联系人组 (以前称为“通讯组列表”) 是电子邮件地址的集合。 可以使用联系人组同时向所有地址发送电子邮件或会议邀请。 可以在邮件、任务请求、会议请求和其他联系人组中包括联系人组。
请参阅 有关创建联系人组的说明。
向联系人组发送消息或会议邀请
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打开 Outlook 并创建新的电子邮件或会议请求。
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如果知道联系人组的名称,可以直接在“ 目标 ”字段中键入它。 Outlook 将显示通讯簿中的潜在匹配项。
还可以单击“ 指向 ”按钮以显示“选择名称”对话框。 键入联系人组名称的几个字符,然后单击“转到”。 联系人组以加粗字体显示。 -
输入消息或会议主题,填写任何其他必要信息,例如会议的开始和结束时间,然后单击“ 发送”。
在 Outlook 中向联系人组发送电子邮件
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在页面顶部,选择“ 新建邮件”。
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在“ 目标 ”字段中,键入联系人组的名称。 例如,如果要向编辑者联系人组发送消息,请键入“编辑器”。 Outlook 将显示通讯簿中的选项列表。 选择适当的选项。
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填写电子邮件的主题和正文,然后单击“ 发送”。
在 Outlook 中安排与联系人组的会议
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在侧面板上,选择“ ”以转到“日历”。
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在页面顶部,选择“新建事件”。
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填写会议详细信息。
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如果要安排联机会议,请选择 “添加联机会议 ”切换。
注意: 根据你的组织,切换可能显示 Teams 会议、 Skype 会议或 添加联机会议。
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在 “邀请与会者 ”字段中,键入联系人组的名称。 例如,如果要向编辑者联系人组发送消息,请键入“编辑器”。 Outlook 将显示通讯簿中的选项列表。 选择适当的选项。
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填写邀请的主题、位置、开始和结束时间以及正文,然后单击“ 发送”。
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