Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử SharePoint trong Microsoft 365 với bàn phím và bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu, đây là một công cụ tuyệt vời để chia sẻ tài liệu trong nhóm hoặc tổ chức của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật và JAWS nhưng ứng dụng này có thể làm việc với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint trong Microsoft 365
-
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.
Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365. Với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).
-
Để di chuyển tiêu điểm tới liên kết Tải lên, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Upload" (Tải lên). Nhấn Enter (hoặc nhấn Alt+U).
-
Khi hộp thoại Thêm tài liệu mở, trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy “Add a document dialog” (Thêm hộp thoại tài liệu). Để di chuyển tiêu điểm tới nút Duyệt, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Choose a file button” (Nút Chọn một tệp). Nhấn Phím cách.
-
Trong hộp thoại Chọn Tệp để Tải lên, thực hiện các thao tác sau:
-
Nhấn phím Tab cho đến khi tiêu điểm nằm trên các thư mục và tệp trong hộp thoại Chọn Tệp để Tải lên. Bạn sẽ nghe thấy tên của một trong các thư mục hoặc tệp.
-
Để di chuyển và chọn thư mục cũng như tệp, hãy sử dụng các phím mũi tên. Khi bạn chọn từng thư mục hoặc tệp, bạn sẽ nghe thấy tên của thư mục đó.
-
Khi bạn nghe thấy tên thư mục mình muốn mở, nhấn Enter. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn thấy thư mục chứa tệp của mình.
Lưu ý: Để lên một mức trong phân cấp thư mục, nhấn Backspace (xóa lùi).
-
-
Để chèn tệp từ thư mục đã chọn hiện tại, hãy sử dụng một trong hai phương pháp sau:
-
Tiếp tục chọn thư mục và tệp cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp của mình. Sau đó, nhấn Enter.
-
Nếu bạn biết tên tệp mình muốn tải lên, hãy nhấn F6 cho đến khi tiêu điểm nằm trong hộp Tên tệp, rồi bạn sẽ nghe thấy “File name” (Tên tệp). Sau đó, nhập tên tệp, rồi nhấn Enter.
-
-
Trong hộp thoại Thêm tài liệu, để di chuyển tiêu điểm tới nút OK, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “OK”. Nhấn Enter (hoặc nhấn Alt+O).
-
Sau khi tệp được tải lên thư viện tài liệu, trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy “File uploading complete” (Tải tệp lên hoàn tất). Trong Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy “Zero of one complete” (Không trên một hoàn tất).
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm kiếm các site trong SharePoint Online
Phím tắt trong SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online
Sử SharePoint trong Microsoft 365 với bàn phím và bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu, đây là một công cụ tuyệt vời để chia sẻ tài liệu trong nhóm hoặc tổ chức của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật và JAWS nhưng ứng dụng này có thể làm việc với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Tải tệp hoặc thư mục lên thư viện tài liệu
-
Mở thư SharePoint trong Microsoft 365 thư viện tài liệu mà bạn muốn tải tệp lên.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command bar" (Thanh lệnh) theo sau là mục hiện đang ở tiêu điểm.
-
Nhấn phím mũi tên Phải hoặc Trái cho đến khi bạn nghe thấy "Upload, menu item" (Tải lên, mục menu) thì nhấn Enter.
-
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy loại mục mình muốn tải lên, ví dụ: "Files" (Tệp). Nhấn Enter để chọn.
Hộp WindowsMở sẽ mở ra. Nếu bạn đã chọn tải lên một thư mục, hộp thoại Chọn Thư mục sẽ mở ra.
-
Để chọn tệp hoặc thư mục cần tải lên, hãy làm như sau:
-
Nhấn phím Tab cho đến khi tiêu điểm nằm trên các thư mục và tệp trong hộp thoại. Bạn sẽ nghe thấy tên của một trong các thư mục hoặc tệp.
-
Để di chuyển và chọn thư mục cũng như tệp, hãy sử dụng các phím mũi tên. Khi bạn chọn từng thư mục hoặc tệp, bạn sẽ nghe thấy tên của tệp hoặc thư mục đó.
-
Khi bạn nghe thấy tên thư mục mình muốn mở, nhấn Enter. Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn tìm thấy tệp hoặc thư mục mình muốn tải lên.
Lưu ý: Để lên một mức trong phân cấp thư mục, nhấn Backspace (xóa lùi).
-
-
Nếu bạn đang tải lên một thư mục, trong hộp thoại Chọn Thư mục, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Select Folder" (Chọn Thư mục) thì nhấn Enter.
Nếu không, trong hộp thoại Mở, để tải tệp lên, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Open" (Mở). Nhấn Enter (hoặc nhấn Alt+O).
Tệp hoặc thư mục đã được tải lên. Sau khi Trình tường thuật, khi tải lên hoàn tất, bạn sẽ nghe thấy: "Uploaded" (Đã tải lên).
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm nội dung và văn bản vào một trang SharePoint trợ năng
Phím tắt trong SharePoint Online
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
