Liên kết tới hoặc nhập dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu Azure SQL Server

Trước khi bạn bắt đầu

Thực hiện những chuẩn bị cơ bản

Bạn muốn mọi thứ trở nên suôn sẻ hơn? Vậy thì hãy thực hiện những chuẩn bị sau đây trước khi bạn liên kết hoặc nhập:

Định vị tên máy chủ cơ sở dữ liệu Azure SQL Server, xác định thông tin kết nối cần thiết và chọn phương thức xác thực (Windows hoặc SQL Server). Để biết thêm thông tin về bốn phương thức xác thực, xem mục Kết nối với Máy chủ (Công cụ Cơ sở dữ liệu) và mục Bảo mật cho cơ sở dữ liệu của bạn.
Xác định bảng hay dạng xem bạn muốn liên kết tới hoặc nhập, cùng những trường có giá trị duy nhất đối với bảng được liên kết. Bạn có thể liên kết hoặc nhập nhiều hơn một bảng hay dạng xem trong một thao tác duy nhất.
Hãy cân nhắc tới số cột trong từng bảng hoặc dạng xem. Access không hỗ trợ quá 255 trường cho một bảng, do vậy, Access sẽ chỉ liên kết hoặc nhập 255 cột đầu tiên. Bạn có thể tạo dạng xem trong Cơ sở dữ liệu Azure SQL Server để truy nhập những cột vượt quá giới hạn như một giải pháp thay thế.
Xác định tổng số dữ liệu hiện được nhập. Kích cỡ tối đa của một cơ sở dữ liệu Access là hai gigabyte, trừ đi dung lượng cần thiết cho các đối tượng hệ thống. Nếu cơ sở dữ liệu Azure SQL Server có chứa các bảng lớn, có thể bạn sẽ không thể nhập toàn bộ chúng vào một cơ sở dữ liệu Access duy nhất. Trong trường hợp này, hãy cân nhắc liên kết tới dữ liệu thay vì nhập.
Bảo mật cho cơ sở dữ liệu Access của bạn và thông tin kết nối mà cơ sở dữ liệu chứa bằng cách sử dụng một vị trí tin cậy, cùng một mật khẩu cơ sở dữ liệu Access. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn chọn lưu mật khẩu SQL Server trong Access.
Lên kế hoạch tạo thêm các mối quan hệ. Access không tự động tạo các mối quan hệ giữa những bảng liên quan ở cuối thao tác nhập. Bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng mới và bảng hiện có bằng cách thủ công sử dụng cửa sổ Mối quan hệ. Để biết thêm thông tin, xem mục Cửa sổ Mối quan hệ là gì? và mục Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa mối quan hệ.

Đặt cấu hình cho môi trường Azure SQL Server của bạn

Tổ chức của bạn có thể đã có một tài khoản Microsoft Azure và một cơ sở dữ liệu Azure SQL Server mà bạn có thể sử dụng. Nếu không phải như vậy, bạn có thể thực hiện như sau:

Tạo tài khoản Azure. Để biết thêm thông tin, xem mục Tạo tài khoản Azure miễn phí cho bạn ngay hôm nay.
Nếu bạn chưa có quyền truy nhập thuận tiện vào một cơ sở dữ liệu Azure SQL Server thì bạn có thể tạo một cơ sở dữ liệu của riêng mình. Để biết thêm thông tin, xem mục Tạo cơ sở dữ liệu Azure SQL trong cổng thông tin Azure.

Hãy đảm bảo giữ lại thông tin quan trọng để bạn không quên mất chúng, chẳng hạn như thông tin xác thực và tên tài khoản.

