Hướng dẫn: Tạo Báo cáo Power View Tuyệt vời

Các phần trong bài hướng dẫn này như sau:

• Tạo Biểu đồ Bội số

• Xây dựng Báo cáo Tương tác bằng Thẻ và Ô

• Tạo Biểu đồ Phân tán và Biểu đồ Bong bóng với Trực quan hóa Phát dựa trên Thời gian

• Điểm kiểm và Bài kiểm tra

Ở cuối hướng dẫn này là một bài kiểm tra bạn có thể làm để kiểm tra kiến thức đã học. Bạn cũng có thể nhìn thấy một danh sách các video hiện nhiều khái niệm và chức năng của Power View hoạt động.

Chuỗi hướng dẫn này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội, quốc gia đăng cai và các sự kiện thể thao Thế vận hội khác nhau. Các hướng dẫn trong chuỗi hướng dẫn này như sau:

1. Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu

2. Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX

3. Tạo Báo cáo Power View dựa vào Ánh xạ

4. Kết hợp Dữ liệu Internet và Đặt Mặc định cho Báo cáo Power View

5. Tạo Báo cáo Power View Tuyệt vời

Chúng tôi khuyên bạn nên đọc qua các hướng dẫn theo thứ tự.

Những hướng dẫn này sử dụng Excel 2013 có hỗ trợ Power Pivot. Để biết thêm thông tin về Excel 2013, hãy xem mục Hướng dẫn Nhanh về Excel 2013. Để biết hướng dẫn về cách bật Power Pivot, hãy xem mục Phần bổ trợ Power Pivot.

Tạo Biểu đồ Bội số

Trong phần này, bạn tiếp tục tạo trực quan hóa tương tác với Power View. Phần này mô tả cách tạo một số loại biểu đồ Bội số khác nhau. Bội số đôi khi còn được gọi là Biểu đồ Dấu chấm.

Tạo Biểu đồ Bội số Dọc Tương tác

Để tạo nhiều biểu đồ, bạn bắt đầu bằng một biểu đồ khác, chẳng hạn như biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ đường.

1. Trong Excel, hãy chọn trang tính Thanh và Cột. Tạo báo cáo Power View mới bằng cách chọn POWER VIEW > Chèn > Power View từ ribbon. Trang tính báo cáo Power View trống sẽ được tạo. Đổi tên báo cáo Bộisố , bằng cách bấm chuột phải vào tab dọc theo phía dưới và chọn Đổi tên từ menu xuất hiện. Bạn cũng có thể bấm đúp vào tab để đổi tên.

2. Bung rộng bảng Medalstrong Trường Power View và chọn Gender, sau đó chọn trường Event. Từ vùng FIELDS, chọn nút mũi tên bên cạnh Event, rồi chọn Count (Not Blank). Bảng Power View tạo ra sẽ trông giống như màn hình sau đây.
   
   

3. Từ ribbon, hãy chọn THIẾT KẾ > Chuyển Trực quan hóa > Biểu đồ Khác > Biểu đồ Hình tròn. Bây giờ, báo cáo của bạn sẽ trông giống như màn hình sau đây.
   
   
    

4. Theo thời gian, bạn sẽ thấy thú vị khi xem số sự kiện theo giới tính. Một cách để xem thông tin đó là dùng bội số. Từ bảng Medal, kéo Year đến trường VERTICAL MULTIPLES. Để xem nhiều bội số hơn, hãy loại bỏ chú giải khỏi báo cáo bằng cách chọn BỐ TRÍ > Chú giải > Chú giải từ ribbon.

5. Thay đổi bố trí để lưới bội số hiển thị rộng sáu biểu đồ và cao sáu biểu đồ. Với biểu đồ đã chọn, chọn BỐ > Cao Lưới > 6, rồi BỐ TRÍ > Rộng Lưới > 6. Màn hình của bạn giờ đây trông giống như màn hình sau đây.
   
   

6. Loại biểu đồ bội số cũng có tính tương tác. Di chuột qua bất kỳ biểu đồ hình tròn nào và thông tin về lát cắt đó sẽ được hiển thị. Bấm vào bất kỳ lát cắt hình tròn nào trong lưới và vùng chọn đó được tô sáng cho mỗi biểu đồ trong bội số. Trong màn hình bên dưới lát cắt màu vàng (phụ nữ) cho 1952 đã được chọn và tất cả các lát cắt màu vàng khác được tô sáng. Khi có nhiều biểu đồ sẵn dùng hơn Power View có thể hiển thị trong một màn hình, một thanh cuộn đứng sẽ được hiển thị dọc theo cạnh phải của trực quan hóa.
   
   

Tạo Biểu đồ Bội số Ngang Tương tác

Biểu đồ ngang hoạt động tương tự như Biểu đồ Dọc.

