Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 专属 Word Microsoft 365 专属 Outlook Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 专属 Access OneNote for Microsoft 365 Project Online 桌面客户端 Microsoft 365 专属 Publisher Visio 计划 2 Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 OneNote 2024 Project Professional 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project 专业版 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project 专业版 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio 专业版 2016 Visio 标准版 2016 语言首选项 语言首选项 2016

可使用 Office 语言选项来添加语言、选择 UI 显示语言和设置授权及校对语言。

语言选项位于“Office 选项”对话框的“设置 Office 语言首选项”部分,可通过“文件”>“选项”>“语言”进行访问。 可单独设置显示和创作语言。 例如,可让所有内容使用操作系统的语言,也可针对操作系统、创作和 Office UI 显示使用几种语言的组合。

可用的语言取决于计算机上安装的 Office 语言版本,以及任何其他语言包、语言界面包或屏幕提示语言。 

添加语言

可添加显示语言或创作语言。 显示语言可确定 Office 在 UI(功能区按钮、对话框等)中使用的语言。创作语言会影响垂直、从右向左和混合文本的文本方向和版式。 创作语言还包括校对工具,例如用于拼写和语法检查的词典。 (首选创作编辑在列表顶部加粗显示。 可通过选择所需语言并选择“设置为首选项”进行更改。)

添加显示语言:

  1. 打开一个 Office 程序,如 Word。

  2. 选择“文件” > “选项” > “语言”。

  3. 在“Office 显示语言”下,在“设置 Office 语言首选项”上,选择“从 Office.com 安装其他显示语言”。

  4. 在“添加创作语言”对话框中选择所需语言,然后选择“添加”。 此时将打开可在其中下载安装文件的浏览器页面。

  5. 在该浏览器页面上,选择“下载”并运行下载的包来完成安装。

  6. 添加的语言显示在 Office 显示语言列表中。

添加创作语言:

  1. 打开一个 Office 程序,如 Word。

  2. 选择“文件” >“选项” >“语言”。

  3. 在“设置 Office 语言首选项”的 “Office 创作语言和校对”下,选择“添加语言 ...

  4. 在“添加创作语言”对话框中选择所需语言,然后选择“添加”。 此时将打开可在其中下载安装文件的浏览器页面。

  5. 在该浏览器页面上,选择“下载”并运行下载的包来完成安装。

  6. 添加的语言显示在 Office 创作语言列表中。

如果“校对可用”在语言名称旁显示,可获取语言包和相应语言的校对工具。 如果“校对不可用”在语言名称旁,则不提供该语言的校对工具。 如果“校对已安装”在语言名称旁显示,则说明已设置完毕。

  • 若要在线获取所需的语言包,请选择“校对可用”链接。

这两种类型的 Office 语言(显示和创作)都具有可单独设置的首选语言。

首选语言在每个语言列表顶部加粗显示。 列表中的语言顺序就是 Office 所用语言的顺序。 例如,如果显示语言顺序为西班牙语<首选>、德语和日语,然后从计算机上删除了西班牙语资源,则德语成为首选显示语言。

设置首选语言:

  1. 打开一个 Office 程序,如 Word。

  2. 选择“文件” > “选项” > “语言”。

  3. 在“设置 Office 语言首选项”上,执行下列一项或两项操作:

    • 在“Office 显示语言”下,从列表中选择所需语言,然后选择“设置为首选项”。

    • 在“Office 创作语言和校对”下,从列表中选择所需语言,然后选择“设置为首选项”。

可使用 Office 语言选项添加语言,或选择“帮助”和“屏幕提示”显示的语言。

语言选项位于“设置 Office 语言首选项”对话框中,你可以通过“文件”>“选项”>“语言”来访问该对话框。 可单独设置显示和帮助语言。 例如,可让所有内容使用操作系统的语言,也可针对操作系统、编辑、显示和帮助使用几种语言的组合。

可用的语言取决于计算机上安装的 Office 语言版本,以及任何其他语言包、语言界面包或屏幕提示语言。 

添加语言

通过添加编辑语言,可向 Office 程序添加一种语言。 编辑语言包括该语言的文字方向和校对工具。 校对工具包括语言特定的功能,例如用于拼写和语法检查的词典。 (默认的编辑语言在列表顶部加粗显示。 可通过选择所需语言并选择“设置为默认值”进行更改。)

  1. 打开一个 Office 程序,如 Word。

  2. 选择“文件” > “选项” > “语言”。

  3. 在“设置 Office 语言首选项”对话框的“选择编辑语言”下,从“添加其他编辑语言”列表中选择要添加的语言,然后选择“添加”。

    添加的语言显示在编辑语言列表中。

如果“键盘布局”列中显示“未启用”,请执行以下操作:

  1. 选择“启用”链接。

  2. Windows 设置将打开到语言页面。 在 Windows 设置的“添加语言”对话框中,选择“添加语言”,在列表中选择语言,然后单击“添加”。

  3. 关闭 Windows 设置中的“添加语言”对话框。 在 Office 对话框中,语言应在“选择编辑语言”部分的“ 键盘布局”下显示为“已启用”。

如果“校对”列中显示“未安装”,则可能需要获取语言包或语言界面包来获得语言的校对工具。

  • 若要在线获取所需的语言包,请选择“未安装”链接。

除了帮助文件显示语言外,显示语言和帮助语言是 Office 中用于显示菜单项、命令和选项卡等元素的语言。

默认语言在列表顶部加粗显示。 显示和帮助列表中的语言顺序就是 Office 所用语言的顺序。 例如,如果显示语言顺序为西班牙语<默认>、德语和日语,然后从计算机上删除了西班牙语工具,则德语成为默认显示语言。

若要设置默认语言:

  1. 打开一个 Office 程序,如 Word。

  2. 单击“文件”>“选项”>“语言”。

  3. 在“设置 Office 语言首选项”对话框的“选择显示和帮助语言”下,选择要使用的语言,然后选择“设为默认值”。

各个 Office 程序正在使用哪种显示语言?

如果使用多种语言,并且自定义了 Office 以使其符合你的工作方式,则可查看所有的 Office 程序,了解它们各自的默认显示语言。

  • 在“设置 Office 语言首选项”对话框中的“选择用户界面和帮助语言”下,选择“查看安装于每个 Microsoft Office 应用程序中的界面语言”。

注意: 此功能仅适用于以下 Office 程序:Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio 和 Word。 此功能不适用于 Office 2016 程序。

屏幕提示是小型弹出窗口,当您将指针悬停在按钮、选项卡、对话框控件或菜单等显示元素上时,它可提供上下文相关的简略帮助。 如果在一个 Office 程序中设置屏幕提示语言,该设置将应用于您已安装的所有 Office 程序。

  1. 打开一个 Office 程序,如 Word。

  2. 选择“文件” > “选项” > “语言”。

  3. 在“设置 Office 语言首选项”对话框中的“选择屏幕提示语言”下,选择屏幕提示语言。

    注意: 

    • Office 2016 中未提供此功能。

    • 如果未列出所需的语言,可能需要添加更多语言服务。 选择“如何从 Office.com 获取其他屏幕提示语言”,然后按照下载和安装说明进行操作。

    • 安装新的屏幕提示语言后,该语言将成为默认屏幕提示语言。

有关屏幕提示的详细信息,请参阅显示或隐藏屏幕提示

另请参阅

启用或更改键盘布局语言

使用不同语言检查拼写和语法

启用自动语言检测

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。