Applies ToWord cho Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013

Sau khi gửi tài liệu để xem lại, bạn có thể nhận được rất nhiều bản sao—với đề xuất và chỉnh sửa mà bạn không muốn bỏ lỡ. Khi điều đó xảy ra, hãy kết hợp tất cả các chỉnh sửa và ý tưởng đó vào một tài liệu.

Phối hai phiên bản tài liệu

  1. Bấm Xem lại >So sánh >Hợp.

    Lệnh Kết hợp trên menu So sánh Cửa sổ bật lên cho phép bạn chọn Tài liệu gốc và tài liệu Đã chỉnh sửa.kết hợp hình ảnh

  2. Bên dưới Tài liệu gốc, bấm vào mũi tên xuống và chọn tài liệu bạn đã gửi để xem lại. Nếu bạn cần duyệt đến vị trí của tệp, hãy bấm vào biểu tượng thư mục. Hãy nhớ rằng, đây là tài liệu gốc mà bạn đã làm việc mà không có bất kỳ thay đổi hay sửa đổi nào.Gốc

  3. Bên dưới Tài liệu đã sửa đổi, chọn tài liệu bạn muốn phối.Đã sửa đổi

  4. Trong hộp Nhãn thay đổi không được đánh dấu bằng, hãy nhập tên hoặc cụm từ để bạn sẽ biết được ai đã đề xuất thay đổi.

  5. Bấm thêm để có thêm tùy chọn để kết hợp các tài liệu.Xem thêm

  6. Bên dưới Hiển thị thay đổi trong, bấm vào Tài liệu mới.Hiển thị thay đổi trong tài liệu mới

  7. Bấm vào OK. Word một tài liệu mới kết hợp tài liệu gốc và bản sao bạn đã phối với tài liệu đó. Màn hình được chia thành ba phần. Một mục hiển thị Hiệu đính được thực hiện, phần giữa hiển thị tài liệu kết hợp và phần thứ ba được chia làm hai, hiển thị tàiliệu Gốc và tài liệu Đã sửa đổi.Kết hợp Nếu có quá nhiều thông tin trên màn hình, hãy bấm So sánh các > liệu Nguồn và > Ẩn Tài liệu Nguồn. Lưu ý đường dọc màu đỏ hiển thị vị trí thực hiện thay đổi.Thay đổi được theo dõi

  8. Khi bạn đã giải quyết các thay đổi được kết hợp theo cách bạn muốn, hãy lưu tài liệu.

Mẹo: Lần sau, hãy bỏ qua tất cả điều này bằng cách chia sẻ tài liệu trên OneDrive và mời mọi người thêm các chỉnh sửa và chú thích của họ.

Phối các bản sao bổ sung

Nếu bạn muốn phối nhiều bản sao hơn, hãy lưu tài liệu có chứa những thay đổi kết hợp của hai bản sao đầu tiên. Sau đó, phối các bản sao bổ sung với tài liệu đó.

  1. Bấm Xem lại >So sánh >Hợp.

    Lệnh Kết hợp trên menu So sánh

  2. Bên dưới Tài liệu gốc, bấm vào mũi tên, rồi bấm vào tài liệu có chứa các thay đổi được kết hợp.

  3. Bên dưới Tài liệu đã sửa đổi, bấm vào bản sao tiếp theo bạn muốn phối.

  4. Trong hộp Nhãn thay đổi không được đánh dấu bằng, hãy nhập tên hoặc cụm từ để bạn sẽ biết được ai đã đề xuất thay đổi.

  5. Bấm Vào Xem thêm.

  6. Bên dưới Hiển thị thay đổi trong, bấm Tài liệu gốc.

  7. Bấm OK.

Xem thêm

Xem và so sánh các tài liệu song song

So sánh sự khác biệt của tài liệu bằng cách sử dụng tùy chọn đường đen hợp pháp

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.