Bạn sử dụng hàm SUMIF để tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng tiêu chí mà bạn xác định. Ví dụ: giả sử trong một cột chứa các số, bạn chỉ muốn tính tổng những giá trị lớn hơn 5. Bạn có thể sử dụng công thức sau: =SUMIF(B2:B25,">5")
Video này là một phần trong khóa đào tạo có tên Cộng số trong Excel.
Mẹo:
-
Nếu muốn, bạn có thể áp dụng tiêu chí cho một phạm vi, rồi tính tổng các giá trị tương ứng trong một phạm vi khác. Ví dụ: công thức =SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5) chỉ tính tổng các giá trị trong phạm vi C2:C5, trong đó các ô tương ứng ở phạm vi B2:B5 bằng "John".
-
Để tính tổng các ô dựa trên nhiều tiêu chí, hãy xem hàm SUMIFS.
Quan trọng: Hàm SUMIF trả về kết quả không chính xác khi bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự hoặc với chuỗi #VALUE!.
Cú pháp
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Cú pháp hàm SUMIF có các đối số sau đây:
-
phạm vi Bắt buộc. Phạm vi ô bạn muốn được đánh giá theo tiêu chí. Các ô trong mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng hay tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua. Phạm vi được chọn có thể chứa các ngày ở định dạng Excel tiêu chuẩn (ví dụ bên dưới).
-
criteria Bắt buộc. Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định sẽ cộng các ô nào. Ký tự đại diện có thể được bao gồm - dấu chấm hỏi (?) để khớp với bất kỳ ký tự đơn nào, dấu sao (*) để khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào. Nếu bạn muốn tìm một dấu chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy gõ dấu ngã (~) trước ký tự.
Ví dụ: tiêu chí có thể được biểu thị là 32, ">32", B5, "3?", "apple*", "*~?", hoặc TODAY().
Quan trọng: Mọi tiêu chí văn bản hoặc mọi tiêu chí bao gồm biểu tượng lô-gic hoặc toán học đều phải được đặt trong dấu ngoặc kép ("). Nếu tiêu chí ở dạng số, không cần dấu ngoặc kép.
-
sum_range Tùy chọn. Các ô thực tế để cộng nếu bạn muốn cộng các ô không phải là các ô đã xác định trong đối số range. Nếu đối số sum_range bị bỏ qua, Excel cộng các ô được xác định trong đối số range (chính các ô đã được áp dụng tiêu chí).
Sum_range phải có cùng kích cỡ và hình dạng với dải ô. Nếu không, hiệu suất có thể bị ảnh hưởng và công thức sẽ tính tổng một phạm vi ô bắt đầu với ô đầu tiên trong sum_range nhưng có cùng kích thước với phạm vi. Ví dụ:
phạm vi
sum_range
Các ô được tính tổng thực tế
A1:A5
B1:B5
B1:B5
A1:A5
B1:K5
B1:B5
Ví dụ
Ví dụ 1
Sao chép dữ liệu ví dụ trong bảng sau đây và dán vào ô A1 của một bảng tính Excel mới. Để các công thức hiển thị kết quả, hãy chọn chúng, nhấn F2 và sau đó nhấn Enter. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột để xem tất cả dữ liệu.
|
Giá trị Bất động sản |
Tiền hoa hồng |
Dữ liệu |
|---|---|---|
|
$100.000 |
$7,000 |
$250,000 |
|
$200,000 |
$14,000 |
|
|
$300,000 |
$21,000 |
|
|
$400,000 |
$28,000 |
|
|
Công thức |
Mô tả |
Kết quả |
|
=SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5) |
Tổng tiền hoa hồng cho các giá trị tài sản lớn hơn $160.000. |
$63,000 |
|
=SUMIF(A2:A5,">160000") |
Tổng các giá trị tài sản lớn hơn $160.000. |
$900,000 |
|
=SUMIF(A2:A5,300000,B2:B5) |
Tổng tiền hoa hồng cho các giá trị tài sản bằng $300.000. |
$21,000 |
|
=SUMIF(A2:A5,">" & C2,B2:B5) |
Tổng tiền hoa hồng cho các giá trị tài sản lớn hơn giá trị tại C2. |
$49,000 |
Ví dụ 2
Sao chép dữ liệu ví dụ trong bảng sau đây và dán vào ô A1 của một bảng tính Excel mới. Để các công thức hiển thị kết quả, hãy chọn chúng, nhấn F2 và sau đó nhấn Enter. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh độ rộng cột để xem tất cả dữ liệu.
|
Nhóm |
Thực phẩm |
Doanh số |
|---|---|---|
|
Rau |
Cà chua |
$2,300 |
|
Rau |
Cần tây |
$5,500 |
|
Trái cây |
Cam |
$800 |
|
Bơ |
$400 |
|
|
Rau |
Cà rốt |
$4,200 |
|
Trái cây |
Táo |
$1,200 |
|
Công thức |
Mô tả |
Kết quả |
|
=SUMIF(A2:A7,"Trái cây",C2:C7) |
Tổng doanh thu của toàn bộ thực phẩm trong nhóm "Trái cây". |
$2,000 |
|
=SUMIF(A2:A7,"Rau",C2:C7) |
Tổng doanh thu của toàn bộ thực phẩm trong nhóm "Rau". |
$12,000 |
|
=SUMIF(B2:B7,"*es",C2:C7) |
Tổng doanh thu của toàn bộ thực phẩm có tên kết thúc là "es" (Cà chua, Cam và Táo). |
$4,300 |
|
=SUMIF(A2:A7,"",C2:C7) |
Tổng doanh thu của toàn bộ thực phẩm không nằm trong nhóm nào. |
$400 |
Xem thêm
Tính tổng giá trị dựa trên nhiều điều kiện
