Nếu bạn sử dụng tính năng Tin tức SharePoint, bạn sẽ biết rằng bạn có thể duy trì cập nhật cho nhóm của mình cũng như gắn kết họ với những câu chuyện quan trọng hoặc thú vị trên site nhóm của mình bằng cách tạo các bài đăng bắt mắt như thông báo, tin tức mọi người, cập nhật trạng thái và nhiều nội dung khác. Bây giờ bạn cũng có thể cuộn lên bài viết tin tức của bạn vào một điểm tiêu hóa tuyệt vời nhìn mà bạn có thể gửi trong email -- giống như một bản tin email, nhưng mà không có công việc bổ sung.
Lưu ý:
-
Một số chức năng được giới thiệu dần cho các tổ chức đã chọn tham gia vào chương trình Bản phát hành Mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
-
Bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa trên trang web có tin tức đều có thể gửi email tin tức. Để thay đổi những người có thể gửi email digest, bạn phải thay đổi quyền trang web của họ.
-
Bạn chưa thể thực hiện thay đổi đối với hình thức của hình ảnh, khu vực đầu trang hoặc vùng tóm tắt của email.
Tạo và gửi điểm tin tức
-
Đi đến trang có tin tức mà bạn muốn gửi trong một tiêu hóa.
Mẹo:
-
Nếu bạn muốn gửi tin tức từ nhiều site, hãy đặt nguồn tin tức trong phần web tin tức thành các site bạn muốn.
-
Bạn không có trang web có tin tức? Tạo và chia sẻ tin tức trên site SharePoint của bạn sẽ giải thích cách thêm bài đăng tin tức vào site. Nếu bạn không thấy bất kỳ trang nào có tin tức, hãy thêm phần web tin tức vào trang của bạn.
-
-
Trong phần Tin tức, chọn Xem tất cả.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy liên kết Xem tất cả thì có thể bạn không có đủ bài đăng tin tức được phát hành cho tùy chọn sẵn dùng. Xem tất cả chỉ hiển thị khi số bài đăng tin tức bạn đã phát hành lớn hơn số bài đăng được đặt để hiển thị trong tùy chọn Số bài đăng tin tức cần hiển thị của phần web Tin tức. Ví dụ: nếu bạn chỉ có 2 bài đăng tin tức được phát hành và bạn đặt tùy chọn hiển thị 4, bạn sẽ không có liên kết Xem tất cả trong phần tin tức.
-
Chọn Gửi email một điểm tin tức.
-
Sử dụng các hộp kiểm ở bên trái, chọn các câu chuyện tin tức để bao gồm trong tiêu hóa của bạn.
-
Ở phía dưới cùng bên phải của màn hình, bấm Tiếp theo.
-
Nhập tên cho tiêu hóa của bạn trong hộp Tiêu đề. Tiêu đề này cũng sẽ là dòng chủ đề trong email của bạn. Sau đó, thêm người nhận vào hộp Đến :. Bạn có thể nhập tên cá nhân hoặc tên nhóm.
-
Ở phía dưới cùng bên phải của màn hình, bấm vào Gửi điểm tin tức.
Người nhận của bạn sẽ nhận được email kèm theo các câu chuyện tin tức đã chọn.
Lưu ý: Tiêu hóa tin tức được lưu dưới dạng một trang trong thư viện Trang, nhưng trang này không dành cho sử dụng trực tiếp. Nó chỉ chứa thông tin cần thiết để tạo ra các tin tức tiêu hóa email.
