Giữ an toàn cho học sinh khi sử dụng Teams để học từ xa

Có hai vai trò sẵn dùng trong cuộc họp Teams: diễn giả và người dự. Diễn giả có thể quản lý người dự cuộc họp và chia sẻ nội dung, trong khi vai trò của người dự được kiểm soát nhiều hơn. Trong nhiều trường hợp, an toàn nhất nếu học viên tham gia cuộc họp với tư cách người dự. Điều này sẽ đảm bảo họ không thể loại bỏ những người dự khác, tắt tiếng người khác hoặc có các điều khiển cuộc họp mức cao khác.  

Giảng viên có thể sử dụng thiết đặt Ai có thể trình bày trong tùy chọn Cuộc họp để kiểm soát ai gia nhập cuộc họp của họ với tư cách người dự nhưng người quản trị cũng có thể sử dụng chính sách sau đây để đặt giá trị mặc định của thiết đặt này sao cho chỉ có người tổ chức cuộc họp gia nhập với tư cách diễn giả và học viên tham gia với tư cách là người dự.  

Áp dụng chính sách cuộc họp này cho nhà giáo dục:

• Ai có thể trình bày: Chỉ người tổ chức và đồng tổ chức

Yêu cầu người dự đăng nhập vào Teams trước khi họ tham gia cuộc họp là bước đầu tiên để ngăn người dùng không được phép truy cập vào cuộc họp. Khi người dự cuộc họp được đăng nhập, nhà giáo dục có thể dễ dàng xác định người dự, giúp dễ dàng xác định xem họ có được phép vào cuộc họp hay không.

Nếu bạn đã cung cấp cho học viên và giảng viên giấy phép Teams và không lên kế hoạch cho phép người dự tham gia cuộc họp mà không cần đăng nhập vào Teams , hãy đảm bảo rằng cài đặt cuộc họp sau đây được đặt:

Người dùng ẩn danh có thể gia nhập cuộc họp: Tắt

Có thể có trường hợp bạn muốn cho phép người dùng ẩn danh tham gia cuộc họp trong trường học hoặc học khu của bạn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các cuộc họp Teams để thảo luận cho phụ huynh, tư vấn bên ngoài hoặc các trường hợp khác.

Nếu bạn chọn bật cuộc họp ẩn danh, hãy đảm bảo rằng người tổ chức cuộc họp của bạn đang dùng thiết đặt phòng đợi thích hợp và thực hành tốt nhất với phòng đợi cuộc họp. Cấu hình các thiết đặt sau đây để đảm bảo rằng người dự ẩn danh không được tự động tiếp nhận vào cuộc họp.

Áp dụng các thiết đặt chính sách cuộc họp này cho người tổ chức cuộc họp:

• Cho phép những người ẩn danh và người gọi quay số vào bắt đầu cuộc họp: Tắt

• Con người thể bỏ qua phòng đợi: Tắt

• Ai có thể bỏ qua phòng đợi: Chỉ người tổ chức và đồng tổ chức

Sử dụng các cài đặt chính sách cuộc họp này để loại bỏ khả năng lên lịch cuộc họp, tạo sự kiện trực tiếp và tham gia vào cuộc gọi riêng tư với giảng viên và sinh viên khác.  

Áp dụng các thiết đặt chính sách cuộc họp này cho học viên: 

• Cho phép Họp ngay trong kênh: Tắt

• Cho phép phần bổ trợ Outlook: Tắt

• Cho phép lên lịch cuộc họp kênh: Tắt

• Cho phép lên lịch cuộc họp riêng tư: Tắt

• Cho phép Họp ngay trong cuộc họp riêng tư: Tắt

Áp dụng chính sách sự kiện trực tiếp này cho học sinh:

• Cho phép lập lịch: Tắt

Giảng viên có thể sửdụng tùy chọn bỏ qua phòng đợi cuộc họp để kiểm soát ai có thể tham dự cuộc họp trực tiếp mà không cần phải được tiếp nhận từ phòng đợi cuộc họp trước tiên. Việc giới hạn những người có chức năng này sẽ giúp nhà giáo dục ngăn không cho người dùng không được phép truy nhập vào cuộc họp của họ.

