Sử dụng thể loại lịch và lời nhắc trong Outlook

Thêm hoặc cập nhật lời nhắc

1. Chọn Cuộc hẹn Mới, Cuộc họp Mới hoặc mở một cuộc hẹn bằng cách bấm đúp vào sự kiện.

   Lưu ý: Nếu đó là một sự kiện định kỳ, bạn có thể thay đổi lời nhắc cho một sự kiện duy nhất hoặc toàn bộ chuỗi.

2. Chọn menu thả xuống Lời nhắc và chọn khoảng thời gian mà bạn muốn được nhắc trước cuộc hẹn. Mặc định là 15 phút. Hoặc chọn Không có nếu bạn không muốn có lời nhắc.

3. Nếu đó là một cuộc hẹn mới, hãy thêm Chủ đề, Vị trí và mô tả ngắn gọn.

4. Chọn Lưu & Đóng để hoàn tất.

Thêm thể loại màu

Bạn chỉ nhìn thấy các thể loại để nhóm các thư, tác vụ, liên hệ hoặc sự kiện lịch tương tự nhau.

1. Chọn Cuộc hẹn Mới, Cuộc họp Mới hoặc mở cuộc hẹn hiện có bằng cách bấm đúp vào sự kiện.

   Lưu ý: Nếu đó là một sự kiện định kỳ, bạn sẽ cần chọn chuỗi để thêm một thể loại màu.

2. Chọn Phân loại, rồi chọn một trong các màu đặt sẵn.

3. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng màu, bạn sẽ được hỏi xem có muốn đổi tên màu đó không. 

4. Sau khi bạn đã chọn một thể loại, thanh màu sẽ hiển thị ở phía trên cùng của sự kiện.

Đổi tên hoặc tạo các thể loại màu mới

1. Chọn bất kỳ cuộc hẹn hoặc cuộc họp nào.

2. Chọn Phân loại > tất cả thể loại.

3. Trong cửa sổ Thể loại Màu, bạn có thể chọn:

   • Mới: Tạo thể loại mới.

   • Đổi tên: Đổi tên thể loại hiện có.

   • Xóa: Xóa thể loại.

   • Màu: Thay đổi màu của một thể loại hiện có.

   • Phím Tắt: Chọn phím tắt cho thể loại.

Bạn cũng có thể sử dụng cùng các thể loại Con người, Thư và Tác vụ trong Outlook.