在 Word 中使用屏幕阅读器添加、阅读和删除批注
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本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在 Word 文档中添加批注。 我们已使用“讲述人”和“JAWS”对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器。 通过批注,可对文档提出修改建议,或标记问题以供后续跟进。 你将了解如何在阅读后回复批注或删除批注。

装饰图标。 需要有关如何向 Word 文档添加批注但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 插入或删除批注

注意: 

本主题内容

添加批注

可以在 Word 文档中添加批注,例如,在审阅其他人的工作时,如果要在自己的文档中写笔记,或者想要跟踪问题以便跟进。

  1. 导航到正文文本中要插入批注的位置。 有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器和Word的基本任务中的“阅读文档”部分。

  2. 若要选择正文文本中要突出显示为批注文本的字词,请按住 Ctrl+Shift 并按向右键 (以选择当前光标位置) 或向左键 (在当前光标位置) 之前的字词。 将听到每个所选字词。

  3. 若要添加新批注,请按 Ctrl+Alt+M。 焦点移动到页面一侧的新批注文本框, (称为侧轨) 。

    提示: 还可以从“批注”窗格添加 批注 。 为此,请按 Alt+Z、C 或 Alt+R、P、1、L 打开窗格。 将听到:“新建批注,按钮。 ”然后按 Enter。

  4. 键入批注,然后按 Ctrl+Enter 将其保存为新的批注线程。 若要将焦点返回到正文文本中离开的位置,请按 Alt+F12。

内联查找批注

使用 “所有标记” 模式时,注释插入点将在文档的正文文本中突出显示,并由屏幕阅读器宣布。

  1. 若要打开 “所有标记” 模式,请按 Alt+R、T、D。标记菜单已展开,你将听到当前所选标记的名称。 在标记列表中,按向上键或向下键,直到听到“所有标记”,然后按 Enter 进行选择。 焦点将返回到正文文本。

  2. 现在可以开始阅读文档中的内容。 例如,可以从文本中的当前位置开始连续阅读或逐行导航文本。 屏幕阅读器在文本中找到批注时会读出。

  3. 若要随时停止阅读,请按 Ctrl。 若要阅读上一条注释,即刚刚传递的注释,请按 Alt+R、V。

阅读所有批注的列表

有时,你可能希望浏览所有批注线程的列表,而不是阅读正文文本,直到找到批注。

阅读“批注”窗格中的列表

  1. 按 Alt+Z、C 或 Alt+R、P、1、L 打开 “批注”窗格。 焦点移动到窗格,你将听到:“新建批注,按钮。

  2. 按 Tab 键一次,将焦点移动到第一个批注线程。 如果焦点位于批注文本上,你将听到该批注线程的详细信息,并且无需按 Tab 键。

  3. 若要浏览批注线程,请使用向下键和向上键。 对于每个批注线程,你将听到发起该会话的人员的姓名,以及回复数(如果该线程有)。

  4. 若要使用讲述人阅读线程的第一个注释,请按 SR 键+0。 如果已打开 “控件说明”选项,JAWS 会自动读取注释文本。 若要了解如何启用 控件说明,请参阅 使 JAWS 自动读取批注文本

  5. 如果要更详细地阅读批注,例如逐行阅读,请在焦点位于批注上时按 Enter,然后按 Tab 键,直到听到批注文本。 然后,可以使用向上键或向下键详细阅读文本。 完成后,按 Shift+Tab 一次离开批注文本字段,然后返回到批注卡。 在此处,可以按向下键导航到同一线程中的下一个批注或下一个批注线程。

  6. 如果批注线程包含答复,请按 Enter 展开该主题,然后使用向下键和向上键在答复之间导航。 使用“讲述人”,按 SR 键+0 可读取每个内容。 如果已打开 “控制说明”选项,JAWS 会自动读取答复。 若要在阅读线程后折叠该线程,请按向上键,直到到达第一个批注,然后按 Enter。

