Sử dụng các thành phần Loop trong Outlook

Tạo cấu phần Loop mới trong Outlook

1. Khi viết thư mới hoặc khi trả lời thư, hãy chèn cấu phần Loop thư mới bằng cách đi tới Thư > Loop phần.  Trong mục Lịch, đi đến mục Chèn > Loop phần. 
   
   

2. Sử dụng danh sách thả xuống để chọn loại thành phần Loop bạn muốn chèn. 
   
   

3. Nhập nội dung vào cấu phần Loop mới. 

Áp dụng nhãn nhạy cảm cho một cấu Loop phần trong Outlook

Nếu người quản trị của bạn đã tạo nhãn nhạy cảm sẵn dùng cho bạn, hãy thêm một lớp bảo vệ bổ sung cho cấu phần của bạn bằng cách áp dụng nhãn thích hợp tương tự như cách bạn dán nhãn tệp và email. Tùy thuộc vào chính sách của tổ chức bạn, bạn có thể áp dụng nhãn mặc định hoặc được nhắc để chọn nhãn. 

Để áp dụng hoặc thay đổi nhãn, hãy chọn biểu tượng lá chắn, rồi chọn một trong các nhãn nhạy cảm khả dụng. Ví dụ:

Chia sẻ một Loop phần trong Outlook

Nếu bạn kết @mention người nào đó trong một cấu phần Loop, họ sẽ nhận được thông báo qua email tự động kèm theo liên kết đến cấu phần Loop của bạn. Bạn cũng có thể gửi liên kết đến cấu phần Loop bằng cách làm theo các bước sau. 

1. Ở góc trên bên phải của cấu phần Loop, chọn biểu tượng Sao chép liên này.

2. Dán liên kết vào vị trí đích (ví dụ: trò chuyện Teams, mục Outlook).

Chèn cấu phần Loop hiện có vào mục Outlook

Theo mặc định, việc dán liên kết vào một cấu phần Loop sẽ hiển thị nội dung thực tế của nó – trừ khi bạn đang dán nối kết đó vào bảng, danh sách, đầu trang hoặc chân trang. 

1. Ở góc trên bên phải của cấu phần Loop, chọn biểu tượng Sao chép liên này. Hoặc với cấu phần Loop được mở trên Office.com, hãy sao chép liên kết thông qua nút 'chia sẻ'.

2. Đi đến đích và dán qua CTRL+V hoặc menu chuột phải. Để chỉ dán liên kết, hãy chọn Chèn liên kết trên tab Chèn.

Chỉnh sửa một Loop phần trong Outlook

Người nhận liên kết cấu Loop có thể dễ dàng thêm các chỉnh sửa hoặc chú thích. Bất kể các chỉnh sửa được thực hiện ở đâu, cấu phần sẽ luôn hiển thị những thay đổi mới nhất. 

1. Trong cấu Loop bản, chọn vị trí bạn muốn thêm hoặc chỉnh sửa nội dung.

2. Tiếp tục nhập và chỉnh sửa. 

3. Bạn có thể tùy ý nhập dấu sổ chéo (/) để chèn những nội dung như @đề cập hoặc ngày. 

Xem hoạt động và quyền truy nhập của một Loop phần trong Outlook

Nếu những người khác đang chỉnh sửa trong khi bạn đang xem cấu phần, bạn sẽ thấy các con trỏ có màu khác nhau trong đó. Bạn cũng có thể thấy văn bản đang được chỉnh sửa trong thời gian thực. 

Hình đại diện xuất hiện ở góc trên bên phải để cho biết ai đang xem, chỉnh sửa hoặc gần đây đã chỉnh sửa thành phần. Chọn hoặc di con trỏ qua hình đại diện bất kỳ để biết chi tiết. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng Xem ai có quyền truy nhập . Thao tác này sẽ hiển thị hình đại diện của chỉ những người đã xem cấu phần ít nhất một lần.  

Thay đổi Loop chia sẻ cấu phần trong Outlook

Theo mặc định, một cấu Loop được gửi qua Outlook sẽ được chia sẻ theo các quyền hiện có của tổ chức bạn. Trong khi soạn mục., bạn có thể thay đổi người mà cấu phần Loop sẽ được chia sẻ. 

1. Ở góc trên bên trái của thành phần Loop, bấm vào tên của nó.

2. Chọn loại quyền. (ví dụ: tùy chọn Con người tổ chức có liên kết này có thể chỉnh sửa).
   
   

3. Sử dụng hộp thoại chia sẻ để cập nhật quyền Loop phần của bạn.

Xem/sửa cấu phần Loop trên Microsoft365.com

Sau đây là cách mở một cấu phần Loop trong Microsoft365.com. 

1. Ở góc trên bên trái của cấu phần Loop, bấm/chọn tên của cấu phần đó.

2. Xem và chỉnh sửa trong trình duyệt.

Tìm một thành phần Loop hiện có

Các cấu Loop của bạn sẽ được tự động lưu vào OneDrive của bạn. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng từ Microsoft365.com OneDrive.  Sử dụng Tìm kiếm hoặc đi tới nộidung của tôi. 

Câu hỏi thường gặp

Tìm hiểu thêm

Bắt đầu với Microsoft Loop

Gửi thành phần Loop trong cuộc trò chuyện Teams

Cộng đồng Microsoft Answers cho Microsoft Loop