Thông thường, bạn sẽ muốn lưu sổ làm việc của bạn ở định dạng tệp hiện tại (.xlsx). Nhưng đôi khi, bạn có thể cần lưu sổ làm việc ở một định dạng tệp khác, như định dạng tệp của các phiên Excel cũ hơn, tệp văn bản hoặc tệp PDF hoặc XPS. Hãy nhớ bất kỳ khi nào bạn lưu một sổ làm việc ở một định dạng tệp khác, vài định dạng, dữ liệu và tính năng của sổ làm việc có thể không được lưu.
Để có danh sách các định dạng tệp (còn được gọi là loại tệp) bạn có thể (và không thể) mở hoặc lưu trong Excel 2013, hãy xem Định dạng tệp được hỗ trợ trong Excel ở cuối bài viết này.
-
Mở sổ làm việc bạn muốn lưu.
-
Bấm Tệp > Lưu dưới Dạng.
-
Dưới Chỗ, hãy chọn nơi bạn muốn lưu sổ làm việc. Ví dụ, chọn OneDrive để lưu sổ làm việc vào vị trí Web của bạn hoặc Máy tính để lưu nó vào một thư mục cục bộ như Tài liệu của bạn.
-
Trong hộp thoại Lưu Như, dẫn hướng tới vị trí bạn muốn.
-
Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm vào định dạng tệp bạn muốn. Bấm các mũi tên để cuộn tới các định dạng tệp không nhìn thấy được trong danh sách.
Lưu ý: Định dạng tệp bạn thấy sẽ thấy khác nhau, tùy thuộc vào loại trang hiện hoạt trong sổ làm việc của bạn (một trang tính, trang tính biểu đồ hoặc các loại trang tính khác).
-
Trong hộp Tên tệp, chấp nhận các tên được đề xuất hoặc gõ một tên mới cho sổ làm việc.
Nếu bạn mở một sổ làm việc Excel 97-2003 nhưng không cần giữ bằng định dạng tệp đó, chỉ cần chuyển nó thành định dạng tệp hiện tại (.xlsx).
-
Bấm Tệp > Thông tin.
-
Bấm Chuyển đổi.
Trong Excel 2013, bạn có thể mở và lưu các tệp ở những định dạng tệp sau:
Định dạng tệp Excel
|
Định dạng |
Mở rộng |
Mô tả |
|---|---|---|
|
Sổ làm việc Excel |
.xlsx |
Định dạng tệp nền tảng XML mặc định cho Excel 2007-2013. Không thể lưu mã macro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) hoặc trang tính macro Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
|
Bảng tính XML Mở Nghiêm ngặt |
.xlsx |
Một phiên bản nghiêm ngặt ISO của định dạng tệp Sổ làm việc Excel (.xlsx). |
|
Sổ làm việc Excel (mã) |
.xlsm |
Định dạng tệp nền tảng XML và có bật macro cho Excel 2007-2013. Lưu mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm). |
|
Sổ làm việc Nhị phân Excel |
.xlsb |
Định dạng tệp nhị phân (BIFF12) cho Excel 2007-2013. |
|
Mẫu |
.xltx |
Định dạng tệp mặc định cho mẫu Excel cho Excel 2007-2013. Không thể lưu mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm). |
|
Mẫu (mã) |
.xltm |
Định dạng tệp có bật macro cho mẫu Excel trong Excel 2007-2013. Lưu mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm). |
|
Sổ làm việc Excel 97- Excel 2003 |
.xls |
Định dạng tệp nhị phân Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
|
Mẫu Excel 97- Excel 2003 |
.xlt |
Định dạng tệp nhị phân Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) cho mẫu Excel. |
|
Sổ làm việc Microsoft Excel 5.0/95 |
.xls |
Định dạng tệp nhị phân Excel 5.0/95 (BIFF5). |
|
Bảng tính XML 2003 |
.xml |
Định dạng tệp Bảng tính XML 2003 (XMLSS). |
|
Dữ liệu XML |
.xml |
Định dạng Dữ liệu XML. |
|
Bổ trợ Excel |
.xlam |
Định dạng Bổ trợ nền tảng XML và có bật macro cho Excel 2007-2013. Bổ trợ là một chương trình bổ trợ được thiết kế để chạy mã bổ sung. Hỗ trợ dùng dự án VBA và trang tính macro Excel 4.0 (.xlm). |
