Khi bạn đồng bộ OneDrive hoặc thư viện SharePoint với thiết bị của mình, các tệp đã đồng bộ sẽ sẵn dùng để làm việc trong File Explorer.
Bất cứ khi nào bạn mở tệp nền tảng OneDrive hoặc SharePoint từ File Explorer sau đó lưu tệp đó, các thay đổi của bạn sẽ tự động được đồng bộ hóa trở lại đám mây.
Theo mặc định, các tệp đã đồng bộ sẵn dùng để hoạt động khi bạn kết nối với internet nhưng chúng không chiếm dung lượng lưu trữ trên thiết bị của bạn.
Bạn có thể dễ dàng thay đổi trạng thái của tệp để có thể làm việc trên tệp đó ngay cả khi bạn ngoại tuyến. (Để biết chi tiết, hãy xem mục Ý nghĩa của biểu tượng "trạng thái" File Explorer dưới đây.)
Nơi tìm các tệp đã đồng bộ trong File Explorer
Sau khi bạn đồng bộ, ngăn dẫn hướng File Explorer bên trái sẽ có các thư mục mức cao nhất cho mọi thư viện SharePoint hoặc OneDrive mà bạn đã đồng bộ:
-
Các tệp OneDrive xuất hiện bên dưới một thư mục tên là OneDrive .... Và nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản OneDrive, các tệp cá nhân của bạn sẽ xuất hiện bên dưới một thư mục có tên OneDrive – Cá nhân và các tệp cơ quan hoặc trường học của bạn sẽ xuất hiện bên dưới một thư mục có tên OneDrive – OrganizationName.
-
Các tệp SharePoint xuất hiện bên dưới một thư mục được đặt tên cho tổ chức của bạn (chẳng hạn như "Contoso" trong hình ảnh ở trên).
Di chuyển hoặc sao chép tệp đã đồng bộ trong File Explorer
-
Trong File Explorer, hãy chọn tệp mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.
-
Chọn Ctrl+C (để sao chép) hoặc Ctrl+X (để cắt, để bạn có thể di chuyển tệp).
-
Trong File Explorer, dẫn hướng đến thư mục mà bạn muốn đặt tệp.
-
Chọn thư mục, rồi nhấn Ctrl+V.
Thay đổi được thực hiện cả trong hệ thống tệp của thiết bị và trong thư viện OneDrive hoặc SharePoint đã đồng bộ của bạn.
Tải tệp lên OneDrive hoặc SharePoint bằng File Explorer
Bạn có thể thêm tệp vào OneDrive hoặc SharePoint bằng cách dán tệp vào thư mục, như được mô tả trong mục "Di chuyển hoặc sao chép" ở trên.
Bạn cũng có thể kéo tệp vào thư mục đã đồng bộ trong File Explorer. Kéo biểu tượng tệp lên trên cùng của thư mục mà bạn muốn thêm vào, sau đó nhả nút chuột.
Khi bạn thêm tệp vào thư mục đã đồng bộ bằng một trong hai phương pháp, tệp sẽ được đồng bộ với lưu trữ đám mây của bạn và sẵn dùng cho bạn trong OneDrive hoặc SharePoint trên tất cả các thiết bị của bạn.
Mở tệp bằng cách sử dụng File Explorer
Để mở tệp đã đồng bộ từ File Explorer, chỉ cần chọn tệp, rồi nhấn Enter hoặc bấm đúp vào tệp.
Xóa tệp bằng cách sử dụng File Explorer
Để xóa tệp, chỉ cần chọn tệp đó và nhấn phím Delete.
Điều gì xảy ra khi tôi xóa tệp đã đồng bộ?
Khi bạn xóa tệp chỉ dùng được trực tuyến đã đồng bộ khỏi thiết bị của mình, tệp đó sẽ bị loại bỏ khỏi tất cả các thiết bị và khỏi đám mây. Tuy nhiên, bạn có thể khôi phục các tệp và thư mục đã xóa đó bằng cách vào trình duyệt web vào thùng rác trong OneDrive hoặc thư viện SharePoint của bạn. Chọn tệp ở đó, sau đó chọn Khôi phục.
Nếu bạn đã xóa tệp đã đồng bộ đã được tải xuống thiết bị của mình, sau khi xóa tệp đó cũng sẽ nằm trong thùng rác của thiết bị.
Thời gian lưu tệp trong thùng rác là bao lâu?
-
Trong OneDrive cá nhân (khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft) các tệp đã xóa sẽ nằm trong thùng rác tối đa 30 ngày.
-
Trong OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học hoặc trongSharePoint trong Microsoft 365 (khi bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học), các tệp đã xóa sẽ nằm trong thùng rác trong tối đa 93 ngày.
Loại bỏ đồng bộ hóa
Nếu bạn không muốn đồng bộ tất cả các thư mục với máy tính, bạn có thể chỉ định thư mục mà bạn muốn đồng bộ hoặc hủy đồng bộ. Xem mục Chọn thư mục để đồng bộ với máy tính của bạn để biết hướng dẫn đầy đủ.
(Khi bạn hủy đồng bộ, các tệp sẽ bị loại bỏ khỏi File Explorer, nhưng chúng vẫn có sẵn trong đám mây. Bạn có thể truy nhập chúng bằng cách sử dụng trình duyệt web để truy nhập OneDrive hoặc thư viện SharePoint của bạn.)
Ý nghĩa của biểu tượng "trạng thái" trong File Explorer
Khi bạn xem thư mục OneDrive hoặc SharePoint trong File Explorer, trạng thái của mỗi tệp được hiển thị cùng với một biểu tượng.
Khả năng này được gọi là Tệp theo Yêu cầu—tệp đã đồng bộ sẵn dùng trong hệ thống tệp của bạn khi bạn cần, nhưng chúng không chiếm dung lượng lưu trữ trên thiết bị của bạn nếu bạn không muốn.
Biểu tượng |
Ý nghĩa |
---|---|
|
Biểu tượng đám mây màu lam cho biết rằng tệp chỉ sẵn dùng trực tuyến. Tệp chỉ cho trực tuyến không chiếm dung lượng trên máy tính của bạn. Bạn thấy biểu tượng đám mây cho mỗi tệp chỉ dùng được khi trực File Explorer nhưng tệp không tải xuống thiết bị của bạn cho đến khi bạn mở tệp. Bạn không thể mở tệp chỉ dùng được khi thiết bị của bạn không được kết nối Với Internet. |
|
Khi bạn mở tệp chỉ dùng được khi trực tuyến, tệp sẽ tải xuống thiết bị của bạn và trở thành tệp có sẵn tại địa phương. Bạn có thể mở tệp khả dụng cục bộ bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có quyền truy cập Internet. Nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn có thể chỉ thay đổi tệp thành trực tuyến. Chỉ cần bấm chuột phải vào tệp, rồi chọn Giải phóng dung lượng. |
|
Chỉ những tệp bạn đánh dấu là Luôn giữ trên thiết bị này mới có hình tròn màu lục với dấu kiểm màu trắng. Các tệp luôn sẵn dùng này đã được tải xuống thiết bị của bạn và chiếm dung lượng, nhưng chúng luôn ở đó cho bạn ngay cả khi bạn ngoại tuyến. |
|
Đang chờ xử lý việc đồng bộ giữa thiết bị của bạn và bộ nhớ trên đám mây. |
Tìm hiểu thêm về Tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive.
Xem Thêm
Tôi nhận được thông báo "Đĩa đầy" trong OneDrive