Tác giả có thể mời các tác giả khác cùng chỉnh sửa cùng một trang hoặc bài đăng tin tức cùng một lúc. Trong khi thao tác đồng tác giả đang diễn ra, tác giả có thể thấy những thay đổi trong thời gian thực do người khác thực hiện khi họ thực hiện, với sự hiện diện sẵn dùng ở trang, phần và mức phần web.
Quan trọng: Chức năng này sẽ bắt đầu triển khai cho các tổ chức vào tháng 7 năm 2024.
Chia sẻ trang hoặc bài đăng tin tức
Có hai phương pháp để chia sẻ trang hoặc bài đăng tin tức. Bạn có thể chia sẻ trang hoặc bài đăng tin tức riêng lẻ hoặc chia sẻ site nếu bạn dự định làm việc với người khác trên nhiều trang hoặc nội dung khác trên site. Việc chọn tùy chọn Sao chép cho phép bạn sao chép liên kết chia sẻ cần dán ở nơi khác, chẳng hạn như cuộc trò chuyện Teams hoặc tài liệu khác.
Chia sẻ trang hoặc bài đăng tin tức
Để chia sẻ một trang, hãy chọn nút Chia sẻ ở đầu trang. Tùy chọn Chia sẻ trang từ danh sách thả xuống sẽ mở ra trải nghiệm hộp thoại Chia sẻ quen thuộc. Bạn có thể gửi email cho người nhận chia sẻ của mình với liên kết đến trang ngay từ trang.
Để biết hướng dẫn chi tiết hơn, hãy xem mục Tạo và sử dụng các trang hiện đại trên site SharePoint.
Chia sẻ site
Nếu bạn là chủ sở hữu site SharePoint, bạn có thể cấp cho người khác quyền truy nhập vào site bằng cách thêm họ làm chủ sở hữu, thành viên hoặc khách truy nhập. Để biết hướng dẫn chi tiết, hãy xem Chia sẻ site.
Đồng tác giả trên một trang hoặc bài đăng tin tức
Sau khi bạn chia sẻ trang hoặc bài đăng tin tức của mình, bạn có thể làm việc trên trang đó cùng lúc với những người khác. Nếu bất kỳ ai khác đang làm việc trên trang hoặc bài đăng tin tức, bạn sẽ thấy sự hiện diện của họ và những thay đổi mà họ đang thực hiện. Chúng tôi gọi đây là thao tác đồng tác giả hoặc cộng tác trong thời gian thực.
-
Chọn nơi bạn muốn thực hiện thay đổi và bắt đầu chỉnh sửa. Nếu người khác đang chỉnh sửa trang hoặc bài đăng tin tức, bạn sẽ thấy các thay đổi của họ trong thời gian thực.
-
Trạng thái hiện diện cho bạn biết chính xác vị trí từng người đang làm việc trên trang, bao gồm phần và phần web nào.
-
Nhiều tác giả có thể đồng thời chỉnh sửa cùng một trang và mục nhưng đồng tác giả không thể chỉnh sửa cùng một phần web cùng một lúc. Trong khi người khác đang chỉnh sửa phần web, phần web sẽ bị khóa để chỉnh sửa. Các tác giả khác vẫn có thể di chuyển hoặc xóa phần web hoặc phần đó.
-
Những thay đổi do tác giả thực hiện sẽ tự động lưu vài giây một lần. Nếu tác giả muốn thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, họ có thể sử dụng Lưu và đóng.
Lưu ý:
-
Lệnh Lưu dưới dạng bản nháp đã bị loại bỏ vì không còn cần thiết phải kiểm nhập bản nháp để người dùng khác có thể chỉnh sửa được.
-
Số lượng phiên chỉnh sửa đồng tác giả bị giới hạn là 100 buổi mỗi lần.
Phát hành trong khi những người khác đang chỉnh sửa
Nếu tác giả tìm cách phát hành hoặc đăng trang trong khi những người khác đang tích cực chỉnh sửa, tác giả sẽ thấy thông báo cảnh báo cho biết những người khác đang chỉnh sửa. Nếu muốn, tác giả có thể tiếp tục phát hành và đăng bài.
Hành vi tương tự cũng áp dụng cho việc lên lịch và gửi phê duyệt.
Hoàn nguyên thay đổi
Hoàn tác
Để hoàn tác thay đổi, tác giả có thể sử dụng Hoàn tác để hoàn tác những thay đổi gần đây nhất của người dùng hiện tại trong phiên trình duyệt hiện tại. Để hoàn tác thêm thay đổi hoặc thay đổi do người dùng khác thực hiện, tác giả có thể khôi phục phiên bản trước từ Lịch sử Phiên bản
Lưu ý: Lệnh Bỏ thay đổi đã bị loại bỏ vì lệnh này không còn cần thiết nữa. Tác giả có thể sử dụng Hoàn tác và Lịch sử Phiên bản để hoàn nguyên về phiên bản trước đó.
Lịch sử Phiên bản
Bạn có thể xem lịch sử phiên bản của một trang hoặc bài đăng tin tức và so sánh các phiên bản, bao gồm so sánh các thay đổi một cách trực quan trên trang. Bạn có thể thấy thời điểm thay đổi trang và người thay đổi trang đó. Nếu cần, bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó hoặc xóa phiên bản trước đó.
Để biết chi tiết về cách sử dụng lịch sử phiên bản, hãy xem mục So sánh các phiên bản trang trong SharePoint.
