使用屏幕阅读器在 Word 中对齐文本和段落
Applies ToMicrosoft 365 专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 Word Word 网页版 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word for iPhone Word for Android 手机版 Windows Phone 10 版 Word

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以更改文档中的文本对齐方式。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何快速居中文本、将文本对齐在右侧或左侧边距上,或使其对齐以调整段落中字词之间的间距,以便左右边缘均匀。 你还将了解如何垂直对齐页面。

Word 文档中描述的对齐方式可能因屏幕阅读器而异。 可能需要调整屏幕阅读器的详细设置。 例如,若要收听 JAWS 中文本的对齐方式说明,请按 Insert+F。 在“讲述人”中,按“讲述人”键+0。 有关详细信息,请参阅屏幕阅读器文档。

装饰图标。 需要有关如何在 Word 中对齐文本但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 在页面上左对齐或向右对齐文本、居中文本或对齐文本

注意: 

本主题内容

文本左对齐

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+L。

文本右对齐

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+R。

文本居中

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+E。

文本两端对齐

注意: 对于阅读障碍(例如阅读障碍)的人来说,对齐文本可能难以阅读。 若要使你的文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任何位置。

  2. 按 Ctrl+J。

垂直对齐页面

可以垂直对齐页面,例如,创建封面。 垂直对齐方式相对于上边距和下边距放置所选文本。

  1. 将插入点放在要垂直对齐的文本中的任何位置。

  2. 若要打开“ 页面设置 ”对话框,请按 Alt+P、S、P。

  3. 按 Shift+Tab,直到听到当前所选选项卡,例如“边距选项卡”。

  4. 按向右键,直到听到:“布局选项卡”。

  5. 按 Alt+V。 焦点将移动到 “垂直对齐 选项”列表,将听到当前所选选项,例如“Top”。

  6. 使用向下键和向上键查找所需选项,然后按 Enter。

  7. 若要对文档应用垂直对齐方式,请按 Enter。

自定义段落对齐方式

若要将文本对齐到特定位置,你可以从页面左侧或右侧快速缩进段落。 有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

使用搜索对齐文本

要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。

  2. 要转到“搜索”文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 选择它并执行操作。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能: 当前频道的发行说明

将 Word for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以更改文本对齐方式。 你将了解如何快速居中文本、将文本对齐在右侧或左侧边距上,或使其对齐以调整段落中字词之间的间距,以便左右边缘均匀。 你还将了解如何垂直对齐页面。

装饰图标。 需要有关如何在 Word 中对齐文本但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 对齐或对齐文本

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

更改文本的水平对齐方式

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐文本。 可快速将文档中的段落格式调整为所需的对齐方式。

  1. 在文档中,选择要对齐的段落。

    提示: 若要选择一段文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。

  2. 若设置段落格式,请按 Option+Command+M。 “ 段落 ”对话框随即打开,焦点位于 “缩进和间距 ”选项卡上。

  3. 若要导航到“ 对齐” 菜单,请按 Control+Option+向右键,直到听到当前对齐方式,然后按“对齐”。 ”按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。 若要浏览到“ 对齐” 菜单中的选项,请按 Control+Option+向上键或向下键。 将随移动朗读选项。

    若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

    注意: 对于阅读障碍(例如阅读障碍)的人来说,对齐文本可能难以阅读。 若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  4. 若要返回到文档,请按 Return。

垂直对齐页面

可以垂直对齐页面,例如,创建封面。 垂直对齐方式相对于上边距和下边距放置所选文本。

  1. 将插入点放在要垂直对齐的文本中的任何位置。

  2. 按 Control+Option+M。 焦点将移动到 Apple 菜单栏。 按 Tab 键,直到听到“格式”,然后按空格键。

  3. 按 Control+Option+向下键,直到听到“文档”,然后按空格键。 将听到:“边距,选项卡。

  4. 按 Control+Option+向右键一次。 将听到:“布局选项卡。 按空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到当前对齐方式,然后是“垂直对齐”。 焦点现在位于垂直对齐菜单上。

  6. 按 Control+Option+空格键打开菜单,并使用向下键和向上键查找所需选项。 ”然后按空格键进行选择。

  7. 若要对文档应用垂直对齐方式,请按 Return。

自定义段落缩进方式

若要将文本对齐到特定位置,你可以从页面左侧或右侧快速缩进段落。 有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能: 当前频道的发行说明