Tạo quy tắc tường lửa

Trước khi kết nối với máy chủ Cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL, người quản trị cơ sở dữ liệu sẽ cần tạo các quy tắc tường lửa cấp máy chủ. Những quy tắc này sẽ chỉ định địa chỉ Giao thức Internet (IP) công khai hỗ trợ truy nhập máy khách cho từng thiết bị vào máy chủ thông qua tường lửa Azure. Trong tổ chức của bạn, hãy kiểm tra xem bạn đang sử dụng loại địa chỉ IP công khai nào, tĩnh hay động:

Nếu địa chỉ IP công khai của bạn là tĩnh thì địa chỉ đó sẽ không thay đổi. Bạn có thể chỉ định quy tắc tường lửa bằng một địa chỉ IP công khai duy nhất.
Nếu địa chỉ IP công khai của bạn là động thì địa chỉ đó có thể thay đổi theo thời gian. Bạn cần chỉ định quy tắc tường lửa với một dải địa chỉ IP công khai. Hãy nhớ rằng địa chỉ IP công khai được thiết bị của bạn dùng để kết nối với Cơ sở dữ liệu Azure SQL có thể sẽ khác với địa chỉ IP công khai được hiển thị trong cài đặt cấu hình IP công khai cho máy tính của bạn.

Để tránh nhầm lẫn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các thủ tục sau.

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft Azure của bạn, rồi dẫn hướng đến cổng thông tin Windows Azure.
Trên trang Cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL, bấm vào cơ sở dữ liệu của bạn.
Ở ngăn xem nhanh, bấm vào Quản lý địa chỉ IP được cho phép, rồi thực hiện một trong những thao tác sau:

Tạo quy tắc tường lửa cho một thiết bị duy nhất Sử dụng phương pháp tiếp cận này để thử nghiệm và phát triển hoặc trong một môi trường doanh nghiệp nhỏ, cũng như khi bạn biết rằng địa chỉ IP công khai của mình là tĩnh.
- Trong mục Địa chỉ IP Được cho phép, chọn Thêm địa chỉ IP được cho phép để cho phép địa chỉ IP công khai của bạn truy nhập cơ sở dữ liệu thông qua tường lửa. Cổng thông tin Azure sẽ hiển thị địa chỉ IP công khai phù hợp với thiết bị máy khách của bạn trên mục tên quy tắc.
Create quy tắc tường lửa cho một dải Địa chỉ IP Sử dụng phương pháp tiếp cận này để hỗ trợ truy nhập cho nhiều người dùng trong một môi trường tại chỗ hoặc khi bạn biết địa chỉ IP công khai của mình là động. Liên hệ bộ phận CNTT hoặc Nhà cung cấp Internet của bạn để lấy khối địa chỉ IP công khai.
1. Bên dưới TÊN QUY TẮC, hãy nhập tên có ý nghĩa cho quy tắc.
2. Bên dưới IP BẮT ĐẦU, hãy nhập số địa chỉ IP công khai bắt đầu cho dải địa chỉ.
3. Bên dưới IP KẾT THÚC, hãy nhập số địa chỉ IP công khai kết thúc cho dải địa chỉ.

Có thể mất tới năm phút để quy tắc tường lửa có hiệu lực. Để biết thêm thông tin, xem mục Quy tắc tường lửa của Cơ sở dữ liệu Azure SQL.

Giai đoạn 1: Bắt đầu

Chọn Dữ liệu Ngoài > Nguồn Dữ liệu Mới > Từ Cơ sở dữ liệu > Từ SQL Server.
Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài – Cơ sở dữ liệu ODBC, thực hiện một trong những thao tác sau:
- Để nhập dữ liệu, chọn Nhập dữ liệu nguồn vào một bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại.
- Để liên kết tới dữ liệu, chọn Liên kết nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng được liên kết.
Chọn OK.

Giai đoạn 2: Tạo hoặc tái sử dụng tệp DSN

Bạn có thể tạo tệp DSN hoặc tái sử dụng tệp hiện có. Sử dụng tệp DSN khi bạn muốn dựa vào cùng một thông tin kết nối cho các hoạt động liên kết và nhập khác hoặc để chia sẻ với một ứng dụng khác cũng sử dụng các tệp DSN. Bạn có thể tạo tệp DSN trực tiếp bằng Trình quản lý Kết nối Dữ liệu. Để biết thêm thông tin, xem mục Quản trị nguồn dữ liệu ODBC.

