Mẹo: Hãy thử sử dụng hàm XLOOKUP mới, phiên bản cải tiến của hàm VLOOKUP hoạt động theo bất kỳ hướng nào và trả về kết quả khớp chính xác theo mặc định, giúp việc sử dụng dễ dàng và thuận tiện hơn so với phiên bản trước.
Sử dụng hàm VLOOKUP khi bạn cần tìm nội dung trong một bảng hoặc dải ô theo hàng. Ví dụ: tra cứu giá cho một linh kiện ô tô theo số linh kiện hoặc tìm tên nhân viên dựa trên ID nhân viên của họ.
Ở dạng đơn giản nhất, hàm VLOOKUP cho biết:
=VLOOKUP(Nội dung bạn muốn tra cứu, nơi bạn muốn tìm nó, số cột trong phạm vi chứa giá trị cần trả về, trả về kết quả khớp Gần đúng hoặc Chính xác – được biểu thị là 1/TRUE hoặc 0/FALSE).
Mẹo: Bí quyết để sử dụng hàm VLOOKUP là phải sắp xếp dữ liệu của bạn sao cho giá trị mà bạn muốn tra cứu (Trái cây) nằm ở bên trái giá trị trả về (số tiền) mà bạn muốn tìm.
Sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu giá trị trong bảng.
Cú pháp
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Ví dụ:
-
=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)
-
=VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE)
-
=VLOOKUP(A2,'Chi tiết máy khách'! A:F,3,FALSE)
|
Tên đối số |
Mô tả |
|---|---|
|
lookup_value (bắt buộc) |
Giá trị bạn muốn tra cứu. Giá trị bạn muốn tra cứu phải nằm trong cột đầu tiên của phạm vi ô mà bạn chỉ định trong đối table_array số. Ví dụ, nếu table-array trải dài các ô B2:D7 thì dữ liệu lookup_value phải nằm trong cột B. Lookup_value có thể là một giá trị hoặc tham chiếu đến một ô. |
|
table_array (bắt buộc) |
Phạm vi các ô mà VLOOKUP sẽ tìm kiếm cho lookup_value và giá trị trả về. Bạn có thể sử dụng phạm vi hoặc bảng đã đặt tên và bạn có thể sử dụng tên trong đối số thay vì tham chiếu ô. Cột đầu tiên trong phạm vi ô phải chứa lookup_value. Phạm vi ô cũng cần bao gồm giá trị trả về mà bạn muốn tìm. Tìm hiểu cách chọn phạm vi trong một trang tính. |
|
col_index_num (bắt buộc) |
Số cột (bắt đầu bằng 1 cho cột ngoài cùng bên trái của table_array) chứa giá trị trả về. |
|
range_lookup (tùy chọn) |
Một giá trị lô-gic sẽ xác định xem bạn muốn hàm VLOOKUP tìm kết quả khớp tương đối hay kết quả khớp chính xác:
|
Cách bắt đầu
Có bốn phần thông tin mà bạn sẽ cần sử dụng để xây dựng cú pháp cho hàm VLOOKUP:
-
Giá trị bạn muốn tra cứu, còn được gọi là giá trị tra cứu.
-
Dải ô chứa giá trị tra cứu. Hãy nhớ rằng giá trị tra cứu phải luôn nằm ở cột đầu tiên của dải ô để hàm VLOOKUP có thể hoạt động chính xác. Ví dụ: Nếu giá trị tra cứu của bạn nằm ở ô C2 thì dải ô của bạn sẽ bắt đầu ở C.
-
Số cột chứa giá trị trả về trong dải ô. Ví dụ, nếu bạn chỉ rõ B2:D11 là phạm vi, bạn nên tính B là cột đầu tiên, C là cột thứ hai, v.v.
-
Hay bạn có thể chỉ định TRUE nếu bạn muốn có một kết quả khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn muốn có một kết quả khớp chính xác ở giá trị trả về. Nếu bạn không chỉ định bất cứ giá trị nào thì giá trị mặc định sẽ luôn là TRUE hay kết quả khớp tương đối.