将 Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以更改文本对齐方式。 你将了解如何快速居中文本、将文本与右侧或左侧边距对齐,或使其对齐以调整段落中字词之间的间距,以便左右边缘均匀。 若要垂直对齐页面,例如,若要创建封面,请切换到 Word 的完整桌面版本。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 VoiceOver 在其他视图模式下可能无法可靠地工作。

本主题内容

更改文本的水平对齐方式

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐文本。 可以快速设置文档中段落的格式,以使用所需的对齐方式。

  1. 编辑文档时,在书写区域周围拖动手指,直到 VoiceOver 读取要更改对齐方式的段落的一行。 双击屏幕将光标移动到该处。

  2. 向右轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。 “主页”选项卡随即打开。

  3. 在“ 开始 ”选项卡上,执行以下操作之一:

    • 若要将文本向左对齐,请向右轻扫,直到听到“左对齐,按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要将文本向右对齐,请向右轻扫,直到听到“右对齐,按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要居中文本,请向右轻扫,直到听到“居中文本,按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要对齐文本,请向右轻扫,直到听到“对齐文本,按钮”,然后双击屏幕。

      注意: 导航到 VoiceOver 时,会将当前选择的对齐方式读作“已选中”。

      注意: 对于阅读障碍(例如阅读障碍)的人来说,对齐文本可能难以阅读。 若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  4. 若要关闭功能区并切换到键盘,请向左轻扫,直到听到“隐藏功能区,按钮”,然后双击屏幕。

自定义段落缩进方式

若要将文本对齐到特定位置,你可以从页面左侧或右侧快速缩进段落。 有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能: 当前频道的发行说明

将 Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,以更改文本对齐方式。 你将了解如何快速居中文本、将文本与右侧或左侧边距对齐,或使其对齐以调整段落中字词之间的间距,以便左右边缘均匀。 若要垂直对齐页面,例如,若要创建封面,请切换到 Word 的完整桌面版本。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

更改文本的水平对齐方式

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐文本。 可以快速设置文档中段落的格式,以使用所需的对齐方式。

  1. 编辑文档时,在书写区域周围拖动手指,直到 TalkBack 读出要更改对齐方式的段落的一行。 双击屏幕将光标移动到该处。

  2. 向右轻扫,直到听到“未勾选,更多选项,切换”,然后双击屏幕。 “主页”选项卡随即打开。

  3. 在“ 开始 ”选项卡上,执行以下操作之一:

    • 若要将文本向左对齐,请向右轻扫,直到听到“左对齐,切换”,然后双击屏幕。

    • 若要将文本向右对齐,请向右轻扫,直到听到“向右对齐,切换”,然后双击屏幕。

    • 若要居中文本,请向右轻扫,直到听到“居中,切换”,然后双击屏幕。

    • 若要对齐文本,请向右轻扫,直到听到“对齐,切换”,然后双击屏幕。

    注意: 当你导航到时,TalkBack 会将当前选择的对齐方式读作“已勾选”。

    注意: 对于阅读障碍(例如阅读障碍)的人来说,对齐文本可能难以阅读。 若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  4. 若要关闭功能区并切换到键盘,请向左轻扫,直到听到“已勾选,更多选项,切换”,然后双击屏幕。

自定义段落缩进方式

若要将文本对齐到特定位置,你可以从页面左侧或右侧快速缩进段落。 有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能: 当前频道的发行说明

将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以更改文档中的水平文本对齐方式。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。 你将了解如何快速居中文本、将文本对齐在右侧或左侧边距上,或使其对齐以调整段落中字词之间的间距,以便左右边缘均匀。 若要垂直对齐页面,例如,若要创建封面,请切换到 Word 的完整桌面版本。

装饰图标。 需要有关如何在 Word 中对齐文本但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 在页面上左对齐或向右对齐文本、居中文本或对齐文本

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

更改文本对齐方式

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任何位置。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要将文本左对齐,请按 Ctrl+L。

    • 若要将文本右对齐,请按 Ctrl+R。

    • 若要将文本居中,请按 Ctrl+E。

文本两端对齐

注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。 若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  1. 将插入点放在段落中要对齐的任意位置。

  2. 按 Ctrl+J 来对齐文本,以便左边缘和右边缘均匀。

自定义段落对齐方式

若要将文本对齐到特定位置,你可以从页面左侧或右侧快速缩进段落。 有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

使用搜索对齐文本

要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。

  2. 要转到“搜索”文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 选择它并执行操作。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能: 当前频道的发行说明

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。