  7. 若要将焦点返回到正文文本,请按 Alt+F12。

在“审阅者的批注”对话框中阅读带有 JAWS 的列表

  1. 按 Ctrl+Shift+撇号 ( ) 打开批注列表。 此时会打开 “审阅者的批注 ”对话框。

  2. “审阅者的批注 ”对话框中,使用向上键和向下键在批注列表中移动。 JAWS 会阅读批注,并告诉你谁离开评论以及何时离开评论。

    提示: 如果要将焦点移动到文档中的关联批注文本,请按 Enter。

  3. 完成后,按 Tab 键,直到听到:“'确定'按钮。 然后按 Enter 关闭对话框,并将焦点返回到正文文本。

使 JAWS 自动读取批注文本

默认情况下,JAWS 仅读取批注信息,例如,插入批注的用户和时间,但不读取批注文本本身。 若要让 JAWS 在焦点位于批注上时自动读取批注文本,需要转到 JAWS 详细设置并打开 “控件说明”。

  1. 若要打开 JAWS 设置中心对话框,请按 SR 键+6。

  2. 按 Tab 键,直到听到“语音详细”,按向下键或向上键,直到听到“详细级别”,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直到听到“配置详细级别”,按向下键或向上键,直到听到当前详细级别 (初学者、中级或高级) ,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到“要朗读的项目”,按向下键或向上键,直到听到“控制说明”,然后按空格键。 按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”,然后按 Enter。

  5. 若要关闭设置中心对话框,请按 Tab 键,直到听到“'确定'按钮”,然后按 Enter。

  6. 将焦点移动到批注。 你将听到谁插入批注,以及何时插入批注文本。 如果焦点已在批注窗格中,并且你按向上或向下键导航到另一个批注,你可能会发现批注文本未公布。 发生这种情况时,按插入+Tab 对要听到的批注,JAWS 将阅读完整的批注信息,包括批注文本。

在批注之间导航

无论你在文档中的哪个位置,都可以快速跳转到并阅读下一个或上一个批注线程。

  1. 若要从当前位置移动到下一个批注线程,请按 Alt+R、N。若要移动到上一个注释线程,请按 Alt+R、V。焦点将移动到侧轨中的线程,或者在 “批注 ”窗格中移动(如果已打开)。

    提示: 当焦点位于最后一个批注上,并且按 Alt+R、N 时,焦点将移回第一个批注。

  2. 若要阅读线程的第一个注释,请使用“讲述人”按 SR 键+0。 使用 JAWS,将焦点移到批注文本内,然后按 Alt+Shift+撇号 (') 。

  3. 如果批注线程有答复,请按 Enter 展开该主题,使用向下键和向上键在答复之间导航,并按照步骤 1 中的指示单独阅读。 若要在阅读线程后折叠该线程,请按向上键,直到到达第一个批注,然后按 Enter。

  4. 若要将焦点返回到正文文本,请按 Alt+F12。

在文档和批注之间导航 

  • 在文档和批注之间切换焦点: 当焦点位于批注文本内或批注中时,按 Alt+F12。

  • 循环浏览 Word 中的不同区域 :按 Alt+Z、C 或 Alt+R、P、1、L 打开 “批注 ”窗格,然后按 F6。 焦点在文档正文、“批注 ”窗格、状态栏和功能区之间循环。 即使焦点不在带注释的文本内,F6 也能正常工作。

  • 从批注导航到文档正文:当焦点位于批注上时,按 Esc。 焦点从注释移动到文档中的批注文本。

  • 从文档正文导航到批注:当焦点位于批注文本内时,按 Shift+F10 或 Windows 菜单键打开上下文菜单。 按向下键,直到听到“转到批注”,然后按 Enter。

    提示: 在上下文菜单中,还可以找到其他与批注相关的命令,例如“编辑批注”、“回复批注”和“解决批注”,它们也会将焦点移动到批注区域。

使用带批注的键盘快捷方式

执行的操作

在文档和批注之间移动焦点。

Alt+F12

使用 JAWS 在光标处阅读注释。

Alt+Shift+撇号 (')

使用 JAWS 显示批注列表。

Ctrl+Shift+撇号 (')

