Tìm hiểu về Nhóm trong Outlook

Nhóm trong công Microsoft 365 cung cấp cho bạn các công cụ cộng tác để giúp đồng nghiệp, bạn bè hoặc gia đình làm việc theo một mục tiêu chung. Bất kể bạn tạo nhóm bằng loại tài khoản nào, bạn vẫn có thể gửi thư đến nhóm bằng địa chỉ email dùng riêng và lên lịch sự kiện trên lịch nhóm. Việc thêm thành viên Nhóm rất dễ dàng khi bạn tạo nhóm hoặc thêm họ sau này.

Việc tạo nhóm sẽ tự động tạo một hộp thư Outlook chung và một địa chỉ email nhóm (ví dụ: sales@contoso.com) và lịch dùng chung.

Khi tạo Nhóm Microsoft 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn tự động mở rộng cho các thành viên nhóm quyền truy nhập vào các tệp được chia sẻ trên OneDrive, trò chuyện trên Microsoft Teams và các nhiệm vụ được gán trong Planner.

Với trải nghiệm Nhóm trong Outlook, các thành viên có thể truy nhập vào tất cả hoạt động của nhóm bạn ở một nơi.

Bạn có thể truy nhập các nhóm và tệp gần đây thường xuyên sử dụng từ trải Nhóm của mình trong Outlook.

Cho dù bạn tạo nhóm ở đâu, các thành viên đều có thể tương tác với nhóm đó trên các nền tảng — trong Outlook for Windows hoặc macOS. Nhóm được tạo bằng Microsoft 365 tài khoản cơ quan hoặc trường học cũng có thể tương tác với các nhóm trên ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động.

Trong năm 2024, Nhóm sẽ có một diện mạo mới. Tìm hiểu về Trải nghiệm Nhóm Microsoft 365 mới trong Outlook.

DanhNhóm Microsoft 365 không chỉ là danh sách phân phối

Nhóm sản phẩm Microsoft 365 chia sẻ địa chỉ email nhóm gửi thư cho toàn bộ nhóm. Nhưng Nhóm Microsoft 365 không phải là danh sách liên hệ, còn được gọi là danh sách phân phối. Danh sách liên hệ chỉ đơn giản là một tập hợp các địa chỉ email mà bạn có thể sử dụng để gửi thư email hoặc thư mời họp đến tất cả mọi người cùng một lúc. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Điểm khác biệt giữa Nhóm Microsoft 365 và danh sách liên hệ trong Outlook là gì?

Các loại tài liệu khácNhóm sản phẩm Microsoft 365

Việc tạo tàiNhóm Microsoft 365 thiết lập hộp thư đến chung và lịch dùng chung cho tất cả mọi người. Nhóm thiết lập với đăng kýMicrosoft 365 cho cơ quan hoặc trường học cũng đi kèm với một bộ sưu tập các tài nguyên chia sẻ bổ sung.

Tùy thuộc vào loại tài khoản được thiết lập, một tài khoảnNhóm Microsoft 365 thể hoạt động theo nhiều cách khác nhau. Sự khác biệt giữa tài khoản Microsoft và tài khoản cơ quan hoặc trường học là gì?

Chọn loại tài khoản bạn phải tìm hiểu về các tính năng sẵn dùng cho bạn.

Tài khoản Microsoft (cá nhân)Tài khoản cơ quan hoặc trường học

Nhóm sản phẩm Microsoft 365 với tài khoản cá nhân

Nếu bạn đang sử dụng các nhóm có tài khoản cá nhân, chẳng hạn như Outlook.com, Hotmail.com hoặc nếu bạn đang sử dụng tài khoản Gmail hoặc Yahoo, bạn vẫn có thể tạo nhóm nhưng nhóm đó sẽ không được chia sẻ các tài nguyên OneNote, SharePoint hoặc Planner.

Gửi email đến nhóm của bạn

Các thành viên nhóm của bạn có thể dõi theo hộp thư đến của nhóm trong hộp thư riêng của họ hoặc họ có thể chọn xem tất cả thư trong bảng điều khiển của nhóm. Mỗi người có cơ hội xem và trả lời hoặc chuyển tiếp email trong hộp thư nhóm. Để biết thêm thông tin, xem mục Gửi email đến một Nhóm trong Outlook.

