Tính tổng giá trị dựa trên nhiều điều kiện

Giả sử bạn cần tính tổng các giá trị với nhiều điều kiện, chẳng hạn như tổng doanh số sản phẩm trong một khu vực cụ thể. Đây là một trường hợp tốt để sử dụng hàm SUMIFS trong công thức.

Hãy xem ví dụ này trong đó chúng ta có hai điều kiện: chúng ta muốn tính tổng doanh số bán thịt (từ cột C) ở miền Nam (từ cột A).

Đây là công thức bạn có thể sử dụng để hoàn tất việc này:

=SUMIFS(D2:D11;A2:A11;"Miền Nam";C2:C11,"Thịt")

Kết quả là giá trị 14.719.

Hãy xem xét kỹ hơn ở mỗi phần của công thức.

=SUMIFS là công thức số học. Hàm tính toán các số, mà trong trường hợp này là trong cột D. Bước đầu tiên là xác định vị trí của các số:

=SUMIFS(D2:D11,

Nói cách khác, bạn muốn công thức tính tổng các số trong cột đó nếu phù hợp với các điều kiện. Phạm vi ô đó là đối số đầu tiên trong công thức này—phần dữ liệu đầu tiên mà hàm yêu cầu làm dữ liệu đầu vào.

Tiếp theo, bạn muốn tìm dữ liệu đáp ứng hai điều kiện, vì vậy bạn nhập điều kiện đầu tiên của mình bằng cách chỉ định cho hàm vị trí dữ liệu (A2:A11) và cả điều kiện là gì—là "Miền Nam". Lưu ý dấu phẩy giữa các đối số riêng biệt:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”Miền Nam”,

Dấu ngoặc kép xung quanh "Miền Nam" xác định rằng dữ liệu văn bản này.

Cuối cùng, bạn nhập biến số cho điều kiện thứ hai – phạm vi ô (C2:C11) chứa từ “thịt,” cộng với từ đó (nằm trong dấu ngoặc kép) để Excel có thể tìm dữ liệu phù hợp. Kết thúc công thức bằng dấu đóng ngoặc đơn ), rồi nhấn Enter. Kết quả, một lần nữa, là 14.719.

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,”Miền Nam”,C2:C11,”Thịt”)

Khi bạn nhập hàm SUMIFS trong Excel, nếu bạn không nhớ các đối số, trợ giúp đã sẵn sàng. Sau khi bạn nhập =SUMIFS(, Công thức AutoComplete xuất hiện bên dưới công thức, với danh sách các đối số theo thứ tự phù hợp.

Nhìn vào hình ảnh của Công thức AutoComplete và danh sách các đối số, trong ví dụ của chúng tôi sum_rangelà D2:D11, cột số bạn muốn tính tổng; criteria_range1là A2. A11, cột dữ liệu chứa criteria1 "South".

Khi bạn nhập, phần còn lại của biến số sẽ xuất hiện trong Công thức AutoComplete (không hiện ở đây); criteria_range2 là C2:C11, cột dữ liệu nơi criteria2 “Thịt” có trong đó.

Nếu bạn chọn SUMIFS trong công thức AutoComplete, một bài viết sẽ mở ra để cung cấp cho bạn thêm trợ giúp.