Applies ToAccess cho Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016
Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Hãy dùng thử!

Vì chúng lưu trữ dữ liệu của bạn nên bảng là xương sống của cơ sở dữ liệu của bạn. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ đề cụ thể. Ví dụ: bảng nhà cung cấp có thể lưu tên nhà cung cấp, địa chỉ email và số điện thoại.

Trước khi bạn xây dựng bảng, sẽ hữu ích nếu hiểu rõ các đối tượng cơ sở dữ liệu Access.

Khi bạn mở một cơ sở dữ liệu trống mới, Access sẽ tự động tạo một bảng trống. Để tùy chỉnh bảng đó, hãy bắt đầu xác định các trường của bạn và thêm dữ liệu.

Đổi tên bảng trong cơ sở dữ liệu trên máy tính

Table1 là tên mặc định của bảng đầu tiên trong cơ sở dữ liệu máy tính mới. Bạn nên đặt tên cho bảng có ý nghĩa hơn.

  1. Trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, chọn Lưu Lưu

  2. Trong hộp Tên bảng , nhập tên mô tả.

Thêm bảng vào cơ sở dữ liệu trên máy tính

Thêm nhiều bảng vào cơ sở dữ liệu, nếu bạn cần, ngay cả khi bạn bắt đầu với mẫu.

  1. Trên tab Create, chọn Bảng.Access thêm một bảng mới với tên Bảng<#>, trong đó <#> là số tuần tự, không được sử dụng tiếp theo.

  2. Đổi tên bảng theo quy trình trong Đổi tên bảng trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, trước đó trong mô-đun này.

Lưu bảng

Trước khi bạn đóng cơ sở dữ liệu của mình, để tránh mất dữ liệu bạn đã làm và dữ liệu đã nhập, hãy đảm bảo bạn lưu bảng. Khi bạn tìm cách đóng cơ sở dữ liệu, nếu bạn chưa lưu công việc của mình trên bảng, Access sẽ nhắc bạn lưu công việc đó. Hoặc, bất cứ lúc nào, hãy chọn Lưu.

Thêm trường bằng cách nhập dữ liệu

  1. Trong dạng xem Biểu dữ liệu, nhập dữ liệu trong cột Bấm để Thêm của biểu dữ liệu.Access sẽ tạo một trường mới.

    Đoạn mã màn hình của ID trong bảng Nhà cung cấp

  2. Trong đầu đề cột, hãy nhập tên mới cho trường.

    Đoạn mã màn hình của bảng Nhà cung cấp hiển thị hai hàng với ID

Thay đổi kiểu dữ liệu của trường

Khi bạn thêm một trường bằng cách nhập dữ liệu vào trường đó, Access sẽ đặt kiểu dữ liệu của trường dựa trên nội dung của trường đó. Xem kiểu dữ liệu trên tab Trường , bên dưới Kiểu Dữ liệu.

Đoạn mã màn hình hiển thị trường loại dữ liệu

Để thay đổi kiểu dữ liệu:

  1. Chọn trường.

  2. Trên tab Trường, mở danh sách Kiểu Dữ liệu , rồi chọn kiểu dữ liệu.

Thêm trường cho một kiểu dữ liệu cụ thể

Access xác thực dữ liệu khi nhập nhằm đảm bảo dữ liệu khớp với kiểu dữ liệu của trường. Nếu bạn cần một định dạng dữ liệu cụ thể trong một trường, hãy chỉ định kiểu dữ liệu khi bạn tạo trường đó.

  1. Với bảng mở trong dạng xem Biểu dữ liệu , hãy chọn Bấm để Thêm rồi chọn một kiểu dữ liệu

    đoạn mã màn hình của Bấm để thêm danh sách thả xuống kiểu dữ liệu

  2. Nhập tên mô tả cho trường, chẳng hạn như Họ.

    Đoạn mã màn hình của trường để thêm tên mô tả cho cột

Vì bạn đã chỉ định kiểu dữ liệu, Access sẽ xác thực dữ liệu bạn nhập vào trường mới. Ví dụ: văn bản không được chấp nhận trong trường Ngày. Việc chỉ định kiểu dữ liệu cũng giúp giảm thiểu kích cỡ cơ sở dữ liệu của bạn.

Bạn muốn xem thêm?

Kiểu dữ liệu cho ứng dụng Access

Các kiểu dữ liệu cho cơ sở dữ liệu máy tính bàn Access

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.