Applies ToOffice dành cho doanh nghiệp Office 365 Small Business Outlook.com Outlook trên web cho Exchange Server 2016

Dọn dẹp hộp thư đến và sắp xếp khoa học email của bạn với tính năng tự động lọc và sắp xếp, cũng như bằng cách sử dụng các công cụ trên thanh lệnh như Quét dọn, Lưu trữ và Di chuyển đến.

Bạn cũng có thể sắp xếp email bằng các quy tắc hộp thư đến. Ví dụ: bạn có thể tạo quy tắc sẽ tự động di chuyển thư vào các thư mục khác hay thậm chí là xóa thư theo tiêu chí nhất định. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Quản lý thư email bằng cách sử dụng quy tắc trong Outlook.

Lưu ý: Công cụ quét dọn quy tắc chạy một lần mỗi ngày. Quy tắc hộp thư đến chạy ngay khi email đến hộp thư của bạn.

Sử dụng Quét dọn để nhanh chóng xóa email không mong muốn trong Hộp thư đến của bạn. Quét dọn cung cấp cho bạn các tùy chọn để tự động xóa tất cả email đến từ một người gửi cụ thể, chỉ giữ lại email mới nhất hoặc xóa email cũ hơn 10 ngày.

  1. Chọn thư email từ người gửi mà bạn muốn xóa thư.

  2. Trên thanh menu, chọn Quét dọn.

    Ảnh chụp màn hình nút Quét dọn

    Lưu ý: Tùy chọn Quét dọn không áp dụng cho các thư mục sau: Email rác, Bản nháp, Mục Đã gửiCác mục Đã xóa.

  3. Chọn cách bạn muốn xử lý thư email từ người gửi mà bạn đã chọn.

  4. Chọn Quét dọn để thực hiện hành động đã chọn.

Bạn có thể lưu trữ các thư email trong thư mục Lưu trữ mặc định.

  1. Chọn thư email bạn muốn lưu trữ.

  2. Chọn Lưu trữ.

    Ảnh chụp màn hình nút Lưu

Để đến thư mục Lưu trữ:

  • Bên dưới Thư mục, chọn Lưu trữ.

    Ảnh chụp màn hình thư mục Lưu trữ

Để khôi phục thư đã lưu trữ về thư mục gốc, hãy chọn thư đó trong thư mục Lưu trữ, chọn Di chuyển đến, rồi chọn thư mục hoặc nhập tên thư mục mà bạn muốn chuyển thư đến. Xem mục tiếp theo để biết thêm thông tin.

Di chuyển đến giúp bạn di chuyển các thư email đến một thư mục cụ thể. Ví dụ: bạn có thể di chuyển tất cả email của một người gửi cụ thể từ Hộp thư đến tới bất kỳ thư mục nào bạn chọn.

  1. Chọn thư email từ một người gửi cụ thể để di chuyển tất cả email của người gửi đó đến một thư mục khác.

  2. Chọn Di chuyển đến.

    Ảnh chụp màn hình nút Di chuyển đến

  3. Chọn một trong các thư mục có sẵn hoặc tạo thư mục mới.

Để tìm hiểu thêm về thư mục, hãy xem Làm việc với thư mục thư trong Outlook trên web.

Sắp xếp email

  1. Chọn một thư email trong Hộp thư đến.

  2. Chọn Thêm lệnh trên thanh lệnh để đánh dấu thư là đã đọc hay chưa đọc, ghim một thư lên đầu danh sách thư hoặc gắn cờ thư để theo dõi.

    Ảnh chụp màn hình nút Thêm lệnh

  3. Chọn hành động mà bạn muốn thực hiện đối với thư được chọn.

Sắp xếp email của bạn theo ngày tháng, nguồn gốc hoặc kích cỡ

  1. Chọn Bộ lọc ở đầu hộp thư đến của bạn.

    Ảnh chụp màn hình nút Lọc

  2. Dưới Sắp xếp theo, chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn sắp xếp email.

Chủ đề Liên quan

Sử dụng tính năng Thư không quan trọng để sắp xếp thư có mức ưu tiên thấp trong Outlook trên web Lọc email rác và thư rác trong Outlook trên web

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.