Dù bạn vẫn có thể sử dụng các phiên bản trước của trình điều khiển ODBC SQL, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phiên bản 13.1, phiên bản chứa nhiều cải tiến và hỗ trợ các tính năng mới của SQL Server 2016. Để biết thêm thông tin, xem mục Microsoft ODBC Driver cho SQL Server trên Windows.

Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Nếu tệp DSN bạn muốn sử dụng đã tồn tại, hãy chọn tệp đó từ danh sách.
  
  Tùy theo phương thức xác thực bạn đã nhập trong thông tin kết nối, bạn có thể cần phải nhập lại mật khẩu.
- Cách tạo tệp DSN mới:
  1. Chọn Mới.
  2. Chọn Trình điều khiển ODBC 13 cho SQL Server, rồi chọn Tiếp theo.
  3. Nhập tên cho tệp DSN hoặc bấm vào Duyệt để tạo tệp trong vị trí khác.
Bấm vào Tiếp theo để xem lại thông tin tóm tắt, rồi bấm vào Kết thúc.

Giai đoạn 3: Sử dụng trình hướng dẫn Tạo Nguồn Dữ liệu Mới cho SQL Server

Trong trình hướng dẫn Tạo Nguồn Dữ liệu Mới cho SQL Server, hãy thực hiện như sau:

Trên trang một, nhập thông tin định danh:
- Trong hộp Mô tả, tùy ý nhập thông tin tài liệu về tệp DSN.
- Trong hộp Máy chủ, nhập tên Cơ sở dữ liệu Azure SQL Server. Ví dụ: nhập "myAzureDB.database.windows.net". Không bấm vào mũi tên xuống.
Ở trang hai, hãy chọn một trong các phương thức xác thực sau:
- Với xác thực Windows Tích hợp Kết nối thông qua tài khoản người dùng Windows. Nhập tùy ý một Tên Chính của Dịch vụ (SPN). Để biết thêm thông tin, xem mục Tên Chính của Dịch vụ (SPN) trong Kết nối Máy khách (ODBC).
- Với xác thực SQL Server… Kết nối với thông tin xác thực đã được thiết lập trong cơ sở dữ liệu bằng cách nhập ID đăng nhập và mật khẩu.
- Với xác thực Tích hợp của Active Directory Kết nối với Cơ sở dữ liệu Azure SQL Server bằng Azure Active Directory. Khi bạn đã đặt cấu hình cho xác thực Azure Active Directory, bạn không cần phải đăng nhập và nhập mật khẩu nữa. Để biết thêm thông tin, xem mục Kết nối với Cơ sở dữ liệu SQL bằng cách Sử dụng Xác thực Azure Active Directory.
- Với xác thực Mật khẩu Active Directory… Kết nối với thông tin xác thực đã được thiết lập trong Azure Active Directory bằng cách nhập tên đăng nhập và mật khẩu. Để biết thêm thông tin, xem mục Kết nối với Cơ sở dữ liệu SQL bằng cách Sử dụng Xác thực Azure Active Directory.
Ở trang ba và bốn, chọn các tùy chọn khác nhau để tùy chỉnh kết nối của bạn. Để biết thêm thông tin về những tùy chọn này, xem mục Microsoft ODBC Driver cho SQL Server.
Một màn hình xuất hiện để xác nhận cài đặt của bạn. Chọn Kiểm tra Nguồn Dữ liệu để xác nhận kết nối của bạn.
Bạn có thể cần phải đăng nhập vào cơ sở dữ liệu. Trong hộp thoại Đăng nhập SQL Server , hãy nhập ID đăng nhập và mật khẩu. Để thay đổi các cài đặt bổ sung, chọn Tùy chọn.

Giai đoạn 4: Chọn bảng và dạng xem để liên kết đến hoặc nhập

Trong hộp thoại Liên kết Bảng hoặc Nhập Đối tượng, bên dưới Bảng, chọn từng bảng hay dạng xem bạn muốn liên kết hoặc nhập, rồi bấm vào OK.
Trong một hoạt động liên kết, quyết định xem có chọn Lưu Mật khẩu hay không.

