Trình bày trên nhiều màn hình (và xem ghi chú diễn giả một cách riêng tư)

Bạn có thể trình bày với hai màn hình : Sử dụng Dạng xem Diễn giả là một cách tuyệt vời để xem bản trình bày của bạn với ghi chú diễn giả trên một màn hình (chẳng hạn như máy tính xách tay), trong khi khán giả xem bản trình bày không kèm ghi chú trên một màn hình khác (chẳng hạn như màn hình lớn hơn mà bạn đang chiếu tới).

Lưu ý: Hãy bảo đảm thiết bị bạn đang dùng cho bản trình bày có hỗ trợ việc sử dụng nhiều màn hình. Hãy kiểm tra với nhà sản xuất để biết những thông tin cập nhật về việc hỗ trợ nhiều màn hình.

Để thực hiện quy trình này và tách dạng xem giữa các máy chiếu theo cách này, bạn phải được kết nối với màn hình thứ hai.

Thiết lập PowerPoint để sử dụng dạng xem Diễn giả với hai màn hình

Trên tab Trình Chiếu, trong nhóm Màn hình, hãy chọn Sử dụng Dạng xem Diễn giả.

Cài đặt Hiển thị Windows sẽ mở.
Trong hộp thoại Thiết đặt Hiển thị, trên tab Giám sát, chọn biểu tượng màn hình mà bạn muốn sử dụng để xem ghi chú diễn giả của mình, rồi chọn hộp kiểm Đây là màn hình chính của tôi.

Nếu hộp kiểm Đây là màn hình chính của tôi đã được chọn và không sẵn dùng, tức màn hình đó đã được chỉ định làm màn hình chính.
Chọn biểu tượng màn hình cho màn hình thứ hai—màn hình mà người xem sẽ xem, rồi chọn hộp kiểm Mở rộng Màn hình nền Windows của tôi vào màn hình này.

Lưu ý: Nếu Cài đặt Hiển thị Windows không mở, hãy làm như sau:

Windows 10: Bấm vào Bắt đầu > Cài đặt > Hệ thống > Hiển thị. Ở phía trên cùng, bên dưới Tùy chỉnh màn hình của bạn, là sơ đồ các màn hình được kết nối với máy tính của bạn, với mỗi màn hình đều được đánh số. Nếu bạn đã kết nối với một máy chiếu, thông thường máy chiếu sẽ được trình bày trong sơ đồ dưới dạng màn hình 2. Hãy chọn màn hình 1 trong sơ đồ, rồi cuộn xuống. Đảm bảo rằng bạn đã chọn hộp kiểm có tên là Đặt màn hình này làm màn hình chính của tôi. Phía trên hộp kiểm đó, trong danh sách Nhiều màn hình, hãy chọn Mở rộng những màn hình này.
Windows 8: Bấm chuột phải vào nút Khởi động của Windows, bấm vào Panel Điều khiển >Màn hình > Điều chỉnh độ phân giải. Trong danh sách Nhiều màn hình, bấm vào Mở rộng những màn hình này. Chọn màn hình bạn muốn xem ghi chú của diễn giả, rồi bấm vào Đặt màn hình này làm màn hình chính của tôi.

Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem các ghi chú diễn giả của mình. Xem mục Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint để biết thêm thông tin, trong đó có một video ngắn.

Chiếu bản trình bày của bạn lên hai màn hình

Trên tab Trình Chiếu, trong nhóm Thiết lập, bấm Thiết lập Trình Chiếu.
Trong hộp thoại Thiết lập Hiển thị, chọn tùy chọn bạn muốn, rồi bấm OK. Nếu bạn chọn Tự động, PowerPoint sẽ hiển thị ghi chú diễn giả trên màn hình máy tính xách tay, nếu có. Nếu không, PowerPoint sẽ hiển thị ghi chú diễn giả trên màn hình chính được xác định trong cài đặt Hiển thị của bạn (Cài> Hiển thị).
Để bắt đầu thực hiện bản trình bày, trên tab Trình Chiếu, bấm vào Từ Đầu hoặc bấm vào nút Trình Chiếu ở cuối cửa sổ PowerPoint.

Mở rộng so với Nhân đôi: Điều gì xảy ra sau khi trình chiếu kết thúc

PowerPoint thực hiện điều gì đó ngầm để giúp cho quy trình bắt đầu trình chiếu trên màn hình thứ hai trở nên mượt mà và nhanh chóng nhất có thể. Khi bạn nhập Trình Chiếu, trình chiếu sẽ PowerPoint động thay đổi cài đặt hiển thị của bạn (còn được gọi là cấu hình hiển thị của bạn) thành Mở rộng.

Điều gì có thể gây nhầm lẫn là điều xảy ra sau khi trình chiếu của bạn kết thúc:

Trong các phiên bản PowerPoint mới hơn, khi trình chiếu của bạn kết thúc,, PowerPoint sẽ hoàn nguyên về cài đặt mặc định của bạn, quay lại Tạo trùng lặp, nếu đó là những gì bạn đã chọn.