Giờ thì hãy tập hợp tất cả mục trên lại với nhau, như sau:
=VLOOKUP(giá trị tra cứu, dải ô chứa giá trị tra cứu, số cột trong phạm vi chứa giá trị trả về, Kết quả khớp tương đối (TRUE) hoặc Khớp chính xác (FALSE)).
Ví dụ
Dưới đây là một số ví dụ về hàm VLOOKUP:
Ví dụ 1
Ví dụ 2
Ví dụ 3
Ví dụ 4
Ví dụ 5
Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để kết hợp nhiều bảng thành một, miễn là một trong các bảng có các trường chung với tất cả các bảng khác. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn cần chia sẻ sổ làm việc với những người có phiên bản Excel cũ hơn không hỗ trợ tính năng dữ liệu có nhiều bảng làm nguồn dữ liệu - bằng cách kết hợp các nguồn vào một bảng và thay đổi nguồn dữ liệu của tính năng dữ liệu sang bảng mới, tính năng dữ liệu có thể được sử dụng trong các phiên bản Excel cũ hơn (miễn là bản thân tính năng dữ liệu được phiên bản cũ hơn hỗ trợ).
 |
|
Ở đây, các cột A-F và H có các giá trị hoặc công thức chỉ sử dụng các giá trị trên trang tính và các cột còn lại sử dụng VLOOKUP và các giá trị của cột A (Mã Máy khách) và cột B (Luật sư) để lấy dữ liệu từ các bảng khác. |
-
Sao chép bảng có các trường chung vào một trang tính mới và đặt tên cho bảng đó.
-
Hãy bấm >Công cụ Dữ > Quan hệ để mở hộp Quản lý Quan hệ dữ liệu.
-
Đối với mỗi mối quan hệ được liệt kê, hãy lưu ý những điều sau đây:
-
Trường liên kết các bảng (được liệt kê trong dấu ngoặc đơn trong hộp thoại). Đây là công thức lookup_value cho công thức VLOOKUP của bạn.
-
Tên Bảng Tra cứu Liên quan. Đây là công thức table_array trong công thức VLOOKUP của bạn.
-
Trường (cột) trong Bảng Tra cứu Liên quan có dữ liệu bạn muốn trong cột mới. Thông tin này không được hiển thị trong hộp thoại Quản lý Quan hệ - bạn sẽ phải xem Bảng Tra cứu Liên quan để xem bạn muốn truy xuất trường nào. Bạn muốn ghi chú số cột (A=1) - đây là số col_index_num công thức của bạn.
-
-
Để thêm một trường vào bảng mới, hãy nhập công thức VLOOKUP vào cột trống đầu tiên bằng cách dùng thông tin bạn đã thu thập ở bước 3.
Trong ví dụ của chúng tôi, cột G sử dụng Attorney (the lookup_value) để lấy dữ liệu Bill Rate từ cột thứ tư (col_index_num = 4) từ bảng trang tính Attorneys, tblAttorneys ( table_array), với công thức =VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).
Công thức cũng có thể sử dụng tham chiếu ô và tham chiếu dải ô. Trong ví dụ của chúng tôi, hàm sẽ là =VLOOKUP(A2,'Attorneys'! A:D,4,FALSE).
-
Tiếp tục thêm trường cho đến khi bạn có tất cả các trường mình cần. Nếu bạn đang tìm cách chuẩn bị sổ làm việc chứa các tính năng dữ liệu sử dụng nhiều bảng, hãy thay đổi nguồn dữ liệu của tính năng dữ liệu thành bảng mới.
