Quản lý cuộc họp

Xem cuộc họp

• Chọn Lịch để xem các cuộc hẹn và cuộc họp của bạn trong ngày hoặc tuần làm việc.

  Các cuộc hẹn này được đồng bộ hóa với lịch Outlook của bạn.

• Chọn một lời mời họp để xem nội dung cuộc họp, thành phần tham dự, và phản hồi lời mời họp.

Lên lịch cho một cuộc họp

1. Chọn Cuộc họp mới.

2. Nhập tiêu đề cuộc họp và địa điểm.

   Theo mặc định, một cuộc họp trực tuyến sẽ được tạo.

3. Chọn giờ bắt đầu và kết thúc, và thêm các chi tiết nếu cần.

4. Thêm người tham dự bằng cách nhập tên của họ vào ô Mời mọi người.

   Lưu ý: Để mời ai đó bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ và họ sẽ nhận được lời mời tham gia với tư cách là khách — ngay cả khi họ không có Microsoft Teams.

5. Xem thời gian trống của tất cả mọi người trong danh sách Người tham dự và, nếu cần, chọn thời gian được đề xuất hoặc chọn Trợ lý lên lịch để xem thêm các khoảng thời gian trống trong dạng xem lịch.

6. Trong mục Chọn kênh cho cuộc họp, chọn mũi tên thả xuống để quản lý các cài đặt riêng tư của cuộc họp:

   • Chọn Không để giữ cuộc họp riêng tư.

   • Chọn một kênh để mở cuộc họp cho các thành viên của nhóm.

     Nếu cuộc họp của bạn được đăng lên một kênh, cuộc họp sẽ được hiển thị dưới tab Bài đăng. Các thành viên của nhóm có thể cài đặt chương trình nghị sự, chia sẻ tệp, hoặc thêm các bình luận.