Hãy lưu trữ tài liệu của bạn ở nơi Delve có thể tới được

Nếu bạn thấy rất ít hoặc không có tài liệu nào trong Delve, bạn có thể bắt đầu lưu trữ tài liệu của mình trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học và chia sẻ chúng với đồng nghiệp. Có thể mất một lúc (đôi khi lên đến một giờ) trước khi các tài liệu mới và đã tải lên xuất hiện trong Delve cho bạn và những người mà bạn đã chia sẻ chúng. Các đồng nghiệp sẽ không thấy tài liệu riêng tư của bạn, chẳng hạn như các tài liệu bạn đã lưu trữ ở thư mục riêng trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học.

Để chia sẻ tài liệu của bạn, hãy tạo một thư mục và mời thêm những người mà bạn làm việc chung.

1. Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn công cụ khởi động ứng dụng , rồi chọn OneDrive.

2. Chọn Mới > Thư mục.

   Nhập tên thư mục, rồi chọn Tạo.

3. Chọn thư mục, rồi chọn Chia sẻ liên kết.

   Nhập tên hoặc địa chỉ email, rồi chọn Chia sẻ.

4. Mở thư mục và tải lên các tài liệu hiện có hoặc tạo các tài liệu mới.

Khi bạn thêm tài liệu vào thư mục này, chỉ có bạn và những người mà bạn mời có thể thấy được tài liệu trong Delve và sẽ làm việc cùng nhau trên những tài liệu đó. Người khác sẽ không thấy được chúng.

• Để chia sẻ tài liệu với mọi người trong tổ chức của mình, bạn có thể tạo thư mục có tên là Đã chia sẻ với mọi người (hoặc một tên tương tự) và nhập Mọi người vào hộp thoại Chia sẻ. Sau đó, tải lên hoặc tạo tài liệu.

  Nếu bạn đã có thư mục Đã chia sẻ với Mọi người trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, bạn có thể tải lên hoặc tạo tài liệu ở thư mục đó.

• Để chia sẻ tài liệu cá nhân, chọn tài liệu trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, bấm Chia sẻ liên kết, rồi nhập tên hoặc địa chỉ email.

Lưu trữ và chia sẻ tài liệu trong SharePoint ở Microsoft 365

Nếu tài liệu là một công sức tập thể có liên quan đến một dự án, thì lưu nó vào site nhóm có thể là một lựa chọn tốt hơn.

Để lưu trữ và chia sẻ tài liệu ở SharePoint:

1. Chọn SharePoint trong công cụ khởi động ứng dụng Microsoft 365. (Hoặc Site, nếu đó là thứ bạn nhìn thấy. Chúng đều giống nhau.)

2. Đến site nơi bạn muốn tạo và tải lên tài liệu, chẳng hạn Site Nhóm của bạn.

3. Tạo và tải lên tài liệu của bạn. Những ai có quyền truy nhập site này cũng có thể thấy tài liệu trong Delve.

Chia sẻ tài liệu dưới dạng tệp đính kèm trong email

Các tài liệu được chia sẻ dưới dạng tệp đính kèm trong email sẽ hiển thị trong Delve cho những người trong cuộc hội thoại email. Những người được bạn gửi tệp đính kèm có thể tìm thấy tài liệu trên trang của bạn.

Bạn sẽ chỉ thấy các tệp đính kèm trong Delve nếu bạn đang sử dụng email Microsoft 365. Các tệp đính kèm trong thư email được bảo vệ bằng Rights Management Services (RMS) sẽ không hiển thị trong Delve.

Tôi đã tải tài liệu lên, nhưng không thấy chúng trong Delve?

Có thể mất một lúc (đôi khi lên đến một giờ) trước khi các tài liệu mới và đã tải lên xuất hiện Delve. Một khi chúng ở đó, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với các tài liệu đó cũng sẽ xuất hiện trong Delve trong vòng vài phút.

Tìm hiểu thêm về lưu trữ và chia sẻ tài liệu của bạn

• Video: Thêm tài liệu vào OneDrive for Business

• Tài liệu của tôi có an toàn trong Delve không?

• Chia sẻ tài liệu hoặc thư mục trong OneDrive for Business

• Tôi có nên lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint không?

Xem thêm

Delve là gì?