|
Bổ trợ Excel 97-2003 |
.xla |
Bổ trợ Excel 97-2003, một chương trình bổ trợ được thiết kế để chạy mã bổ sung. Hỗ trợ dùng dự án VBA. |
|
Sổ làm việc Excel 4.0 |
.xlw |
Định dạng tệp Excel 4.0 chỉ lưu trang tính, trang tính biểu đồ và trang tính macro. Bạn có thể mở một sổ làm việc ở định dạng tệp này trong Excel 2013, nhưng bạn không thể lưu tệp Excel ở định dạng tệp này. |
Định dạng tệp văn bản
|
Định dạng |
Mở rộng |
Mô tả |
|---|---|---|
|
Văn bản được Định dạng (Phân cách bằng dấu cách) |
.prn |
Định dạng được phân cách bằng dấu cách Lotus. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
Văn bản (Phân cách bằng dấu Tab) |
.txt |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành Microsoft Windows khác và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
Văn bản (Macintosh) |
.txt |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành Macintosh và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
Văn bản (MS-DOS) |
.txt |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
Văn bản Unicode |
.txt |
Lưu sổ làm việc dưới dạng văn bản Unicode, một tiêu chuẩn mã hóa ký tự do Unicode Consortium phát triển. |
|
CSV (phân cách bằng dấu phẩy) |
.csv |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành Windows khác và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành Macintosh và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
DIF |
.dif |
Định dạng Chuyển đổi Dữ liệu. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
SYLK |
.slk |
Định dạng Nối kết Ký hiệu. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
Lưu ý: Nếu bạn lưu một sổ làm việc dưới bất kỳ định dạng văn bản nào, tất cả định dạng sẽ bị mất.
Các định dạng tệp khác
|
Định dạng |
Mở rộng |
Mô tả |
|---|---|---|
|
DBF 3, DBF 4 |
.dbf |
dBase III và IV. Bạn có thể mở những định dạng tệp này bằng Excel, nhưng bạn không thể lưu tệp Excel thành định dạng dBase. |
|
Bảng tính OpenDocument |
.ods |
Bảng tính OpenDocument. Bạn có thể lưu tệp Excel 2010 để có thể mở chúng trong các ứng dụng bảng tính sử dụng định dạng Bảng tính OpenDocument, chẳng hạn như Google Docs và OpenOffice.org Calc. Bạn cũng có thể mở bảng tính ở .ods dạng mới trong Excel 2010. Định dạng có thể bị mất khi lưu và mở .ods tệp. |
|
|
|
Portable Document Format (PDF). Định dạng tệp này giữ nguyên định đạng của tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. Khi xem tệp định dạng PDF trực tuyến hoặc in ra, nó vẫn giữ nguyên định dạng như bạn muốn. Không thể dễ dàng thay đổi dữ liệu. Định dạng PDF cũng hữu ích đối với các tài liệu được sao lại bằng các phương pháp in thương mại. |
|
Tài liệu XPS |
.xps |
Thông số giấy XML (XPS). Định dạng tệp này giữ nguyên định đạng của tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. Khi xem tệp dạng XPS trực tuyến hoặc in ra, nó vẫn giữ nguyên định dạng như bạn muốn và không thể dễ dàng thay đổi dữ liệu. |
Định dạng tệp sử dụng bảng tạm
Nếu bạn sao chép dữ liệu ở một trong các định dạng sau vào bảng tạm, bạn có thể dán nó vào Excel bằng lệnh Dán hoặc Dán Đặc biệt (Trang đầu > Bảng tạm > Dán).
