Tùy chọn đường đen hợp pháp so sánh hai tài liệu và chỉ hiển thị những gì đã thay đổi giữa chúng. Các tài liệu đang được so sánh không thay đổi. So sánh đường đen hợp pháp được hiển thị theo mặc định trong tài liệu thứ ba mới.
Nếu bạn muốn so sánh các thay đổi từ một số người xem lại, đừng chọn tùy chọn này. Chọn Kết hợp hiệu đính từ nhiều tác giả thành một tài liệu để thay thế.
-
Mở tài liệu mà bạn muốn so sánh.
-
Trên tab Xem lại , trong nhóm So sánh , bấm So sánh.
-
Bấm So sánh hai phiên bản của một tài liệu (đường đen hợp pháp).
-
Bên dưới Tài liệu gốc, duyệt đến tài liệu bạn muốn sử dụng làm tài liệu gốc.
-
Bên dưới Tài liệu đã sửa đổi, duyệt đến tài liệu khác mà bạn muốn so sánh.
-
Bấm vào Xem thêm, rồi chọn thiết đặt cho nội dung bạn muốn so sánh trong các tài liệu. Bên dưới Hiển thị thay đổi, chọn xem bạn muốn hiển thị thay đổi cấp độ ký tự hay từ.
Nếu bạn không muốn hiển thị thay đổi trong tài liệu thứ ba, hãy chọn tài liệu mà bạn muốn thay đổi xuất hiện trong đó.
Quan trọng: Bất kỳ tùy chọn nào bạn chọn bên dưới Mục khác sẽ là các tùy chọn mặc định để so sánh lần sau khi bạn so sánh tài liệu.
-
Bấm OK.
-
Nếu một trong hai phiên bản tài liệu có thay đổi được theo dõi, Microsoft Word sẽ hiển thị hộp thông báo. Bấm Có để chấp nhận thay đổi và so sánh các tài liệu.
-
Microsoft Office Word hiển thị một tài liệu thứ ba mới, trong đó những thay đổi được theo dõi trong tài liệu gốc được chấp nhận và các thay đổi trong tài liệu đã sửa đổi được hiển thị dưới dạng thay đổi được theo dõi.
Các tài liệu nguồn đang được so sánh không thay đổi.
