Lên lịch cuộc họp trên lịch nhóm trong Outlook

Mở lịch nhóm

1. Trên ngăn bên, chọn mở Lịch.

2. Trong ngăn điều hướng, dưới Nhóm, hãy chọn Nhóm của bạn. Nếu bạn mở nhiều lịch, các sự kiện cho mỗi lịch sẽ được hiển thị. Các tab có màu ở phía trên cùng cho biết sự kiện nào căn chỉnh theo từng nhóm.

3. Chọn Ngày, Tuần, Tuần làm việc hoặc Tháng để thay đổi dạng xem lịch biểu.

Thêm cuộc họp vào lịch nhóm

Việc thêm cuộc họp vào lịch nhóm rất giống với việc thêm cuộc họp vào lịch cá nhân của bạn. Khi bạn tạo một cuộc họp trên lịch nhóm, cuộc họp đó sẽ xuất hiện dưới dạng do nhóm tổ chức. Bạn sẽ được tự động thêm vào với tư cách người dự và sự kiện sẽ được thêm vào lịch cá nhân của bạn.

1. Trong cửa sổ lịch nhóm, chọn thời gian mà bạn sẽ lên lịch cuộc họp.

2. Nhập tiêu đề, địa điểm và thời gian kết thúc cuộc họp vào cửa sổ chi tiết.

3. Theo mặc định, thư mời họp không được gửi đến hộp thư đến của mọi thành viên trong nhóm. Nếu bạn muốn mời nhóm, hãy thêm nhóm vào danh sách người dự.

4. Chọn Lưu.

Bạn muốn thêm kỳ nghỉ hoặc thời gian nghỉ phép vào lịch nhóm?

Sửa cuộc họp trên lịch nhóm

1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.

2. Thực hiện các thay đổi bạn muốn, rồi chọn Gửi.

Xem ai đang tham dự cuộc họp nhóm của bạn

Các thông báo email như "Chấp nhận", "Dự kiến" và "Từ chối" gây mất tập trung và có thể làm lộn xộn hộp thư đến của bạn. Khi bạn sử dụng lịch nhóm để lên lịch cho sự kiện của mình, bạn có thể dễ dàng xem nhanh ai sắp tới, ai chưa đến và ai chưa phản hồi.

1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.

2. Bên dưới Người dự, xem trạng thái (Chấp nhận, Không phản hồi, Do dự, Từ chối) bên dưới mỗi tên người được mời.

Hủy cuộc họp nhóm

Khi một cuộc họp được tạo trên lịch nhóm, bất kỳ ai trong nhóm cũng có thể hủy bỏ cuộc họp đó.

1. Từ lịch nhóm, bấm đúp vào cuộc họp để mở.

2. Bấm vào Hủy bỏ và chọn tùy chọn hủy bỏ thích hợp.