|
Định dạng |
Mở rộng |
Bộ nhận diện kiểu Bảng tạm |
|---|---|---|
|
Ảnh |
.wmf hoặc .emf |
Ảnh ở Định dạng Siêu tệp Windows (WMF) hoặc Định dạng Siêu tệp Nâng cao Windows (EMF). Lưu ý: Nếu bạn sao chép một ảnh siêu tệp Windows từ một chương trình khác, Excel sẽ dán ảnh dưới dạng một siêu tệp nâng cao. |
|
Bitmap |
.bmp |
Ảnh được lưu dưới dạng Bitmap (BMP). |
|
Định dạng tệp Excel Microsoft |
.xls |
Định dạng tệp nhị phân cho Excel phiên bản 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) và Excel 2013 (BIFF12). |
|
SYLK |
.slk |
Định dạng Nối kết Ký hiệu. |
|
DIF |
.dif |
Định dạng Chuyển đổi Dữ liệu. |
|
Văn bản (phân cách bằng dấu tab) |
.txt |
Định dạng văn bản phân cách bằng dấu tab. |
|
CSV (ngăn cách bằng dấu phẩy) |
.csv |
Định dạng giá trị phân cách bằng dấu phẩy. |
|
Văn bản được định dạng (Phân cách bằng dấu cách) |
.rtf |
Văn bản Có Định dạng (RTF). Chỉ từ Excel. |
|
Đối tượng nhúng |
.gif, .jpg, .doc, .xls, hoặc .bmp |
Đối tượng Microsoft Excel, đối tượng từ các chương trình được đăng ký đúng hỗ trợ OLE 2.0 (OwnerLink) và Ảnh hoặc định dạng bản trình bày khác. |
|
Đối tượng được nối kết |
.gif, .jpg, .doc, .xls, hoặc .bmp |
OwnerLink, ObjectLink, Nối kết, Ảnh hoặc định dạng khác. |
|
Đối tượng vẽ trong Office |
.emf |
Định dạng đối tượng vẽ trong Office hoặc Ảnh (định dạng siêu tệp nâng cao Windows, EMF). |
|
Văn bản |
.txt |
Văn bản Hiển thị, Văn bản OEM. |
|
Trang Web Tệp Đơn |
.mht, .mhtml |
Trang Web Tệp Đơn (MHT hoặc MHTML). Định dạng tệp này tích hợp đồ họa trong dòng, tiểu dụng, tài liệu được nối kết và các mục hỗ trợ khác được tham chiếu trong tài liệu. |
|
Trang Web |
.htm, .html |
Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML). Lưu ý: Khi bạn sao chép văn bản từ một chương trình khác, Excel dán văn bản định dạng HTML, bất kể định dạng của văn bản gốc. |
Các định dạng tệp không được hỗ trợ trong Excel 2013
Những định dạng tệp sau đây không còn được hỗ trợ, do dó bạn không thể mở hoặc lưu tệp ở những định dạng tệp này.
Để làm việc với dữ liệu trong sổ làm việc của bạn trong một chương trình mà không còn được hỗ trợ nữa, hãy thử làm theo các cách thức sau:
-
Tìm trên Web một công ty tạo bộ chuyển đổi định dạng tệp cho các định dạng tệp không được hỗ trợ trong Excel.
-
Lưu sổ làm việc của bạn ở một định dạng tệp khác có thể mở được trong một chương trình khác. Ví dụ, lưu thành bảng tính XML hoặc định dạng tệp văn bản mà chương trình khác có thể hỗ trợ.
|
Định dạng |
Mở rộng |
Bộ nhận diện kiểu Bảng tạm |
|---|---|---|
|
Biểu đồ Excel |
.xlc |
Định dạng tệp Excel 2.0, 3.0 và 2.x |
|
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks |
Định dạng tệp Lotus 1-2-3 (tất cả phiên bản) |
|
Microsoft Works |
.wks |
Định dạng tệp Microsoft Works (tất cả phiên bản) |
|
DBF 2 |
.dbf |
Định dạng tệp DBASE II |
|
WQ1 |
.wq1 |
Định dạng tệp Quattro Pro dành cho MS-DOS |
|
WB1, WB3 |
.wb1, .wb3 |
Quattro Pro 5.0 và 7.0 dành cho Windows. |
