Bộ đệm ẩn Tài liệu Office được Microsoft Office Upload Center dùng để giúp bạn xem tình trạng tệp bạn đang tải lên máy chủ—theo dõi tiến triển của quá trình tải lên và liệu có tệp nào bạn cần chú ý không. Bạn có thể quản lý Bộ đệm ẩn Tài liệu Office bằng cách tùy chỉnh các thiết đặt trong Trung tâm Tải lên của Microsoft Office.
-
Bạn có thể quản lý biểu tượng thông báo của Trung tâm Tải lên của Microsoft Office bằng cách tắt các thông báo và tắt hiển thị của biểu tượng.
-
Bạn có thể đặt số ngày giữ tệp tối đa trong bộ đệm ẩn Tài liệu Office bằng cách điều chỉnh Số ngày giữ tệp trong Bộ đệm ẩn Tài liệu Office như ý muốn. Những tệp đã tồn tại lâu hơn số ngày giữ tối đa sẽ chỉ được loại bỏ khỏi bộ đệm ẩn khi không có thay đổi nào đang chờ tải lên.
Lưu ý: Nếu bạn đặt số ngày giữ tệp tối đa nhỏ hơn, thì bạn sẽ cất giữ được ít tệp hơn và nhìn chung sẽ sử dụng ít dung lượng ổ đĩa cứng hơn. Việc giữ tệp lâu hơn cho phép bạn giữ được nhiều tệp hơn trong bộ đệm ẩn và tăng hiệu suất mở tệp nhưng cũng sử dụng nhiều dung lượng ổ đĩa cứng của bạn hơn.
-
Đối với những người ưa thích làm việc trực tiếp với máy chủ hoặc những người quan tâm đến sự riêng tư của mình, thì việc chọn Xóa tệp khỏi Bộ đệm ẩn Tài liệu Office khi đóng sẽ giúp tự động xóa bỏ tệp khỏi bộ đệm ẩn khi đóng tệp.
Quan trọng: Nếu bạn đã chọn thiết đặt Xóa tệp khỏi Bộ đệm ẩn Tài liệu Office khi đóng và bạn đóng một tệp trước khi quá trình tải lên hoàn tất, bạn sẽ có tùy chọn chờ cho đến khi quá trình tải lên hoàn tất, lưu tệp ở một vị trí khác hoặc đóng mà không lưu bất kỳ thay đổi nào. Bạn cũng có thể nhận được thông báo lỗi rằng việc tải lên không thể hoàn tất.
-
Bạn có thể xóa Bộ đệm ẩn Tài liệu Office bất kỳ lúc nào bằng cách bấm Xóa tệp được đệm ẩn.
Lưu ý: Việc xóa Bộ đệm ẩn tài liệu Office bằng cách bấm vào Xóa các tệp được đệm ẩn hoặc bật tùy chọn Xóa bỏ tệp khỏi Bộ đệm ẩn Tài liệu Office khi đóng sẽ xóa bỏ nội dung tài liệu ra khỏi bộ đệm ẩn, nhưng một danh sách bao gồm các tệp đã được mở vẫn được giữ lại trong bộ đệm ẩn và được lưu vào máy tính của bạn.
Nếu bạn dùng Office RT
Phần ngoại tuyến như đã đề cập ở trên sẽ không hoạt động đối với Office RT, nhưng có một giải pháp thay thế.
Trong Office RT, Bộ đệm ẩn Tài liệu Office không chủ động tải xuống các tệp Office từ OneDrive hoặc một site SharePoint. Nó sẽ chỉ đệm ẩn các tệp mà bạn đã mở bằng ứng dụng Office (chẳng hạn như Word, Excel hoặc PowerPoint). Để đến các tệp Office được đệm ẩn, hãy mở Trung tâm Tải lên của Office và chọn Tất cả Các tệp đã đệm ẩn từ danh sách thả xuống bên cạnh nút Làm mới. Một danh sách tệp trong bộ đệm ẩn sẽ được hiển thị mà bạn có thể bấm đúp vào để mở ra, ngay cả khi đang ngoại tuyến.
Bạn cũng có thể mở ứng dụng Office mà bạn đã chỉnh sửa tệp lần cuối, rồi chọn nó từ danh sách được sử dụng gần đây. Một lần nữa, bạn có thể thực hiện thao tác này trực tuyến hoặc ngoại tuyến.
Lưu ý: Theo mặc định, tệp sẽ được lưu trong bộ đệm ẩn của bạn trong 15 ngày. Nếu bạn không mở tệp trong vòng 15 ngày, tệp đó sẽ mất đi. Bạn sẽ không bị mất gì cả do tệp vẫn tồn tại trên OneDrive hoặc site SharePoint. Nếu bạn cần giữ tệp trong bộ đệm ẩn quá 15 ngày, thời hạn của tệp được lưu có thể tăng lên tối đa là 30 ngày bằng cách vào trang thiết đặt Trung tâm Tải lên.
Để tìm hiểu cách điều chỉnh các thiết đặt này và biết thêm thông tin về Trung tâm Tải lên của Microsoft Office, hãy xem Trung tâm Tải lên của Microsoft Office.
