Câu hỏi thường gặp về Delve

Để Delve trở thành một trải nghiệm tuyệt vời cho mọi người trong mạng của bạn, hãy đảm bảo bạn và đồng nghiệp lưu trữ và chia sẻ tài liệu ở nơi mà Delve có thể truy nhập: trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc SharePoint trong Microsoft 365.

Để chia sẻ tài liệu của bạn, hãy tạo một thư mục OneDrive cho cơ quan hoặc trường học và chia sẻ thư mục đó với những người mà bạn làm việc cùng.

Khi bạn thêm tài liệu vào thư mục này, chỉ có bạn và những người mà bạn chia sẻ tài liệu sẽ có thể xem tài liệu trong Delve và làm việc cùng nhau trên các tài liệu đó. Người khác sẽ không thấy được chúng.

Tìm hiểu thêm:

• Hãy lưu trữ tài liệu của bạn ở nơi Delve có thể tới được

Một số thông tin trong hồ sơ của bạn, chẳng hạn như tên hoặc chức danh của bạn, có thể được thu thập từ các hệ thống khác do bộ phận CNTT hoặc nhân sự của bạn duy trì. Để cập nhật các chi tiết đó, bạn phải liên hệ với bộ phận liên quan hoặc người quản trị của bạn.

Tìm hiểu thêm:

• Xem và chỉnh sửa hồ sơ của bạn trong Delve

• Người quản trị của tôi là ai?

Không. Chỉ những người đã có quyền truy nhập để xem tài liệu của bạn trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc SharePoint mới có thể thấy tài liệu của bạn trong Delve.

Delve không bao giờ thay đổi bất cứ quyền nào. Chỉ mình bạn có thể thấy tài liệu riêng tư của bạn. Những gì bạn thấy sẽ khác với những gì người khác nhìn thấy.

Tìm hiểu thêm:

• Tài liệu của tôi có an toàn trong Delve không?

1. Trong Delve, hãy bấm vào biểu tượng camera bên cạnh ảnh của bạn trên trang hồ sơ.

   

2. Bấm Tải lên ảnh mới.

3. Chọn tệp bạn muốn sử dụng, rồi bấm Mở để tải lên.

4. Nếu bạn muốn đặt lại vị trí ảnh, hãy bấm vào bên trong hình tròn rồi kéo con trỏ. Để phóng to hoặc thu nhỏ, hãy dùng con trượt bên dưới ảnh.

   

5. Để lưu, bấm vào Đặt làm ảnh hồ sơ, rồi Đóng.

Trong Delve, trên trang hồ sơ của bạn, bấm vào Thay đổi ảnh bìa ở góc trên bên phải, rồi chọn ảnh từ danh sách.

Hiện giờ, bạn sẽ không thể tải lên ảnh của riêng mình tại đây.

1. Trong Delve, trên trang hồ sơ của bạn, bấm vào Cập nhật hồ sơ.

2. Bấm vào liên kết bên dưới mục Tôi có thể thay đổi cài đặt ngôn ngữ và khu vực bằng cách nào?

3. Trên trang Chỉnh sửa chi tiết, bấm vào dấu chấm lửng (…), rồi chọn Ngôn ngữ và khu vực.

4. Đặt Tùy chọn ngôn ngữ của bạn.

5. Bấm Lưu tất cả và đóng.

Tìm hiểu thêm:

• Thay đổi cài đặt ngôn ngữ và khu vực của bạn

• Thay đổi thiết đặt múi thời gian và ngôn ngữ trong Outlook trên web

• Thay đổi ngôn ngữ hiển thị và múi giờ của bạn trong Microsoft 365 for Business

1. Đi tới Thiết đặt > Mật khẩu > Đổi mật khẩu của bạn.

2. Nhập mật khẩu cũ của bạn, rồi nhập mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu mới.

3. Bấm Gửi.

Một số người dùng không thể thay đổi mật khẩu của mình trong Microsoft 365 vì tổ chức của họ tạo và duy trì tài khoản của họ. Nếu bạn không thấy liên kết để thay đổi mật khẩu của mình trên trang Mật khẩu thì bạn không thể thay đổi mật khẩu tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình trong Microsoft 365.

Tìm hiểu thêm:

• Tôi đã quên tên người dùng hoặc mật khẩu cho tài khoản mà tôi sử dụng với Office

Tài liệu không được lưu trữ trong Delve nên bạn không thể xóa trực tiếp tài liệu khỏi Delve. Các tài liệu được lưu trữ ở những nơi Microsoft 365, ví dụ trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc trong SharePoint. Chỉ những người đã có quyền truy nhập vào tài liệu mới có thể thấy tài liệu trong Delve.

Để xóa tài liệu hoặc ngăn tài liệu xuất hiện trong Delve, hãy sử dụng liên kết ở góc dưới bên trái thẻ nội dung để truy nhập vị trí lưu trữ tài liệu.

Từ đó:

• Xóa tài liệu. Hoặc:

• Để ngăn người khác thấy tài liệu trong Delve, hãy thay đổi quyền để chỉ bạn có quyền truy nhập vào tài liệu.

• Để ngăn tài liệu hiển thị trong danh sách Delve, hãy di chuyển tài liệu ra bên ngoài Microsoft 365, ví dụ: đến thư mục Tài liệu trên PC của bạn.

Nếu bạn là người quản trị và bạn muốn ngăn các tài liệu cụ thể xuất hiện trong Delve, hãy làm theo các bước trong Quản lý sơ đồ tìm kiếm trong SharePoint Online. Bạn có thể tiếp tục lưu trữ tài liệu trong Microsoft 365 và mọi người vẫn có thể tìm thấy tài liệu thông qua tính năng tìm kiếm - tài liệu sẽ chỉ không hiển thị trong Delve.

Bấm vào biểu tượng ở góc dưới bên trái thẻ nội dung để thêm tài liệu vào mục Yêu thích của bạn.

Chỉ bạn có thể xem các tài liệu mà bạn đã thêm vào yêu thích của mình.