Giảng viên nên đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợi thành Chỉ tôi để đảm bảo rằng chỉ có họ, với tư cách là người tổ chức cuộc họp, mới có thể gia nhập cuộc họp trực tiếp. Điều này sẽ đảm bảo rằng học viên và bất kỳ người dự nào khác sẽ cần phải chờ ở phòng đợi cho đến khi họ được nhận vào cuộc họp. Cài đặt này cũng sẽ ngăn không cho học viên tham gia cuộc họp không có người điều khiển.

Ngoài việc bật phòng đợi cuộc họp, giảng viên nên thực hiện các bước để giúp ngăn không cho học viên tham gia cuộc họp không được theo dõi bằng cách thực hành tốt nhất phòng đợi cuộc họp.  Đảm bảo rằng các giảng viên trong trường học hoặc học khu của bạn biết về các biện pháp bổ sung mà họ có thể thực hiện để hỗ trợ sự an toàn của học sinh.

Sử dụng chính sách cuộc họp này để đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợi thành Chỉ tôi theo mặc định cho giảng viên.

Áp dụng chính sách cuộc họp này cho nhà giáo dục:

• Tự động tiếp nhận mọi người: Chỉ người tổ chức

Áp dụng chính sách cuộc họp này để tắt tất cả các cuộc trò chuyện cuộc họp cho học viên: 

• Cho phép trò chuyện trong cuộc họp: Đã tắt

Đảm bảo rằng các giảng viên trong môi trường của bạn biết về các biện pháp bổ sung mà họ có thể thực hiện để kiểm soát trò chuyện học sinh trong các cuộc họp kênh. 

Sử dụng chính sách cuộc họp này nếu bạn muốn ngăn học viên tải lên nền video tùy chỉnh nhưng vẫn muốn cho phép học viên làm mờ nền video của họ hoặc chọn hình ảnh Nhóm mặc định để sử dụng làm nền của họ.  

Sửdụng PowerShell để gán chính sách cuộc họp này cho học viên: 

• VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

Sử dụng chính sách gọi điện này để tắt tất cả cuộc gọi riêng tư và cuộc gọi nhóm cho học viên.   

Áp dụng chính sách gọi điện này cho học viên:

• Thực hiện cuộc gọi riêng tư: Tắt

Trong Microsoft Teams, tính năng Gọi tôi cung cấp cho người dùng một cách để tham gia phần âm thanh của cuộc họp bằng điện thoại. Người dùng nhận được phần âm thanh của cuộc họp thông qua điện thoại di động hoặc đường đất của họ và phần nội dung của cuộc họp—chẳng hạn như khi một người dự cuộc họp khác chia sẻ màn hình của họ hoặc phát video qua máy tính của họ.   

Tính năng này được kiểm soát ở cấp độ người tổ chức. Để ngăn học viên sử dụng tính năng này trong cuộc họp lớp học, hãy tắt thiết đặt Hội thảo Âm thanh này cho giảng viên tổ chức các cuộc họp lớp học: 

• Quay số ra từ cuộc họp: Tắt

Ứng dụng Walkie Talkie trong Teams có thể cung cấp cho các giảng viên khả năng giao tiếp đẩy để nói chuyện tức thì. Giảng viên có thể sử dụng ứng dụng này để kết nối nhanh chóng trong khuôn viên trường mà không cần thực hiện cuộc gọi thoại hoặc gửi tin nhắn. Walkie Talkie cũng hoạt động ở bất cứ đâu với WiFi hoặc kết nối internet di động. Trong khi Walkie Talkie là một công cụ mạnh mẽ cho các giảng viên, nó có thể là một sự xao nhãng đối với học sinh. Sử dụng chính sách này để tắt quyền truy nhập Walkie Talkie đối với học viên: 

Áp dụng chính sách cấp phép ứng dụng Teamsnày cho học sinh: 

• Ứng dụng Microsoft:Chặn các ứng dụng cụ thể và cho phép tất cả các ứng dụng khác.  

• Chọn Walkie Talkie từ danh sách ứng dụng.

Mỗi nhóm trong Microsoft Teams được liên kết với một nhóm Microsoft 365. Để ngăn học viên tạo nhóm, bạn phải loại bỏ khả năng tạo nhóm Microsoft 365 của họ bằng cách làm theo các hướng dẫn sau.

Sử dụng chính sách nhắn tin này để cho phép giảng viên xóa bất kỳ tin nhắn nào được gửi trong cuộc họp kênh và cuộc hội thoại kênh mà họ sở hữu.  

