Quản lý các bảng nối kết

Trước khi bạn bắt đầu

Có một số cách tiếp cận để sử dụng Trình quản lý Bảng được Liên kết, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện theo trình tự các bước sau đây:

1. Làm mới nguồn dữ liệu để đảm bảo nối kết thành công và xác định vấn đề.

2. Nếu có vấn đề với nguồn dữ liệu, hãy nhập vị trí chính xác khi được nhắc hoặc chỉnh sửa nguồn dữ liệu để khắc phục sự cố.

3. Liên kết lại các bảng riêng lẻ có trạng thái Không thành công. Access động làm mới trạng thái để biểu thị sự thành công hoặc thất bại.

4. Lặp lại các bước từ 1 đến 3 cho đến khi tất cả sự cố được khắc phục.

Đầu Trang

Làm mới nguồn dữ liệu và các bảng được liên kết

Làm mới nguồn dữ liệu và các bảng được liên kết của nguồn dữ liệu để đảm bảo rằng nguồn dữ liệu có thể truy nhập và các bảng được nối kết đang hoạt động đúng cách.

1. Chọn Dữ liệu Ngoài >quản lý Bảng được Liên kết.

   Mẹo    Để làm mới một bảng được nối kết cụ thể từ ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào bảng đó, rồi chọn Làm mới Nối kết. Bạn cũng có thể di chuột qua tên bảng được nối kết để xem các chuỗi kết nối thông tin khác.

2. Trong hộp thoại Trình quản lý Bảng được Liên kết, chọn một nguồn dữ liệu hoặc các bảng được liên kết riêng lẻ.

   Việc chọn nguồn dữ liệu sẽ chọn tất cả các bảng được liên kết của nguồn dữ liệu đó. Bung rộng các mục nhập (+) trong Nguồn Dữ liệu để chọn các bảng được liên kết riêng lẻ.

3. Chọn Làm mới.   

4. Nếu có vấn đề với vị trí nguồn dữ liệu, hãy nhập vị trí chính xác nếu bạn được nhắc hoặc Sửa nguồn dữ liệu.

5. Đảm bảo rằng cột Trạng thái hiển thị (bạn có thể phải cuộn sang một bên), rồi kiểm tra để xem kết quả:

   • Success     Các bảng được nối kết đã được làm mới thành công.

   • Không thành công     Một hoặc nhiều bảng được liên kết gặp sự cố. Các lý do phổ biến nhất cho trạng thái không thành công bao gồm: thông tin xác thực mới hoặc thay đổi tên bảng. Để khắc phục sự cố, hãy liên kết lại nguồn dữ liệu hoặc bảng được liên kết.

6. Chọn Làm mới lại cho đến khi bạn đã khắc phục từng bảng được liên kết không thành công và cột Trạng thái hiển thị "Thành công".

Đầu Trang

Liên kết lại nguồn dữ liệu hoặc bảng đã nối kết

Liên kết lại nguồn dữ liệu để thay đổi vị trí của nguồn dữ liệu và bảng đã liên kết để thay đổi tên nguồn dữ liệu.

1. Chọn Dữ liệu Ngoài >quản lý Bảng được Liên kết.

   Mẹo    Trong thanh dẫn hướng, bạn có thể di chuột lên tên bảng được nối kết để xem các chuỗi kết nối thông tin khác.

2. Trong hộp thoại Trình quản lý Bảng được Liên kết, chọn một nguồn dữ liệu hoặc các bảng được liên kết riêng lẻ.

   Bạn có thể cần Bung rộng các mục nhập (+) trong cột Nguồn Dữ liệu.

3. Chọn Liên kết lại.

4. Dù bạn có định Access định vị nguồn dữ liệu hay không, hãy Access bạn về vị trí nguồn dữ liệu mới. Sau khi nhập đúng vị trí, bạn có thể giữ cho tên bảng đã nối kết hiện có không đổi hoặc chọn tên bảng mới.

5. Đảm bảo rằng cột Trạng thái hiển thị (bạn có thể phải cuộn sang một bên), rồi kiểm tra để xem kết quả:

   • Success     Các bảng được liên kết đã được nối kết lại thành công.

   • Không thành công     Một hoặc nhiều bảng được liên kết gặp sự cố.

6. Bạn sẽ được nhắc nhập tên bảng mới. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần chọn một bảng mới từ danh sách bảng. Nếu bạn được nhắc nhập chuỗi kết nối, hãy nhập chuỗi đó vào hộp Chuỗi kết nối. Access động làm mới trạng thái để biểu thị sự thành công hoặc thất bại.

7. Chọn Liên kết lại cho đến khi bạn đã khắc phục từng bảng được liên kết không thành công và cột Trạng thái hiển thị "Thành công".

Đầu Trang

Tìm bảng đã liên kết

Nếu bạn có nhiều bảng được liên kết, hãy dùng hộp Tìm kiếm ở đầu hộp thoại Trình quản lý Bảng được Nối kết để tìm những gì bạn muốn.

1. Nhập văn bản vào hộp Tìm kiếm.

   Access tìm kiếm cột Tên Nguồn Dữ liệu và Thông tin Nguồn Dữ liệu để tìm kết quả khớp.

   Tìm kiếm có phân biệt chữ hoa chữ thường và sử dụng nhập trước để tự động liệt kê các kết quả khớp tên bảng liên kết.

2. Để đặt lại màn hình, hãy xóa hộp Tìm kiếm.

Đầu Trang

Chỉnh sửa nguồn dữ liệu

Tùy thuộc vào nguồn dữ liệu, bạn có thể thay đổi tên hiển thị, đường dẫn nguồn dữ liệu, tên tệp, mật khẩu hoặc chuỗi kết nối.

1. Chọn Dữ liệu Ngoài >quản lý Bảng được Liên kết.

   Mẹo    Trong thanh dẫn hướng, bạn có thể di chuột lên tên bảng được nối kết để xem các chuỗi kết nối thông tin khác.

2. Trong hộp thoại Trình quản lý Bảng được Liên kết, chọn nguồn dữ liệu, di chuột qua nguồn dữ liệu, rồi chọn Chỉnh sửa.

3. Thay đổi thông tin trong hộp thoại Sửa Nối kết.

   

   Sửa thông tin về nguồn dữ liệu Excel

4. Chọn Hoàn tất.

Đầu Trang

Thêm nguồn dữ liệu và bảng được liên kết

Bạn có thể thêm các loại nguồn dữ liệu sau: Access, SQL (Server và Azure), Excel hoặc Custom (văn bản, Microsoft Dynamics, danh sách ShaePoint, ODBC).

Mẹo    Đối với Access phát triển nhập chuỗi kết nối trong mã VBA, hãy cân nhắc thêm và chỉnh sửa chuỗi kết nối từ hộp thoại Trình quản lý Bảng được Liên kết thay vì sửa trực tiếp mã của bạn hoặc viết mã phức tạp tự động thay đổi chuỗi kết nối.

1. Chọn Dữ liệu Ngoài >quản lý Bảng được Liên kết.

2. Trong hộp thoại Trình quản lý Bảng được Liên kết, chọn Thêm.

3. Để cải thiện khả năng tìm kiếm và ý nghĩa, hãy nhập tên vào hộp Tên hiển thị. Tên hiển thị mặc định là loại nguồn dữ liệu.

   Tên này hiển thị trong cột Nguồn Dữ liệu, bạn có thể sắp xếp cột này và bạn có thể dùng tên để phân loại nguồn dữ liệu, điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều nguồn dữ liệu.

4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Chọn SQL (Server/Azure), chọn Tiếp theo, rồi nhập thông tin SQL Server nhập và DSN. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Nhập hoặc liên kết đến dữ liệu trong cơ sở dữ liệu SQL Server và Mục liên kết đến hoặc nhập dữ liệu từ Cơ sở dữ SQL Server Azure.

   • Chọn Access, chọn Tiếp theo, rồi nhập tên tệp và mật khẩu trong hộp thoại Thêm Liên kết Mới. Để biết thêm thông tin, xem mục Nhập hoặc liên kết với dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu Access khác.

   • Chọn Excel, rồi nhập tên tệp trong hộp thoại Thêm Liên kết Mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Nhập hoặc liên kết với dữ liệu trong sổ làm việc Excel.

   • Chọn Tùy chỉnh (Văn bản, Dynamics, Danh sách SharePoint, ODBC), rồi nhập đường dẫn nguồn dữ liệu và chuỗi kết nối vào hộp thoại Thêm Liên kết Mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem Cú pháp Chuỗi Kết nối.

5. Chọn Đóng.

Đầu Trang

Xóa nguồn dữ liệu hoặc bảng được liên kết

Bạn có thể muốn xóa nguồn dữ liệu hoặc bảng được liên kết vì chúng không còn cần thiết và bỏ đóng hộp thoại Link Table Manager .

1. Chọn Dữ liệu Ngoài >quản lý Bảng được Liên kết.

2. Trong hộp thoại Trình quản lý Bảng được Liên kết, chọn một hoặc nhiều nguồn dữ liệu hoặc bảng được liên kết.

   Bạn có thể cần Bung rộng các mục nhập (+) trong cột Nguồn Dữ liệu.

3. Chọn Xóa.

4. Khi bạn được nhắc xác nhận, hãy chọn Có.

   Việc xóa bảng được liên kết chỉ loại bỏ thông tin được sử dụng để mở bảng trong nguồn dữ liệu chứ không phải chính bảng đó.

Đầu Trang

Xem thêm

Xuất thông tin nguồn dữ liệu được liên kết sang Excel

Giới thiệu về thao tác nhập, liên kết và xuất dữ liệu trong Access

Quản trị nguồn dữ liệu ODBC