Lịch dùng chung với tài khoản cá nhân

Mỗi thành viên nhóm Outlook có quyền truy nhập vào lịch nhóm dùng chung. Thành viên có thể thêm sự kiện vào lịch nhóm mà mọi người trong nhóm có thể nhìn thấy. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng lịch Nhóm trong Outlook để lên lịch và chỉnh sửa sự kiện.

Tư cách thành viên nhóm với tài khoản cá nhân

Các thành viên trong nhóm của bạn có thể gửi thư cho nhóm bằng cách sử dụng địa chỉ email nhóm duy nhất. Outlook.com chủ nhóm có thể chỉnh sửa nhóm, thêm hoặc loại bỏ thành viên và nhiều nội dung khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thêm, chỉnh sửa và loại bỏ thành viên Nhóm trong Outlook.

Truy nhập nhóm cá nhân của bạn từ mọi nơi

Bất kể bạn tạo nhóm, thành viên nhóm cho tài khoản cá nhân của mình ở đâu, bạn vẫn có thể tương tác với nhóm đó trên các nền tảng — tất cả các phiên bản trên máy tính hoặc trực tuyến của Outlook ngoại trừ Outlook cho iOS và Outlook cho Android

Bạn vẫn cần trợ giúp?

	Để nhận hỗ trợ trong Outlook.com, hãy nhấp vào đây hoặc chọn Trợ giúp trên thanh menu và nhập truy vấn của bạn. Nếu tự trợ giúp không giải quyết được sự cố của bạn, hãy cuộn xuống đến Vẫn cần trợ giúp? và chọn Có. Để liên hệ với chúng tôi trong Outlook.com, bạn sẽ cần đăng nhập. Nếu bạn không thể đăng nhập, hãy bấm vào ở đây.
	Để được trợ giúp khác về tài khoản Microsoft và các gói đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Tài khoản & Thanh toán.
	Để nhận trợ giúp và khắc phục sự cố các sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft, hãy nhập sự cố của bạn tại đây.
	Đăng câu hỏi, theo dõi các cuộc thảo luận và chia sẻ kiến thức của bạn trong Cộng đồng Outlook.com.

Nhóm sản phẩm Microsoft 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học

Lưu ý: Các tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân sử dụng tài khoản công ty hoặc trường học có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện.

Khi bạn tạo tài Nhóm Microsoft 365, Outlook sẽ tự động tạo một hộp thư đến Outlook, lịch dùng chung và thư viện tài liệu để cộng tác trên các tệp. Bạn cũng có thể Tạo Nhóm Microsoft và tích hợp các tác vụ với Planner trong Teams.

Bạn không phải lo lắng về việc gán quyền theo cách thủ công cho tất cả các tài nguyên đó vì việc thêm thành viên vào nhóm sẽ tự động cung cấp cho họ quyền mà họ cần cho các công cụ mà nhóm của bạn cung cấp.

Nhóm Microsoft 365 bao gồm tư cách thành viên được chia sẻ trên các nền tảng sau:

Hộp thư chung—Dành cho các cuộc hội thoại email giữa các thành viên của bạn. Hộp thư đến này có một địa chỉ email và có thể được đặt để chấp nhận thư từ những người bên ngoài nhóm và thậm chí bên ngoài tổ chức của bạn, giống như danh sách phân phối truyền thống. Để biết thêm thông tin, hãy xem gửi email đến một Nhóm trong Outlook.

Lịch dùng chung—Để lên lịch các sự kiện liên quan đến nhóm. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng lịch Nhóm trong Outlook để lên lịch và chỉnh sửa sự kiện.

Thư viện tài liệu SharePoint—Một vị trí trung tâm để nhóm lưu trữ và chia sẻ tệp. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chia sẻ tệp với một Nhóm trong Outlook.

Sổ tay OneNote được chia sẻ—Để thu thập ý tưởng, nghiên cứu và thông tin. Để biết thêm thông tin, hãy xem OneNote: Bắt đầu.

Site Nhóm SharePoint—Một kho lưu trữ trung tâm để biết thông tin, nối kết và nội dung liên quan đến nhóm của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem SharePoint.

Planner—Để giao và quản lý các nhiệm vụ dự án giữa các thành viên nhóm của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu với Microsoft Planner.

Truy nhập Nhóm của bạn trong Outlook mọi lúc, mọi nơi

Khi bạn tạo Nhóm Microsoft 365 bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, các thành viên nhóm có thể tương tác với nhóm đó trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động.