本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用,创建页眉或页脚,其中包含文档的所有页面上的标准信息,例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建页眉或页脚
你可以将任何文本添加到页眉或页脚,例如多个页码、日期或单个页码。 你还可以添加图像,如公司徽标。
-
执行下列操作之一:
-
若要在文档中创建页眉,请按 Alt+N、H。使用“讲述人”时,将听到“内置,空白”,后跟可用标头类型的数量。 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:“标题列表框,内置。
-
若要创建页脚,请按 Alt+N、O。使用“讲述人”时,将听到“内置,空白”,后跟可用页脚类型的数量。 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:“页脚列表框,内置。
焦点将更改为菜单,其中列出了页眉或页脚布局。
-
-
使用 Tab 键或向下键在布局列表中移动。 按 Enter 以选择所需布局。
你选择的布局将在文档中的页眉和页脚空间打开。 焦点将移动到所选布局中的第一个可编辑文本。 在关闭 页眉 & 页脚功能区之前,无法再次编辑文档正文。
-
按向右键将焦点移动到可编辑的文本区域。 你将听到占位符文本大声朗读,例如“文档标题”或“在此处键入”。
-
键入所需文本。
-
若要移动到下一个可编辑文本区域(若有),请按向右键。
-
若要退出页眉或页脚并返回到文档正文,请按 Alt+J、H、C。
编辑页眉或页脚
-
执行下列操作之一:
-
若要打开和编辑页眉,请按 Alt+N,H,E。
-
若要打开和编辑页脚,请按 Alt+N,O,E。
焦点移动到页眉或页脚,“ 页眉 & 页脚 ”功能区随即打开。
-
-
进行所需的更改。
-
若要退出页眉或页脚并返回到文档正文,请按 Alt+J、H、C。
将页码添加到页眉或页脚
-
若要插入页码,请按 Alt+N、N、U。“ 页码 ”菜单随即打开。
-
使用向下键在页码) (页首、页底部等可能的页面位置列表中移动。 请按 Enter 或空格键以选择所需的位置。
每个页面位置项都会打开一个提供该位置处选项的附加菜单。 使用向下键浏览这些选项,然后按 Enter 选择所需的选项。
-
若要退出页眉或页脚并返回到文档正文,请按 Alt+J、H、C。
将日期添加到页眉或页脚
-
执行下列操作之一:
-
若要打开和编辑页眉,请按 Alt+N,H,E。
-
若要打开和编辑页脚,请按 Alt+N,O,E。
焦点移动到页眉或页脚,“ 页眉 & 页脚 ”功能区随即打开。
-
-
若要插入日期,请按 Alt+N、D。此时会打开“ 日期和时间 ”对话框。
-
使用向下键在页眉或页脚的可用日期和时间格式列表中移动。 找到所需的格式后,按 Tab 键将其选中并移动到对话框中的其他选项。
-
在语言菜单中,按向下键查看已安装的语言(如有必要)。 按 Tab 键以选择某种语言,并移到下一个选项。
-
将听到:“未选中自动更新复选框。” 如果希望自动更新日期和时间,请按空格键。
-
按 Tab 键。 将听到:“设置为默认值。 如果要将当前日期和时间设置用作默认值,请按空格键。 在确认对话框中,按 Tab 键,直到听到“是”,然后按 Enter。
-
按 Tab 键,直到到达 “确定 ”按钮,然后按 Enter。
-
若要退出页眉或页脚并返回到文档正文,请按 Alt+J、H、C。
访问页眉 & 页脚功能区
例如,在 页眉 & 页脚功能区中,可以添加页眉或页脚图像,或者调整文档中的页眉或页脚位置。
-
若要打开 “页眉 & 页脚”功能区,请按 Alt+N、H、E。
-
若要移动到功能区,请按 Alt+J、H。
-
按 Tab 键在“页眉 & 页脚”功能区中的按钮中移动。
-
按 Enter 选择按钮,或按空格键选中复选框。
-
若要退出 页眉 & 页脚功能区并返回到文档正文,请按 Alt+J、H、C。
删除页眉或页脚
-
执行下列操作之一:
-
若要删除标头,请按 Alt+N、H、R。
-
若要删除页脚,请按 Alt+N、O、R。
删除页眉或页脚。 焦点将返回到文档正文。
-
另请参阅
将 Word for Mac 与键盘和内置 MacOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,创建包含文档所有页面上的标准信息的页眉或页脚,例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
另请参阅
将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,创建包含文档所有页面上的标准信息的页眉或页脚,例如页码、文档标题和公司名称。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能。
-
建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 VoiceOver 在其他视图模式下可能无法可靠地工作。
本主题内容
创建页眉或页脚
-
用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“显示功能区”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡,例如“开始,选项卡”。
-
双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。
-
向左或向右轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。
-
在“ 插入 ”选项卡中,向右轻扫,直到听到“页眉和页脚,按钮”,然后双击屏幕。 “ 页眉 & 页脚 ”菜单随即打开,将听到:“编辑页眉,按钮。
-
执行下列操作之一:
-
若要创建标题,请双击屏幕并使用屏幕键盘键入标题。
-
若要创建页脚,请向右轻扫,直到听到“编辑页脚,按钮”,然后双击屏幕。 焦点移动到分区页脚,你可以使用屏幕键盘键入页脚。
-
-
完成后,若要关闭屏幕键盘并返回到文档正文,请在屏幕中央拖动手指,直到听到文档文本,然后双击屏幕。
在页眉或页脚中添加页码
-
用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“显示功能区”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡,例如“开始,选项卡”。
-
双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。
-
向右轻扫,直到听到“页码,按钮”,然后双击屏幕。
-
向右轻扫,直到听到所需的页码选项,然后双击屏幕。
-
此时会打开页眉和页脚窗格,并激活屏幕键盘。 如果要编辑页码,请键入新的页码。
-
完成后,若要关闭屏幕键盘并返回到文档正文,请在屏幕中央拖动手指,直到听到文档文本,然后双击屏幕。
删除页眉或页脚
-
用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“显示功能区”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡,例如“开始,选项卡”。
-
双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。
-
向右轻扫,直到听到“页眉和页脚,按钮”,然后双击屏幕。
-
向右轻扫,直到听到“删除页眉,按钮”或“删除页脚,按钮”,然后双击屏幕。 删除页眉或页脚。
-
若要返回到文档正文,请在屏幕中央拖动手指,直到听到文档文本,然后双击屏幕。
另请参阅
将 Word for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,创建页眉或页脚,其中包含文档的所有页面上的标准信息,例如页码、文档标题和公司名称。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
创建页眉或页脚
-
在文档中的 “编辑” 视图中,移动到要在其中添加页眉或页脚的文档部分。
-
如果需要,若要关闭键盘并转到功能区,请向右轻扫,直到听到“未选中,更多选项,切换”,然后双击屏幕。 “ 开始 ”选项卡随即打开,将听到:“选项卡菜单,已选择”主页”。
-
若要转到“ 插入 ”选项卡,请双击屏幕,然后向右轻扫,直到听到:“插入选项卡。 双击屏幕。
-
在“ 插入 ”选项卡中,向右轻扫,直到听到“页眉和页脚,按钮”,然后双击屏幕。 此时将打开 “页眉 & 页脚 ”菜单,焦点将移动到节标题。
-
执行下列操作之一:
-
若要创建标头,请使用屏幕键盘键入标题。
提示: 如果需要,若要打开键盘,请向右轻扫,直到听到“已选中,更多选项,切换”,然后双击屏幕。
-
若要创建页脚,请向右轻扫,直到听到“页脚,节数”,然后双击屏幕。 焦点移动到分区页脚,你可以使用屏幕键盘键入页脚。
-
-
完成后,向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。 若要返回到文档正文,请向左或向右轻扫,直到听到文档文本,然后双击屏幕。
在页眉或页脚中添加页码
-
在文档中的 “编辑” 视图中,移动到要将页码添加到页眉或页脚的文档部分。
-
如果需要,若要关闭键盘并转到功能区,请向右轻扫,直到听到“未选中,更多选项,切换”,然后双击屏幕。 “ 开始 ”选项卡随即打开,将听到:“选项卡菜单,已选择”主页”。
-
若要转到“ 插入 ”选项卡,请双击屏幕,然后向右轻扫,直到听到:“插入选项卡。 双击屏幕。
-
