向联系人组发送消息或会议邀请

联系人组 (以前称为“通讯组列表”) 是电子邮件地址的集合。可以使用联系人组同时向所有地址发送电子邮件或会议邀请。可以在邮件、任务请求、会议请求和其他联系人组中包括联系人组。

向联系人组发送消息或会议邀请

打开 Outlook 并创建新的电子邮件或会议请求。
如果知道联系人组的名称，可以直接在“ 目标 ”字段中键入它。 Outlook 将显示通讯簿中的潜在匹配项。还可以单击“ 指向 ”按钮以显示“选择名称”对话框。键入联系人组名称的几个字符，然后单击“转到”。联系人组以加粗字体显示。
输入消息或会议主题，填写任何其他必要信息，例如会议的开始和结束时间，然后单击“ 发送”。

在 Outlook 中向联系人组发送电子邮件

在 Outlook 中安排与联系人组的会议

在侧面板上，选择“ ”以转到“日历”。
在页面顶部，选择“新建事件”。
填写会议详细信息。
如果要安排联机会议，请选择 “添加联机会议 ”切换。

: 根据你的组织，切换可能显示 Teams 会议、 Skype 会议或 添加联机会议。
在 “邀请与会者 ”字段中，键入联系人组的名称。例如，如果要向编辑者联系人组发送消息，请键入“编辑器”。 Outlook 将显示通讯簿中的选项列表。选择适当的选项。
填写邀请的主题、位置、开始和结束时间以及正文，然后单击“ 发送”。

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