言的拼写和语法

返回页首

确保并未在无意间将拼写错误的单词添加到自定义字典

如果将拼写错误的单词添加到自定义词典,您需要找到该词并将其删除。 有关如何检查自定义词典以找到拼写错误单词的信息,请参阅使用自定义词典向拼写检查器中添加单词。 有关如何从字典中删除单词的信息,请参阅 在拼写检查词典中添加或编辑单词

返回页首

所需的词典语言未在“语言”对话框中列出

词典语言未显示在“语言”对话框的“词典语言”列表中的最常见原因是:未启用该语言作为编辑语言,或该语言未包含在所安装的 Office 版本中并且需要安装该语言的语言包。 有关如何启用编辑语言的信息,请参阅更改 Office 在菜单和校对工具中使用的语言

返回页首

是否仍需要帮助?

如有任何疑问或问题,请与我们联系

有关拼写和语法的详细信息

检查拼写和语法

在拼写检查字典中添加或编辑单词

拼写和语法检查无法正常工作

在 Office 中添加一种语言或设置语言首选项

使用不同语言检查拼写和语法

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。