1. Bạn muốn thay đổi Biểu đồ Bội số Dọc thành Dọc. Để làm vậy, hãy kéo trường Năm từ vùng BỘI SỐ DỌC vào vùng BỘI SỐ NGANG, như trong màn hình sau đây.
   
   
   

2. Trực quan hóa báo cáo Power View sẽ thay đổi thành Biểu đồ Bội số Ngang. Chú ý thanh cuộn dọc theo dưới cùng của trực quan hóa, hiển thị trong màn hình sau đây.
   
   

Tạo Biểu đồ Đường bội số

Việc tạo biểu đồ đường dưới dạng bội số cũng dễ dàng. Các bước sau đây cho bạn thấy cách tạo nhiều biểu đồ đường dựa trên số lượng huy chương cho mỗi năm.

1. Tạo trang tính Power View mới và đổi tên nó thành Bội số Dòng. Từ Trường Power View,chọn Medal Count và Year từ bảng Medals. Thay đổi trực quan hóa thành biểu đồ đường bằng cách chọn THIẾT > Biểu đồ > Đường. Bây giờ, kéo Year vào vùng TRỤC. Biểu đồ của bạn trông giống như màn hình sau đây.
   

2. Chúng ta hãy tập trung vào huy chương Winter. Trong ngăn Bộ lọc, chọn BIỂU ĐỒ, sau đó kéo Season từ bảng Medals vào ngăn Bộ lọc. Chọn Winter, như trong màn hình sau đây.
   
   

3. Để tạo biểu đồ đường bội số, NOC_CountryRegion kéo từ bảng Medals vào vùng BỘI SỐ DỌC. Báo cáo của bạn giờ đây trông giống như màn hình sau đây.
   

4. Bạn có thể chọn sắp xếp nhiều biểu đồ dựa trên các trường khác nhau và theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, bằng cách bấm vào các lựa chọn ở góc trên bên trái của phần trực quan hóa.

Xây dựng Báo cáo Tương tác bằng Thẻ và Ô

Ô xếp và thẻ chuyển đổi bảng thành một chuỗi ảnh tức thời trực quan hóa dữ liệu, được bố trí trong định dạng thẻ, giống như thẻ chỉ mục. Trong các bước sau đây, bạn sử dụng các thẻ để trực quan hóa số huy chương được trao trong các môn thể thao khác nhau, sau đó tinh chỉnh hình ảnh trực quan hóa đó bằng cách điều chỉnh kết quả dựa trên Edition.

Tạo Trực quan hóa Thẻ

1. Tạo Báo cáo Power View mới và đổi tên thành Thẻ. Từ Trường Power View,từ bảng Môn, chọn Môn. Từ bảng Medals, chọn Distinct Count of Edition, Medal Count, và NOC_CountryRegion. Trong vùng TRƯỜNG của Trường Power View, hãybấm vào mũi tên bên cạnh NOC_CountryRegion và chọn Đếm (Riêng biệt).

2. Trong ribbon, hãy chọn THIẾT KẾ > Chuyển Trực quan hóa > Bảng > Card. Bảng của bạn trông giống như màn hình sau đây.
   

3. Sau khi chọn trực quan hóa thẻ, hãy chọn DiscImage từ bảng DiscImage. Bạn có thể nhận được cảnh báo bảo mật nhắc bạn bấm vào nút Cho phép Nội dung để cho phép hình ảnh hiển thị, như trong màn hình sau đây.
   
   

4. Trong vùng FIELDS, hãy sắp xếp các trường theo thứ tự sau: DiscImage, Discipline, Medal Count, Count of NOC_CountryRegion và last, Distinct Count of Edition. Thẻ của bạn giờ đây trông giống như màn hình sau đây.
   
    

Sử dụng Ô xếp với Trực quan hóa Thẻ

1. Việc xem lại các danh thiếp này dựa trên năm trao huy chương rất dễ dàng. Trong Trường Power View,từ bảng Medals, kéo trường Year vào vùng XẾP CẠNH NHAU THEO. Trực quan hóa của bạn giờ đây trông giống như màn hình sau đây.
   

2. Bây giờ các thẻ được lát bằng Năm nhưng cũng đã xảy ra sự cố khác. Trường TILE BY đã trở thành một bộ chứa, tại thời điểm này chỉ chứa các thẻ bạn đã tạo ở các bước trước đó. Tuy nhiên, chúng tôi có thể thêm vào bộ chứa đó và xem cách sử dụng TILE BY có thể tạo báo cáo tương tác để điều phối dạng xem dữ liệu của bạn như thế nào.

