如果你使用SharePoint 新闻功能,则可以通过创建引人注目的帖子(如通知、人员消息、状态更新等),让你的团队能够在你的团队网站中让你的团队保持联系,并与你的团队网站上的重要或有趣的故事联系。 现在,您还可以将您的新闻文章汇总到可通过电子邮件发送的精美摘要,如电子邮件新闻稿,但没有额外的工作。
注意:
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某些功能将逐步引入到已选择加入目标发布计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。
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拥有新闻的网站上具有编辑权限的任何人都可以通过电子邮件发送新闻摘要。 若要更改哪些人可以发送电子邮件摘要,必须更改其网站权限。
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尚不能更改电子邮件的图像、页眉区域或摘要区域的外观。
创建和发送新闻摘要
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转到包含新闻的网站。
没有新闻网站? 在 SharePoint 网站上创建和共享新闻说明如何将新闻添加到网站。
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在 "新闻" 部分中,选择 "查看全部"。
注意: 如果看不到 "查看全部" 链接,可能是因为您没有发布足够的新闻文章供选项使用。 仅当您已发布的新闻文章的数量大于 "新闻" web 部件的 "要显示的新闻文章数" 选项中设置为显示的文章数时,才看到 "所有显示"。 例如,如果只发布了2个新闻文章,并且将选项设置为 "显示 4",则在 "新闻" 部分中将看不到 "全部查看" 链接。
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选择 "通过电子邮件发送新闻摘要"。
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使用左侧的复选框,选择要包含在摘要中的新闻报道。
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在屏幕右下角,单击 "下一步"。
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在 "标题" 框中输入摘要的名称。 此标题也将是您的电子邮件的主题行。 然后,在 "收件人: " 框中添加收件人。 你可以输入单个名称或组名称。
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在屏幕右下角,单击 "发送新闻摘要"。
收件人将收到包含所选新闻报道的电子邮件。
注意: 新闻摘要保存为页面在页面库中,但此页面不适合直接使用。 它仅包含生成新闻摘要电子邮件所需的信息。