阅读下一个注释。

Alt+R、N

阅读前面的注释。

Alt+R、V

打开“ 批注 ”窗格。

Alt+R、P、1、L 或

Alt+Z、C

当焦点位于批注文本上时,打开上下文菜单以访问与批注相关的项。

Shift+F10 或 Windows 菜单键

插入批注。

Ctrl+Alt+M

发布评论。

Ctrl+Enter

回复批注

  1. 导航到要答复的批注线程。

  2. 按 Tab 键,直到听到:“添加提及或回复。 按 Enter,键入回复,然后按 Ctrl+Enter 进行保存。 焦点将返回到注释线程。

  3. 若要将焦点返回到正文文本,请按 Alt+F12。

删除批注

可以逐个删除批注和批注线程,也可以同时删除文档中的所有批注。

删除单个批注

  1. 导航到包含要删除的注释的批注线程。

  2. 按 Enter,然后使用向下键和向上键导航到正确的批注。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“更多线程选项,按钮。 按空格键打开此菜单。 然后按向下键,直到听到“删除批注”,然后按空格键。 注释将被删除,焦点将返回到线程。

删除批注线程

  1. 导航到要删除的批注线程。

  2. 按 Tab 键,直到听到:“更多线程选项,按钮。 按空格键打开此菜单。 然后按向下键,直到听到“删除线程”,然后按空格键。 如果线程在侧轨中打开,则会删除该线程,并且焦点将返回到正文文本;如果已在“注释”窗格中打开该线程,则焦点将返回到“新建”按钮。

删除所有批注

  1. 按 Alt+R、D、O。

解决批注

解析批注线程时,它在“ 批注 ”窗格中灰显,并从侧边跟踪消失。 无法向已解析的线程添加更多答复。 可以删除或重新打开已解析的线程。 解析线程不会删除它。

  1. 导航到要解析的注释线程。

  2. 按 Tab 键,直到听到:“更多线程选项,按钮。 按空格键打开此菜单。 然后按向下键,直到听到“解析线程”,然后按空格键。

    提示: 若要重新打开已解决的批注线程,必须打开“ 批注 ”窗格,因为已解决的批注从侧跟踪消失。 按 Alt+Z、C 打开窗格(如果尚未打开)。 然后导航到线程,按 Tab 键,直到听到“重新打开,按钮”,然后按 Enter。 线程再次可编辑。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能: 当前频道的发行说明

将 Word 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,向 Word 文档添加批注。 通过批注,可对文档提出修改建议,或标记问题以供后续跟进。 你将了解如何在阅读或回复批注后删除批注。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

添加批注

可以在 Word 文档中添加批注,例如,在审阅其他人的工作时,如果要在自己的文档中写笔记,或者想要跟踪问题以便跟进。

  1. 导航到正文文本中要插入批注的位置。 有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器和Word的基本任务中的“阅读文档”部分。

  2. 若要选择正文文本中要突出显示为批注文本的字词,请按住 Shift+Option 并按向右键 (以在当前光标位置) 或向左键 (选择当前光标位置) 之前的字词。 将听到每个所选字词。

  3. 按 Control+Option+M,转到菜单栏上的 “插入 ”菜单。 若要添加新批注,请按向下键,直到听到“注释”,然后按 Control+Option+空格键。 焦点将移动到页面一侧的新批注文本框。

  4. 键入批注。 完成后按 Esc。

在文档中显示批注

批注的插入点在标记模式下在文档的正文文本中突出显示。

  1. 若要转到菜单栏上的“ 视图 ”菜单,请按 Control+Option+M、V。

  2. 按向下键,直到听到“标记”,然后按 Control+Option+空格键。 焦点将返回到正文文本,并显示注释。 如果听到“已勾选,标记”,则标记模式已打开。

浏览各批注

实际批注文本和详细信息显示在文档边距的注释框中。

  1. 确保标记模式处于打开状态。 有关说明,请转到在文档中显示批注。 若要转到边距中的批注窗格,同时在文档的正文文本中,按 Control+Option+向左键。 焦点将移动到文档中的最后一个批注。