|
Sự cố |
Đã xảy ra lỗi gì |
|---|---|
|
Trả về giá trị sai |
Nếu range_lookup là TRUE hoặc bỏ trống, cột đầu tiên cần được sắp xếp theo bảng chữ cái hoặc số. Nếu cột đầu tiên không được sắp xếp, giá trị trả về có thể là giá trị mà bạn không mong đợi. Hoặc sắp xếp cột đầu tiên hoặc là bạn sẽ dùng FALSE cho giá trị khớp chính xác. |
|
Lỗi #N/A trong ô |
Để biết thêm thông tin về cách giải quyết các lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP, hãy xem mục Cách sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP. |
|
Lỗi #REF! trong ô |
Nếu col_index_num lớn hơn số cột trong table-array, bạn sẽ nhận được giá trị lỗi #REF! . Để biết thêm thông tin về cách giải quyết các lỗi #REF! trong hàm VLOOKUP, hãy xem mục Cách sửa lỗi #REF!. |
|
Lỗi #VALUE! trong ô |
Nếu table_array nhỏ hơn 1, bạn sẽ nhận giá trị lỗi #VALUE! . Để biết thêm thông tin về cách giải quyết các lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP, hãy xem mục Cách sửa lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP. |
|
#NAME? Trong ô |
Giá trị lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức thiếu dấu ngoặc kép. Để tìm tên của một người, hãy bảo đảm bạn dùng dấu ngoặc kép xung quanh tên trong công thức. Ví dụ, hãy nhập tên là "Fontana" trong =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE). Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Cách sửa lỗi #NAME!.. |
|
Lỗi #SPILL! Trong ô |
Lỗi cụ #SPILL! thường có nghĩa là công thức của bạn dựa vào giao điểm ẩn cho giá trị tra cứu và dùng toàn bộ cột làm tham chiếu. Ví dụ: =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Bạn có thể giải quyết sự cố bằng cách neo tham chiếu tra cứu với toán tử @ như sau: =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE). Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phương pháp VLOOKUP truyền thống và tham chiếu đến một ô duy nhất thay vì toàn bộ cột: =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE). |
|
Làm thế này |
Lý do |
|---|---|
|
Dùng tham chiếu tuyệt đối cho range_lookup |
Bằng cách dùng các tham chiếu tuyệt đối sẽ cho phép bạn điền từ trên xuống một công thức để nó luôn xem cùng phạm vi tra cứu chính xác. Tìm hiểu cách dùng tham chiếu ô tuyệt đối. |
|
Không lưu trữ giá trị số hoặc ngày dưới dạng văn bản. |
Khi tìm kiếm các giá trị số hoặc ngày, hãy bảo đảm dữ liệu trong cột đầu tiên của table_array không được lưu trữ như là các giá trị văn bản. Trong trường hợp này, VLOOKUP có thể trả về một giá trị không đúng hoặc không được mong đợi. |
|
Sắp xếp cột đầu tiên |
Sắp xếp cột đầu tiên của table_array trước khi dùng VLOOKUP khi range_lookup là TRUE. |
|
Dùng ký tự đại diện |
Nếu range_lookup là FALSE và lookup_value là văn bản, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) — trong lookup_value. Một dấu chấm hỏi khớp với bất kỳ ký tự đơn nào. Một dấu sao khớp với chuỗi ký tự bất kỳ. Nếu bạn muốn tìm dấu chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy nhập một dấu sóng (~) trước ký tự đó. Ví dụ: =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7;2,FALSE) sẽ tìm kiếm tất cả các phiên bản của Fontana với chữ cái cuối cùng có thể khác nhau. |
|
Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự không đúng. |
Khi tìm kiếm giá trị văn bản trong cột đầu tiên, hãy đảm bảo dữ liệu trong cột đầu tiên không có khoảng trắng ở đầu, khoảng trắng ở cuối, sử dụng không thống nhất dấu ngoặc thẳng (' hoặc ") và cong (' hoặc "), hoặc ký tự không in ra. Trong những trường hợp này, VLOOKUP có thể trả về giá trị không mong muốn. Để có được kết quả chính xác, hãy thử sử dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng ở cuối các giá trị ô trong bảng. |
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Xem thêm
Video: Thời điểm và cách sử dụng hàm VLOOKUP
Thẻ Tham chiếu Nhanh: Ôn lại về VLOOKUP
Cách sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP
