Sử dụng các thành phần Loop trong Outlook
Applies To
Outlook cho Microsoft 365 Outlook trên web Outlook mới cho WindowsLoop phần nội dung di động, có thể chỉnh sửa luôn đồng bộ ở tất cả những nơi chúng được chia sẻ. Bạn có thể nhúng chúng vào bất kỳ mục Outlook nào (email hoặc sự kiện lịch) giống như bạn cũng có thể thực hiện trong các cuộc trò chuyện Teams. Hợp lý hóa dòng công việc cộng tác, các cấu phần Loop giúp nhóm của bạn có thể lập kế hoạch, lập kế hoạch và cùng nhau tạo ra trên tất cả các nền tảng Outlook được hỗ trợ, bao gồm Outlook for Windows cổ điển, Outlook mới for Windows, Outlook for Mac và Outlook trên web.
Bạn có thể tạo một cấu phần Loop (ví dụ: bảng, đoạn văn, danh sách nhiệm vụ) trong email Outlook, rồi dán liên kết đến cấu phần đó trong cuộc trò chuyện Teams. Sau đó, những người khác có thể xem và cung cấp chú thích hoặc chỉnh sửa vốn sẽ xuất hiện ngay lập tức trong thư Outlook để bạn và tất cả những người khác nhìn thấy.
Lưu ý: Loop phần chính là tính năng đầu tiên của ứng Microsoft Loop để trở nên sẵn dùng trong Outlook.
Hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn cùng nhau. Tìm kiếm lịch công tác qua nguồn đám đông, theo dõi các mục hành động của một nhóm hoặc sắp xếp các câu hỏi và câu trả lời. Đây chỉ là một vài kịch bản được thực hiện dễ dàng hơn với Loop phần. Không ai cần rời khỏi thư để bắt đầu cộng tác.
Chia sẻ cấu phần. Giờ đây, bạn có thể chia Loop thành phần mới vào các email Outlook, sự kiện lịch và các cuộc trò chuyện Teams khác nhau. Người nhận có thể chỉnh sửa từ vị trí hiện tại của họ và xem cập nhật ngay lập tức bất kể thay đổi được thực hiện ở đâu.
Bắt đầu trong email hoặc trò chuyện và xây dựng từ đó. Mọi Loop phần bạn tạo sẽ tự động được lưu vào tệp trong OneDrive. Vì vậy, bạn có thể bắt đầu cộng tác trong email Outlook, rồi sau đó di chuyển đến tệp trên Office.com, nơi bạn có không gian trực quan lớn hơn để chỉnh sửa.
Để biết thông tin về thiết đặt quản trị Loop phần trong Outlook, hãy xem mục Quản lý Loop cấu phần trong SharePoint.
Tạo cấu phần Loop mới trong Outlook
-
Khi viết thư mới hoặc khi trả lời thư, hãy chèn cấu phần Loop thư mới bằng cách đi tới Thư > Loop phần. Trong mục Lịch, đi đến mục Chèn > Loop phần.
-
Sử dụng danh sách thả xuống để chọn loại thành phần Loop bạn muốn chèn.
-
Nhập nội dung vào cấu phần Loop mới.
Áp dụng nhãn nhạy cảm cho một cấu Loop phần trong Outlook
Nếu người quản trị của bạn đã tạo nhãn nhạy cảm sẵn dùng cho bạn, hãy thêm một lớp bảo vệ bổ sung cho cấu phần của bạn bằng cách áp dụng nhãn thích hợp tương tự như cách bạn dán nhãn tệp và email. Tùy thuộc vào chính sách của tổ chức bạn, bạn có thể áp dụng nhãn mặc định hoặc được nhắc để chọn nhãn.
Để áp dụng hoặc thay đổi nhãn, hãy chọn biểu tượng lá chắn, rồi chọn một trong các nhãn nhạy cảm khả dụng. Ví dụ:
Chia sẻ một Loop phần trong Outlook
Nếu bạn kết @mention người nào đó trong một cấu phần Loop, họ sẽ nhận được thông báo qua email tự động kèm theo liên kết đến cấu phần Loop của bạn. Bạn cũng có thể gửi liên kết đến cấu phần Loop bằng cách làm theo các bước sau.
-
Ở góc trên bên phải của cấu phần Loop, chọn biểu tượng Sao chép liên
-
Dán liên kết vào vị trí đích (ví dụ: trò chuyện Teams, mục Outlook).
Chèn cấu phần Loop hiện có vào mục Outlook
Theo mặc định, việc dán liên kết vào một cấu phần Loop sẽ hiển thị nội dung thực tế của nó – trừ khi bạn đang dán nối kết đó vào bảng, danh sách, đầu trang hoặc chân trang.
-
Ở góc trên bên phải của cấu phần Loop, chọn biểu tượng Sao chép liên
-
Đi đến đích và dán qua CTRL+V hoặc menu chuột phải. Để chỉ dán liên kết, hãy chọn Chèn liên kết trên tab Chèn.
Lưu ý: Bạn phải sao chép và chèn liên kết như mô tả ở đây. Phần Loop này sẽ không hiển thị nếu liên kết được sao chép dưới dạng địa chỉ web từ thanh địa chỉ trình duyệt.
Chỉnh sửa một Loop phần trong Outlook
Người nhận liên kết cấu Loop có thể dễ dàng thêm các chỉnh sửa hoặc chú thích. Bất kể các chỉnh sửa được thực hiện ở đâu, cấu phần sẽ luôn hiển thị những thay đổi mới nhất.
-
Trong cấu Loop bản, chọn vị trí bạn muốn thêm hoặc chỉnh sửa nội dung.
-
Tiếp tục nhập và chỉnh sửa.
-
Bạn có thể tùy ý nhập dấu sổ chéo (/) để chèn những nội dung như @đề cập hoặc ngày.
Xem hoạt động và quyền truy nhập của một Loop phần trong Outlook
Nếu những người khác đang chỉnh sửa trong khi bạn đang xem cấu phần, bạn sẽ thấy các con trỏ có màu khác nhau trong đó. Bạn cũng có thể thấy văn bản đang được chỉnh sửa trong thời gian thực.
Hình đại diện xuất hiện ở góc trên bên phải để cho biết ai đang xem, chỉnh sửa hoặc gần đây đã chỉnh sửa thành phần. Chọn hoặc di con trỏ qua hình đại diện bất kỳ để biết chi tiết. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng Xem ai có quyền truy nhập 
Thay đổi Loop chia sẻ cấu phần trong Outlook
Theo mặc định, một cấu Loop được gửi qua Outlook sẽ được chia sẻ theo các quyền hiện có của tổ chức bạn. Trong khi soạn mục., bạn có thể thay đổi người mà cấu phần Loop sẽ được chia sẻ.
-
Ở góc trên bên trái của thành phần Loop, bấm vào tên của nó.
-
Chọn loại quyền. (ví dụ: tùy chọn Con người tổ chức có liên kết này có thể chỉnh sửa).
-
Sử dụng hộp thoại chia sẻ để cập nhật quyền Loop phần của bạn.
Xem/sửa cấu phần Loop trên Microsoft365.com
Sau đây là cách mở một cấu phần Loop trong Microsoft365.com.
-
Ở góc trên bên trái của cấu phần Loop, bấm/chọn tên của cấu phần đó.
-
Xem và chỉnh sửa trong trình duyệt.
Tìm một thành phần Loop hiện có
Các cấu Loop của bạn sẽ được tự động lưu vào OneDrive của bạn. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng từ Microsoft365.com OneDrive. Sử dụng Tìm kiếm hoặc đi tới nộidung của tôi.
Mẹo: Tiêu đề của cấu phần Loop bạn cũng có thể được áp dụng làm tên tệp. Để tạo điều kiện tìm kiếm, hãy sử dụng một tên dễ nhớ, có tính mô tả.
Câu hỏi thường gặp
A: Chúng tôi liên tục phấn đấu để cải tiến sản phẩm của mình và dựa trên phản hồi của bạn. Nếu bạn gặp bất kỳ thách thức nào khi sử dụng các cấu phần Loop hoặc có bất kỳ đề xuất nào về cách chúng tôi có thể cải thiện trải nghiệm của bạn nhiều hơn nữa, vui lòng cho chúng tôi biết thông qua tính năng Gửi phản hồi cho Microsoft trên màn hình hoặc qua Phản hồi trên tab Trợ giúp. Đưa hashtag #Loops vào tiêu đề ghi chú của bạn.
Đáp: Để kết xuất một cấu Loop đúng, email phải có định dạng HTML. Tất cả các định dạng email khác chỉ hiển thị liên kết với thành phần Loop.
Trả lời: Dưới đây là một số giải thích có thể xảy ra:
-
Tệp ở chế độ Xem chứ không phải chế độ Xem lại hoặc Chỉnh sửa.
-
Tệp được mở trong Safari hoặc Teams trên Mac (chưa được hỗ trợ).
-
Người quản trị tổ chức của bạn đã tắt các thành phần Loop.
-
Bạn đang không sử dụng đăng nhập Windows của tổ chức - có thể đã đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc thông tin đăng nhập khác.
A: Tất Loop phần sẵn dùng cho tất cả mọi người trong tổ chức của bạn có liên kết. Không thể cho phép họ chỉ sẵn dùng cho những người nhất định hoặc cho những người bên ngoài tổ chức của bạn.
Lưu ý: Thay đổi những người có quyền truy nhập vào mục Outlook không có ảnh hưởng đến những người có quyền truy nhập vào các thành Loop phần.
A: Hiện tại, các cấu phần Loop sẵn dùng chỉ cho những người trong tổ chức của bạn.
Đ: Thông báo này cho biết cấu phần Loop thể được chia sẻ tự do hơn cấu hình liên kết mới mặc định của tổ chức bạn xác định. Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có liên kết này đều có thể xem và chỉnh sửa thành phần này. Nếu điều này có thể chấp nhận được, hãy chọn Chèn và chia sẻ để tiếp tục. Nếu không, hãy chọn Hủy bỏ hoặc Hiển thị dưới dạng liên kết.
A: Không. Các mức bảo vệ của cấu phần Loop và email/cuộc họp có chứa vẫn độc lập với nhau.
A: Hướng dẫn liên quan cho người quản trị nằm trong bài viết này: Quản lý Loop phần trong SharePoint
Trả lời: Nút Loop cấu phần của thư sẽ bị mờ nếu ít nhất một hộp thư trong hồ sơ hỗ trợ Loop nhưng hộp thư hiện tại nhận thư thì không. Loop phần mới chỉ được hỗ trợ với hộp thư Microsoft 365 business. Đảm bảo rằng tài khoản bạn đang sử dụng với các cấu phần Loop đã được đăng nhập vào OneDrive for Business. Hãy kiểm tra bên dưới > khoản >dịch vụ được Kết nối để biết sự hiện diện của dịch vụ OneDrive for Business bạn. Nếu không có sẵn, người dùng sẽ cần đăng nhập vào một tài khoản.
Tìm hiểu thêm
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