在“ 插入 ”选项卡中,向右轻扫,直到听到“页眉和页脚,按钮”,然后双击屏幕。 焦点移动到节标题。
-
若要访问 “页眉 & 页脚 ”菜单,请向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘,在屏幕右下角滑动一根手指,直到听到“未选中,更多选项,切换”,然后双击屏幕。
-
向右轻扫,直到听到“页码菜单”,然后双击屏幕。 “ 页码 ”菜单随即打开。
-
若要添加页码,请向右轻扫,直到听到所需的页码位置,然后双击屏幕将其选中。 页码将添加到节页眉或页脚。
提示: 若要删除页码,请在“ 页码 ”菜单中向右轻扫,直到听到“删除页码,按钮”,然后双击屏幕。
-
若要自定义页码,请向右轻扫,直到听到“数字格式,组合框”,后跟当前所选格式,然后双击屏幕。 “ 数字格式 ”菜单随即打开。 向右轻扫以在选项中移动。 移动时,TalkBack 会为你报出选项。 在所需选项上时,双击屏幕。 若要返回到 “页码 ”菜单,请向左轻扫,直到听到“'后退'按钮”,然后双击屏幕。
-
若要返回到 “页眉 & 页脚 ”菜单,请向左轻扫,直到听到“后退按钮”,然后双击屏幕。
-
若要关闭“ 页眉 & 页脚 ”菜单并返回到文档正文,请向右轻扫,直到听到“关闭页眉和页脚按钮”,然后双击屏幕。
删除页眉或页脚
-
在文档中的 “编辑” 视图中,移动到要删除页眉或页脚的文档部分。
-
如果需要,若要关闭键盘并转到功能区,请向右轻扫,直到听到“未选中,更多选项,切换”,然后双击屏幕。 “ 开始 ”选项卡随即打开,将听到:“选项卡菜单,已选择”主页”。
-
若要转到“ 插入 ”选项卡,请双击屏幕,然后向右轻扫,直到听到:“插入选项卡。 双击屏幕。
-
在“ 插入 ”选项卡中,向右轻扫,直到听到“页眉和页脚,按钮”,然后双击屏幕。 焦点移动到节标题。
-
若要访问 “页眉 & 页脚 ”菜单,请向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘,在屏幕右下角滑动一根手指,直到听到“未选中,更多选项,切换”,然后双击屏幕。
-
在 “页眉 & 页脚 ”菜单中,执行下列操作之一:
-
若要删除页眉,请向右轻扫,直到听到“标题菜单”,然后双击屏幕。 “ 标题 ”菜单随即打开。 然后,向右轻扫,直到听到“删除标题,按钮”,然后双击屏幕。
-
若要删除页脚,请向右轻扫,直到听到“页脚菜单”,然后双击屏幕。 此时会打开 “页脚 ”菜单。 然后,向右轻扫,直到听到“删除页脚,按钮”,然后双击屏幕。
删除页眉或页脚,焦点将移动到 “页眉 & 页脚 ”菜单。
-
-
若要关闭 “页眉 & 页脚 ”菜单并返回到文档正文,请向右轻扫,直到听到“关闭页眉和页脚按钮”,然后双击屏幕。
另请参阅
将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,创建页眉或页脚,其中包含文档的所有页面上的标准信息,例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。
注意:
-
如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
-
使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。
-
将 Word 网页版 与屏幕阅读器一起使用时,请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。
本主题内容
添加页眉或页脚
-
按 Alt+Windows 徽标键 N、H。此时将打开页眉和页脚编辑区域。
-
执行下列操作之一:
-
若要创建左对齐页眉,请开始键入。
-
若要创建居中标题,请按一次 Tab 键并键入文本。
-
若要创建右对齐的标题,请按 Tab 键,直到听到“第三列”,然后键入文本。
-
若要访问标头选项,请按 Ctrl+F6,直到听到:“标题工具栏,选项按钮”。 若要浏览可用选项,请按空格键,然后使用箭头键。 若要应用某个选项,请按 Enter。
-
若要添加页脚,请按 Ctrl+F6,直到听到“编辑默认页脚”,然后键入页脚文本。
-
-
若要退出页眉和页脚区域并返回到文档正文,请按 Ctrl+F6,直到听到“关闭页眉和页脚按钮”,然后按 Enter。
将页码添加到页眉或页脚
-
按 Alt+Windows 徽标键 N、N、U。“ 页码 ”菜单随即打开。
-
使用箭头键在页码的可能页位置列表中移动。 请按 Enter 或空格键以选择所需的位置。 Word 打开所选位置中的页眉或页脚。
-
若要退出页眉和页脚区域并返回到文档正文,请按 Ctrl+F6,直到听到“关闭页眉和页脚按钮”,然后按 Enter。
另请参阅
为残障客户提供技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk。