Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử SharePoint trong Microsoft 365 với bàn phím và bộ đọc màn hình để tìm kiếm site SharePoint sơ của tổ chức cho các site con liên quan đến dự án của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng chúng có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bằng cách sử dụng tính năng Tìm kiếm, bạn có thể tìm các site mình cần một cách nhanh chóng, ngay từ trang chủ của bạn.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Tìm kiếm các site trực tuyến
-
Đăng nhập vào tài khoản đăng ký công ty Microsoft 365 của bạn, rồi khởi động ứng SharePoint của bạn.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search in SharePoint" (Tìm kiếm trong hộp thoại).
-
Để tìm một site, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để tìm kiếm danh sách các site thường xuyên, nhấn phím Mũi tên xuống. Bạn sẽ nghe thấy "Suggested sites" (Các site được đề xuất) và tên đầy đủ của site đầu tiên. Để khám phá danh sách, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống. Để đi đến một site, nhấn Enter.
-
Để tìm site có tên bạn biết, hãy nhập tên site, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Suggested sites" (Các site được đề xuất) cùng tên site. Để chọn, nhấn Enter.
-
Để tìm site chỉ có từ khóa, hãy nhập từ khóa vào tên site, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Suggested sites" (Site được đề xuất) cùng tên site đầu tiên. Để di chuyển qua danh sách, sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên. Khi bạn nghe thấy tên site mình đang tìm kiếm, nhấn Enter.
Mẹo: Trong một số tìm kiếm, liên kết Xem thêm kết quả sẵn dùng ở cuối danh sách kết quả tìm kiếm. Để mở danh sách kết quả mở rộng, khi bạn nghe thấy "See more results for" (Xem thêm kết quả tìm kiếm) thì sau đó là từ tìm kiếm của bạn, hãy nhấn Enter hai lần. (Trong Trình tường thuật, nhấn Enter một lần.) Một ngăn mới sẽ mở ra kèm theo danh sách các site được bung rộng và bạn sẽ nghe thấy "Site results" (Kết quả site). Để khám phá danh sách, sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên. Để xem thêm các site khác, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "See all sites that match your search link" (Xem tất cả các site khớp với liên kết tìm kiếm của bạn) thì nhấn Enter.
-
Lưu ý: Bạn cũng có thể tìm site bằng cách duyệt danh sách Site thường xuyên và Site được đề xuất trên trang chủ của mình.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Frequent sites, or "Suggested sites" (Site được đề xuất).
-
Để duyệt các ô site, nhấn phím Mũi tên phải và trái cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn.
-
Để theo dõi hoặc dừng theo dõi một site, khi bạn nghe thấy tên site đó, hãy nhấn phím Mũi tên lên. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy "Follow site" (Theo dõi site) theo sau là tên site và "Check box checked" (Đã chọn hộp kiểm) hoặc "Check box not checked" (Hộp kiểm không được chọn). Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Checked Follow site" (Đã chọn Theo dõi site) hoặc "Unchecked Follow site" (Theo dõi site) và tên site. Để chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm, nhấn Phím cách.
-
Để nghe các chi tiết về site, chẳng hạn như người đã sửa đổi site, hãy nhấn phím Mũi tên xuống.
Xem thêm
Phím tắt trong SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online
Sử SharePoint trong Microsoft 365 với bàn phím và bộ đọc màn hình để tìm kiếm site SharePoint chính của tổ chức cho các site liên quan đến dự án của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật và NVDA nhưng có thể làm việc với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Tìm kiếm SharePoint site
Mẹo: Tìm kiếm cũng cung cấp cho bạn đề xuất về tệp, mọi người và tin tức, đồng thời bạn có thể truy nhập chúng theo cách giống như với site.
-
Đăng nhập vào tài khoản đăng ký công ty Microsoft 365 của bạn, rồi khởi động ứng SharePoint của bạn.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search in SharePoint" (Tìm kiếm trong SharePoint) (trong Trình tường thuật) hoặc "Search box" (Hộp Tìm kiếm) (trong NVDA).
-
Để tìm một site, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để tìm kiếm trong danh sách các site được đề xuất của bạn, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Bạn sẽ nghe thấy "Suggested sites" (Các site được đề xuất) cùng tên đầy đủ cùng địa chỉ của site đầu tiên. Để khám phá danh sách, sử dụng phím Alt+Mũi tên xuống và lên. Để đi đến một site, nhấn Enter.
-
Để tìm site có tên bạn biết, hãy nhập tên site, rồi nhấn Alt+phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Suggested sites" (Các site được đề xuất) cùng tên và địa chỉ của site. Để truy nhập site, nhấn Enter.
-
Để tìm site chỉ bằng một từ khóa, hãy nhập từ khóa vào tên site, rồi nhấn Alt+phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Suggested sites" (Các site được đề xuất) cùng tên và địa chỉ của site đầu tiên. Để di chuyển qua danh sách, sử dụng phím Alt+Mũi tên xuống và lên. Khi bạn nghe thấy tên site mình đang tìm kiếm, nhấn Enter.
Mẹo:
-
Trong một số tìm kiếm, liên kết Hiển thị thêm kết quả sẵn dùng ở cuối danh sách kết quả tìm kiếm, sau đề xuất về tệp, mọi người và tin tức. Để mở danh sách kết quả được bung rộng, khi bạn nghe thấy "Show more results" (Hiển thị thêm kết quả) thì nhấn Enter.
-
Một ngăn mới sẽ mở ra với danh sách các site được bung rộng và bạn sẽ nghe thấy "All results section" (Phần Tất cả kết quả). Để khám phá danh sách, sử dụng phím Alt+Mũi tên xuống và lên. Để xem các site khác, hãy dẫn hướng đến cuối danh sách kết quả. Bạn sẽ nghe thấy "Link" (Liên kết) theo sau hoặc đứng trước số trang của trang tiếp theo, tùy theo bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình nào. Nhấn Enter để mở trang kết quả tiếp theo.
-
-
Xem thêm
Phím tắt trong SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng gặp khó khăn
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
