Làm việc theo nhóm

Hướng dẫn tin cậy dành cho chủ sở hữu nhóm

Hình ảnh thiết bị Surface Book

Hãy dùng thử!

Với tư cách là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể thêm thành viên và khách mới, thay đổi thành viên thành chủ sở hữu, quản lý kênh và thiết đặt và lưu trữ nhóm không còn sử dụng nữa.

Thêm thành viên

  1. Trong danh sách nhóm, đi tới tên nhóm và chọn Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > thêm thành viên.

  2. Nhập tên hoặc địa chỉ email của một người mà bạn muốn thêm vào.

    Lưu ý: Nếu người đó bên ngoài tổ chức của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ. Chọn biểu tượng bút chì để thêm tên hiển thị mà mọi người sẽ nhận ra. Khách sẽ nhận được email mời họ gia nhập nhóm.

  3. Chọn Thêm.

Loại bỏ thành viên

  1. Trong danh sách nhóm, đi tới tên nhóm và chọn Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > quản lý nhóm.

  2. Bên dưới thành viên, hãy chọn X ở phía ngoài bên phải của tên của người mà bạn muốn loại bỏ.

Thêm chủ sở hữu nhóm

  1. Trong danh sách nhóm, đi tới tên nhóm và chọn Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > quản lý nhóm.

  2. Trong tab thành viên , bên dưới vai trò, chọn mũi tên xuống và thay đổi thành viên cho chủ sở hữu.

Quản lý kênh

  1. Đi đến tên nhóm và chọn Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > quản lý nhóm.

  2. Trong tab kênh , chọn tự động yêu thích cho bất kỳ kênh nào bạn muốn đảm bảo Hiển thị trong danh sách kênh của mọi người.

    Lưu ý: Bạn có thể yêu thích tối đa 10 kênh cho nhóm của mình.

Thay đổi cài đặt nhóm

Đi đến tên nhóm và chọn Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > quản lý nhóm. Từ đó, bạn có thể truy nhập vào tab thiết đặt nhóm của mình, cho phép bạn:

  • Thay đổi ảnh nhóm.

  • Đặt quyền thành viên (chẳng hạn như cho phép họ tạo, Cập Nhật hoặc xóa bỏ các kênh và tab).

  • Bật @team hoặc @ [tên nhóm] đề cập trong một kênh.

  • Đặt quyền cho khách.

  • Cho phép các thành viên nhóm gửi hàm GIFs, Emoji và Stickers.

Quản lý và thêm ứng dụng

  1. Đi đến tên nhóm và chọn Thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn > quản lý nhóm.

  2. Trong tab ứng dụng , bạn có thể quản lý các ứng dụng mà nhóm của bạn sử dụng.

  3. Chọn đi đến Store để tìm và cài đặt một ứng dụng mới.

Lưu trữ một nhóm

  1. Chọn Nút Cài đặt quản lý biểu tượng ở cuối danh sách nhóm.

  2. Chọn xem thêm tùy chọn Nút Xem thêm tùy chọn ở ngoài cùng bên phải của tên nhóm.

  3. Chọn nhóm lưu trữ.

    Lưu ý: Các cuộc hội thoại và tệp trong nhóm trở thành chỉ đọc sau khi bạn lưu trữ nó. Bạn vẫn có thể tìm kiếm các mục mà bạn cần trong nhóm—thậm chí có thể lưu nó thành mục yêu thích.

Bạn muốn thêm nữa?

Thay đổi thiết đặt nhóm trong nhóm

Thêm thành viên vào nhóm

Thêm khách vào nhóm

Xóa thành viên khỏi nhóm

Lưu trữ hoặc khôi phục nhóm

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.