  2. 若要在批注中移动,请重复按 Control+Option+向左键。

回复批注

  1. 确保标记模式处于打开状态。 有关说明,检查在文档中显示批注

  2. 按照浏览批注中的指示导航到要答复的 批注线程。

  3. 找到正确的批注线程时,按 Control+Option+向左键,直到听到:“回复,按钮。 按 Control+Option+空格键。

  4. 键入答复。 完成后按 Esc。

解决或删除批注

解决批注后,其标记为“已完成”并在边距中灰显。 解析批注不会将其删除,但无法添加更多回复。

  1. 确保标记模式处于打开状态。 有关说明,请转到在文档中显示批注

  2. 按照浏览批注中的指示导航到要解析或删除的 批注线程。

  3. 找到正确的注释线程时,按 Control+Option+向左键两次。 你将听到已留下注释的用户的名称,后跟“你当前使用文本元素”。

  4. 按 Control+Option+Shift+M。 此时将打开上下文菜单。 按向下键,直到听到“解决批注”或“删除批注”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 注释线程已解析或删除,焦点将返回到文档正文文本。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能:当前频道的发行说明

将 Word 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,向 Word 文档添加批注。 通过批注,可对文档提出修改建议,或标记问题以供后续跟进。 你将了解如何在阅读或回复批注后删除批注。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

添加批注

可以在 Word 文档中添加批注,例如,在审阅其他人的工作时,如果要在自己的文档中写笔记,或者想要跟踪问题以便跟进。

  1. 在 Word 文档中,导航到要添加批注的文本中的位置。

  2. 将手指沿屏幕右边缘拖动,直到听到:“未勾选,更多选项。 双击屏幕。 将听到:“选项卡菜单,已选择”主页”。

  3. 双击屏幕,向右轻扫,直到听到“查看选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 反复向右轻扫,直到听到“新建批注,按钮”,然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入批注。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘,向右轻扫,直到听到:“发布评论,按钮”,然后双击屏幕。 注释作为新的批注线程添加到文档中,焦点将移动到批注窗格中的“关闭”按钮。

  6. 若要关闭批注窗格并返回到文档,请双击屏幕。

浏览各批注

Word 文档中的每个注释在文档的右侧边距中带有一个小的语音气泡。 若要听到批注,请先导航到边距中的批注窗格,然后打开批注窗格。

  1. 若要转到文档边距中的批注窗格,请反复向右轻扫,直到听到:“批注,提示。

  2. 若要转到第一个批注,请再次向右轻扫,然后双击屏幕。 此时会打开批注弹出窗口。 向右轻扫,直到听到批注。 TalkBack 还会公布评论的作者、时间以及线程是否有任何答复。 如果有答复,请继续向右轻扫,直到听到所有答复。

  3. 若要移动到下一个批注,请向右再向左轻扫,然后向右轻扫,直到听到批注。

回复批注

  1. 若要回复批注线程,请先按照浏览批注中的指示导航到该线程中的第一 个批注

  2. 向右轻扫,直到听到“添加提及或回复”,然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入批注。 完成后,向下然后向左轻扫以关闭键盘,然后向右轻扫。 将听到:“发布回复,按钮。 双击屏幕。 焦点将返回到批注窗格。

解决批注

解析批注线程时,不能再添加回复。 可以重新打开已解析的线程。 解析线程不会删除它。

  1. 若要解析批注线程,请先按照浏览批注中的指示导航到线程中的第一 个批注

  2. 向右轻扫,直到听到“更多线程操作,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“删除线程”。 向右轻扫,直到听到“解析线程”,然后双击屏幕。 焦点将保留在批注窗格中。

    提示: 若要重新打开已解析的批注线程,请导航到该线程。 听到第一个注释时,TalkBack 还会宣布线程已解析。 在屏幕左下角拖动手指,直到听到“按钮,重新打开”,然后双击屏幕。

删除批注

可以删除每个单独的注释线程。

  1. 若要删除批注线程,请先按照浏览批注中的指示导航到该线程中的第一 个批注

  2. 向右轻扫,直到听到“更多线程操作,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“删除线程”。 双击屏幕,然后再次双击屏幕以确认批注线程的删除。 焦点将保留在批注窗格中。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能:当前频道的发行说明

将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在 Word 文档中添加批注。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。 通过批注,可对文档提出修改建议,或标记问题以供后续跟进。 你将了解如何在阅读或回复批注后删除批注。

装饰图标。 需要有关如何向 Word 文档添加批注但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 插入或删除批注