Áp dụng chính sách nhắn tin này cho nhà giáo dục:

• Chủ sở hữu có thể xóa tin nhắn đã gửi: Bật

Cho phép trò chuyện được giám sát và giao cho giảng viên vai trò giám sát viên trò chuyện để họ có thể xóa tin nhắn trong các cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp riêng tư.

Thư đã xóa vẫn sẵn dùng cho việc ngăn mất dữ liệu và các mục đích kiểm tra khác sau khi chúng bị xóa.

Các tổ chức giáo dục có thể sử dụng các dịch vụ của bên thứ ba như Gaggle,Senso hoặcLightSpeed Systems để cho phép giám sát nội dung trong Teams.   

Trường học và trường đại học cũng có thể sử dụng tuân thủ thông tin liên lạc,đây là giải pháp trong Microsoft 365 giúp giảm thiểu rủi ro giao tiếp bằng cách giúp bạn phát hiện, thu thập và hành động dựa trên các thông điệp không phù hợp trong tổ chức của bạn.

Sử dụng Trò chuyện được Giám sát nếu bạn muốn các giảng viên có mặt trong tất cả các cuộc trò chuyện của học sinh.

Sử dụng chính sách này nếu bạn muốn chặn học sinh gửi nội dung Giphy. 

 Áp dụng chính sách nhắn tin nàycho học viên: 

• Sử dụng Giphys trong cuộc hội thoại: Tắt

Sử dụng chính sách này để đặt xếp loại nội dung Giphy thích hợp cho sinh viên. Thiết lập chính sách này với giá trị sau đây có nghĩa là học sinh có thể chèn Giphys trong cuộc trò chuyện nhưng sẽ bị hạn chế nghiêm ngặt khỏi nội dung người lớn.  

Áp dụng chính sách nhắn tin này cho học viên:

• Xếp loại nội dung Giphy: Nghiêm ngặt

Sử dụng chính sách này để kiểm soát xem học viên có thể loại bỏ người dùng khác khỏi cuộc trò chuyện nhóm không. 

Áp dụng chính sách nhắn tin này cho học viên:

• Loại bỏ người dùng khỏi cuộc trò chuyện nhóm: Tắt

Việc cung cấp cho học viên khả năng xóa và chỉnh sửa thư của chính họ sẽ cung cấp cho họ các công cụ tự điều hành hữu ích, nhưng nếu bạn lo ngại học viên đang lo ngại về việc học viên lạm dụng chức năng này, hãy bật các cài đặt này để ngăn học viên xóa hoặc chỉnh sửa thư đã gửi của họ.   

Áp dụng các cài đặt chính sách nhắn tin này cho học viên:  

• Xóa tin nhắn đã gửi: Tắt

• Chỉnh sửa tin nhắn đã gửi: Tắt

Sử dụng chính sách này để tắt tính năng trò chuyện riêng tư cho học viên. Nếu chính sách này bị vô hiệu hóa, học sinh sẽ không thể trò chuyện riêng tư với các giảng viên và học sinh khác.  Học sinh vẫn có thể sử dụng các kênh để giao tiếp, ngay cả khi điều này bị vô hiệu hóa. 

Áp dụng chính sách nhắn tin này cho học viên:

• Trò chuyện: Tắt

Sử dụng chính sách này để tắt tính năng tạo kênh riêng tư cho học sinh.  

Áp dụng chính sách Teams này cho học sinh:

• Tạo kênh riêng tư: Tắt

Truy nhập bên ngoài là một cách để người dùng Teams từ miền bên ngoài tìm kiếm, gọi điện, trò chuyện và thiết lập cuộc họp với bạn trong Teams. Bạn cũng có thể sử dụng truy nhập bên ngoài để liên lạc với người dùng bên ngoài vẫn đang sử dụng Skype for Business (trực tuyến và tại chỗ) và Skype (trong bản xem trước).

Bạn có thể muốn kích hoạt quyền truy nhập bên ngoài cho các giảng viên trong tổ chức của bạn để họ có thể cộng tác với đồng nghiệp bên ngoài đối tượng thuê của bạn. Mặc dù bạn đã bật truy nhập bên ngoài cho đối tượng thuê của mình, bạn vẫn có thể tắt tính năng này cho học viên để người dự không thể liên hệ với người dự ngoài ranh giới đối tượng thuê của bạn.

Áp dụng chính sách này cho sinh viên:

• EnableFederationAccess: False