Bảo mật Việc chọn tùy chọn này sẽ giúp bạn không cần phải nhập thông tin xác thực mỗi lần bạn mở Access và truy nhập dữ liệu. Tuy nhiên, hoạt động này sẽ lưu trữ mật khẩu chưa mã hóa trong cơ sở dữ liệu Access, nghĩa là những người có thể truy nhập vào nội dung nguồn đều có thể xem tên người dùng và mật khẩu. Nếu bạn chọn tùy chọn này, chúng tôi khuyên bạn nên lưu trữ cơ sở dữ liệu Access ở một vị trí đáng tin cậy và tạo mật khẩu cơ sở dữ liệu Access. Để biết thêm thông tin, xem mục Quyết định có tin cậy một cơ sở dữ liệu hay không và Mã hóa cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng mật khẩu cơ sở dữ liệu.

Ghi chú Nếu bạn quyết định không lưu mật khẩu nhưng sau đó đổi ý, bạn cần xóa và tạo lại bảng được liên kết, rồi chọn Lưu Mật khẩu.

Giai đoạn 5: Tạo đặc tả và tác vụ (chỉ Nhập)

Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài - Cơ sở dữ liệu ODBC, bạn có thể thường xuyên lưu các bước nhập dưới dạng đặc tả và tạo một tác vụ Outlook để tự động hóa hoạt động nhập. Để biết thêm thông tin, xem mục Lưu chi tiết về hoạt động nhập hoặc xuất dưới dạng đặc tả.

Kết quả

Khi hoạt động liên kết hoặc nhập hoàn tất, bảng sẽ xuất hiện trong Ngăn Dẫn hướng kèm theo tên tương tự như bảng hoặc dạng xem SQL Server kết hợp với tên chủ sở hữu. Ví dụ: nếu tên SQL là dbo.Product, tên Access sẽ là dbo_Product. Nếu tên đó đã được sử dụng, Access sẽ gắn thêm "1" vào tên bảng mới — ví dụ: dbo_Product1. Nếu dbo_Product1 cũng đã được sử dụng, Access sẽ tạo dbo_Product2, v.v.. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể đổi tên cho bảng thành một cái tên có ý nghĩa hơn.

Trong một hoạt động nhập, Access sẽ không bao giờ ghi đè bảng trong cơ sở dữ liệu. Mặc dù bạn không thể trực tiếp gắn thêm dữ liệu SQL Server cho bảng hiện có nhưng bạn vẫn có thể tạo truy vấn chắp thêm để gắn thêm dữ liệu sau khi đã nhập dữ liệu từ các bảng tương tự.

Trong một hoạt động liên kết, nếu các cột đang ở chế độ chỉ đọc trong bảng Azure SQL Server, chúng cũng sẽ ở chế độ chỉ đọc trong Access.

Mẹo Để xem chuỗi kết nối, hãy di chuột qua bảng trong ngăn dẫn hướng Access.

Cập nhật thiết kế bảng được liên kết

Bạn không thể thêm, xóa hoặc sửa đổi cột hay thay đổi kiểu dữ liệu trong bảng được liên kết. Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi thiết kế, hãy thực hiện hoạt động này trong cơ sở dữ liệu Azure SQL Server. Để xem thay đổi thiết kế trong Access, hãy cập nhật các bảng được liên kết:

Chọn Dữ liệu Ngoài > Trình quản lý Bảng được Liên kết.
Tìm kiếm từng bảng được liên kết mà bạn muốn cập nhật, chọn OK, rồi chọn Đóng.

So sánh các kiểu dữ liệu

Các kiểu dữ liệu Access sẽ được đặt tên khác nhau từ các kiểu dữ liệu của azure SQL Server. Ví dụ: một cột Azure SQL Server chứa kiểu dữ liệu bit được nhập hoặc liên kết vào Access với kiểu dữ liệu Có/Không. Để biết thêm thông tin, hãy xem So sánh Access và SQL Server dữ liệu.