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

使用批注窗格

使用Word 网页版 中的“批注 ”窗格可以更轻松地处理批注。

若要打开“批注”窗格,请按 Ctrl+F6,直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”,具体取决于你正在使用的屏幕阅读器,然后按 Z、C。将听到:“Create新批注,按钮。 焦点现在位于窗格顶部的“ 新建 ”按钮上。

提示: 如果听到“其他控件”,则表示 “批注 ”窗格已打开,并且刚刚关闭。 按 Enter 重新打开它。 焦点将移动到“ 新建 ”按钮。

添加批注

可以在 Word 文档中添加批注,例如,在审阅其他人的工作时,如果要在自己的文档中写笔记,或者想要跟踪问题以便跟进。

  1. 在浏览器中转到 Word 网页版 ,并在 “编辑” 视图中打开要批注的文档。 有关说明,请参阅使用带有Word的屏幕阅读器的基本任务

  2. 导航到正文文本中要插入批注的位置。

  3. 若要选择正文文本中要突出显示为批注文本的字词,请按住 Ctrl+Shift 并按向右键 (以选择当前光标位置) 或向左键 (在当前光标位置) 之前的字词。 将听到每个所选字词。

  4. 若要添加新注释,请按 Ctrl+F6,直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”,具体取决于你正在使用的屏幕阅读器,然后按 R、C。焦点移动到页面一侧的新批注文本框, (称为侧轨) 。

    提示: 还可以从“批注”窗格添加 批注 。 为此,请按照 使用批注窗格中的说明打开窗格。 ”然后按 Enter。

  5. 键入批注,然后按 Ctrl+Enter 将其保存为新的批注线程。 若要将焦点返回到正文文本中离开的位置,请按 Alt+F12。

浏览批注

  1. 按照使用 批注 窗格中的说明打开 “批注”窗格。 然后按 Tab 键移动到第一个批注。

  2. 若要浏览窗格中的批注线程,请使用向下键和向上键。 对于每个注释线程,你将听到它在注释列表中的位置,例如“2/6”。

  3. 若要阅读注释线程,请按 Enter 展开该线程。 屏幕阅读器会读出第一个批注的作者、时间以及线程中的批注数量。 若要使用“讲述人”阅读注释,请按 SR 键+0。 NVDA 会自动读取注释。 如果批注线程有答复,请使用向下键和向上键在答复之间导航。 若要在阅读线程后折叠该线程,请按向上键,直到到达第一个批注,然后按 Enter。

    提示: 可以随时按 Alt+F12 在当前批注线程与其在正文文本中的位置之间切换焦点。

回复批注

  1. 按照使用 批注 窗格中的说明打开 “批注”窗格

  2. 按照浏览批注中的指示导航到要答复的 批注线程。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“添加提及或回复,按钮。 按 Enter,键入回复,然后按 Ctrl+Enter 进行保存。 焦点将停留在批注线程上。

  4. 若要将焦点返回到当前批注线程位置的正文文本,请按 Alt+F12。

解决批注

解析批注线程时,它在“ 批注 ”窗格中灰显,并从侧边跟踪消失。 无法向已解析的线程添加更多答复。 可以删除或重新打开已解析的线程。 解析线程不会删除它。

  1. 按照使用 批注 窗格中的说明打开 “批注”窗格

  2. 按照浏览批注中的说明导航到要解决的注释,但不要展开线程。

  3. 按 Tab 键,直到听到“更多线程操作”,然后按空格键。 然后按向下键,直到听到“解析线程”,然后按空格键。 将听到:“已解决注释线程。 焦点将停留在批注线程上。 

    提示: 若要重新打开已解析的批注线程,请打开“ 批注 ”窗格,如 使用批注窗格中所述。 然后导航到批注线程,按 Tab 键,直到听到“重新打开,按钮”,然后按 Enter。 ”可再次编辑批注。

删除批注

可以删除每个单独的注释线程。

  1. 按照使用 批注 窗格中的说明打开 “批注”窗格

  2. 按照浏览批注中的说明导航到要删除的 批注线程,但不要展开该线程。

  3. 按 Tab 键,直到听到“更多线程操作”,然后按空格键。 然后按向下键,直到听到“删除线程”,然后按空格键。 将听到:“已删除批注线程。 焦点将移动到“批注”窗格顶部的“新建”按钮。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能:当前频道的发行说明

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