在 Microsoft Viva Amplify 中创建市场活动
创建一个 Viva Amplify 市场活动,为你和你的市场活动成员提供一个中心位置来规划和构建引人入胜的内容、处理市场活动计划以及随时随地进行协作。 市场活动提供了市场活动简介模板,可帮助你使用以下工具规划市场活动:
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目标和关键消息
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一组具有现成模板的相关 Amplify 出版物
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跨多个渠道的通用发布功能
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资源 (快速) 链接
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用于存储市场活动资产的默认文档库
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通过 Microsoft 365 个组为市场活动成员提供协作收件箱
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用于衡量市场活动绩效的报告见解
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其他信息
Viva Amplify 包括预生成的市场活动,你可以自定义这些市场活动并将其共享给组织。 这些市场活动包括可自定义的出版物,以及预先起草的竞选简报,其中包含目标和关键信息。了解如何试用预建市场活动。
什么是 Viva Amplify 活动?
Viva Amplify 活动是一系列有计划且精心策划的出版物,以共同目标为中心,旨在推动行动、提高意识和培养员工参与度。 市场活动旨在通过各种沟通渠道(包括 SharePoint、Outlook 和 Teams)吸引各种受众。 将来,你将能够将市场活动与 Viva Engage、视频等结合使用。
示例:
注册活动 & 权益
产品发布活动
慈善活动
何时应创建 Viva Amplify 市场活动?
如果想要为组织推广活动、新产品发布、生成变更管理通信,或者需要无缝方式管理与目标、项目或事件相关的所有通信和状态更新,请使用 Viva Amplify 市场活动。 精心策划的活动可以激发人们对特定主题的认识,并提高参与度,以激发组织内部的新兴趣。
开始之前
若要享受完整的 Viva Amplify 体验,管理员需要为组织部署 Viva Amplify。 若要创建 Viva Amplify 市场活动,需要具有市场活动权限。
先决条件
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确保已为你启用Microsoft 365 组创建。 你可以与管理员联系,检查你是否具有必要的权限。 详细了解 Microsoft 365 组创建权限。
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市场活动存储在 OneDrive for Business 中。 如果未设置 OneDrive for Business,请与管理员联系。
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市场活动需要交换邮箱。 如果未设置 Exchange,请与管理员联系。
创建Microsoft Viva Amplify Campaign
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登录到 Microsoft 365 并导航到 Viva Amplify。
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在 Viva Amplify 主页顶部,选择“ +创建市场活动”。
注意: 如果未看到“+创建市场活动”按钮,则表示管理员对谁可以创建市场活动的访问权限受到限制。 如果需要创建市场活动的权限,可以联系管理员。
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在显示的新屏幕中,选择“ 空白市场活动”以创建自己的市场活动,或选择“预建市场活动”以试用预建市场活动之一。
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为市场活动指定唯一名称。 系统会自动生成Microsoft 365 组电子邮件,其名称与市场活动名称相同。
注意:
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如果在 SharePoint 中禁用Microsoft 365 个组,则不会显示“电子邮件地址”字段。
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你的组织可能有Microsoft 365 个组和活动网站的命名规则。 如果由于阻止字词或缺少字词而创建市场活动时遇到问题,则需要从管理员那里获取有关命名要求的信息。 详细了解命名约定策略。
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在市场活动描述字段中,描述市场活动的目的。 包括可能对市场活动成员有帮助的信息,或有助于将你的市场活动与其他人区分开来的信息。
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选择要用于在视觉上识别市场活动并将其与市场活动列表中的其他活动区分开来的缩略图颜色。
注意: 注意:创建市场活动时,无法编辑隐私设置和市场活动分类。 无法更改隐私设置。 但是,在市场活动创建过程之后,如果管理员已启用,则可以在市场活动登陆页的“市场活动设置”部分选择市场活动分类。 列出的选项可能与敏感信息或市场活动信息生命周期相关。 了解敏感度标签 - Microsoft Purview (合规性) |Microsoft Learn
向市场活动添加成员
请考虑邀请其他人帮助构建你的市场活动。 市场活动成员可以帮助创建内容,并可以发布到市场活动或批准要发布到市场活动的内容。 市场活动成员根据其分配的角色具有不同级别的权限,允许你自定义成员参与和参与。
成员角色
市场活动角色 |
说明 |
能力 |
权限 |
管理市场活动成员 |
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所有者 |
监督和管理整个市场活动 |
用户完全控制市场活动 |
完全控制 |
可以管理所有市场活动成员并更新所有角色 |
审批者 |
可以批准市场活动发布的用户 |
编辑和批准放大内容、列表项和文档 |
参与权限、管理列表、替代列表行为、批准项目 |
可以根据需要管理其他审批者 |
编辑者 |
创建和管理市场活动发布的用户 |
管理列表和编辑市场活动 |
参与权限、管理列表 |
可以查看市场活动成员 |
详细了解 SharePoint Server 中的用户权限和权限级别
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通过添加要邀请的人员的姓名或电子邮件地址并选择“ 添加到列表”,将市场活动成员添加到市场活动。
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可以通过选择人员角色旁边的下拉列表并从可用角色列表中选择来更新市场活动成员角色。
注意: 创建市场活动时,默认情况下,你将成为市场活动的所有者,在市场活动创建过程中无法更改这一点。 但是,成功创建市场活动后,你将能够根据需要更新自己的角色。
提示: 市场活动成员是协作者,可帮助你构建市场活动、跨渠道创作和分发内容以及管理市场活动资产。 市场活动成员不是受众。 详细了解如何发布受众并将其添加到分发渠道。
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将所有市场活动成员添加到列表中后,选择“ 创建市场活动”。 创建市场活动后,它将显示在 Viva Amplify 市场活动列表中。 你将收到一封电子邮件,将你链接到你的新市场活动。
市场活动状态
你可以检查市场活动的状态,以帮助确定市场活动在市场活动生命周期中的哪个阶段。
市场活动状态 |
定义 |
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草稿 |
此运动正在开展中。 它尚未启动,尚未上线。 首次创建市场活动时,该市场活动具有“草稿”状态。 |
活动 |
市场活动处于活动状态,并且至少有一份出版物已成功发布到所选受众。 |