3. Bấm vào khu vực bên cạnh trực quan hóa thẻ nhưng vẫn ở bên trong bộ chứa XẾP CẠNH NHAU THEO. Ngăn Trường Power View thay đổi để phản ánh rằng bạn vẫn đang ở trong bộ chứa XẾP LÁT THEO, nhưng bạn không ở trong trực quan hóa thẻ. Màn hình sau đây hiển thị cách hiển thị trong ngăn Trường Power View.
   

4. Trong Trường Power View, chọnTẤT CẢ để hiển thị tất cả các bảng có sẵn. Từ bảng Hosts, chọn City, Season, NOC_CountryRegion và FlagURL. Sau đó từ dải băng, chọn THIẾT > Chuyển Trực quan > Bảng > Thẻ. Bạn muốn bảng mình vừa tạo ra lấp đầy thêm không gian báo cáo sẵn có, vì vậy bạn quyết định thay đổi loại trực quan hóa Thẻ. Chọn THIẾT KẾ > Chọn > Kiểu Thẻ trong hộp > chú thích. Tốt hơn rồi đó. Báo cáo của bạn giờ đây trông giống như màn hình sau đây.
   

5. Lưu ý cách thực hiện, khi bạn chọn một Năm khác từ Ô xếp dọc theo phía trên cùng của bộ chứa TILE BY, thẻ hộp chú thích bạn vừa tạo cũng được đồng bộ hóa với lựa chọn của bạn. Đó là vì cả hai trực quan hóa thẻ đều nằm trong bộ chứa TILE BY mà bạn đã tạo. Khi bạn cuộn vùng chọn XẾP LÁT THEO và chọn 2002, chẳng hạn như báo cáo của bạn sẽ trông giống như màn hình sau đây.
   
   

6. Bạn cũng có thể thay đổi cách thông tin lát xếp của Power View. Từ ribbon, hãy chọn THIẾT > Xếp lát > Kiểu Lát > Xếp Flow. Trực quan hóa ô xếp sẽ thay đổi và Power View sẽ di chuyển các lát xếp xuống dưới cùng của bộ chứa ô xếp, như trong màn hình sau đây.
   

Như đã đề cập trước đó, khi bạn phát hành các báo cáo này và cho phép chúng sẵn dùng trên SharePoint thì những trực quan hóa này tương tác với bất kỳ ai xem chúng.

Tạo Biểu đồ Phân tán và Biểu đồ Bong bóng với Trực quan hóa Phát dựa trên Thời gian

Bạn cũng có thể tạo biểu đồ tương tác hiển thị thay đổi theo thời gian. Trong phần này, bạn tạo Biểu đồ Phân tán và Biểu đồ Bong bóng và trực quan hóa dữ liệu Olympics theo cách thức cho phép bất kỳ ai xem báo cáo Power View của bạn tương tác với chúng theo những cách thú vị và tuyệt vời.

Tạo Biểu đồ Phân tán và Biểu đồ Bong bóng

1. Tạo báo cáo Power View mới bằng cách chọn POWER VIEW > Chèn > Power View từ ribbon. Đổi tên báo cáo Bong bóng. Từ bảng Medals, chọn Medal Count và NOC CountryRegion. Trong vùng FIELDS, bấm vào mũi tên bên cạnh NOC_CountryRegion và chọn Đếm (Riêng biệt) để cung cấp số lượng mã quốc gia hoặc mã vùng, thay vì chính các mã đó. Sau đó, từ bảng Events, chọn Sport.

2. Chọn THIẾT KẾ > Chuyển Trực quan hóa > Biểu đồ Khác > Tán xạ để thay đổi trực quan hóa thành biểu đồ tán xạ. Báo cáo của bạn trông giống như màn hình sau đây.
   
   

3. Kéo Sự kiện từ bảng Events vào vùng KÍCH CỠ của Trường Power View. Báo cáo của bạn sẽ trở nên thú vị hơn rất nhiều và giờ trông giống như màn hình sau đây.
   
   

4. Biểu đồ tán xạ của bạn bây giờ là một biểu đồ bong bóng và kích cỡ của bong bóng dựa trên số huy chương được trao cho mỗi môn thể thao.

5. Biểu đồ bong bóng của bạn cũng có tính tương tác. Khi bạn di chuột qua bong bóng Hàng, Power View sẽ hiển thị cho bạn dữ liệu bổ sung về môn thể thao đó, như minh họa trong hình ảnh sau đây.
   
   

Tạo Time-Based trực quan hóa Phát

Nhiều phần trực quan hóa bạn tạo dựa trên các sự kiện xảy ra theo thời gian. Trong tập dữ liệu Olympics, thật thú vị khi xem các huy chương được trao trong suốt những năm qua như thế nào. Các bước sau đây cho bạn thấy cách tạo các phần trực quan hóa phát hoặc tạo hiệu ứng hoạt hình dựa trên dữ liệu dựa trên thời gian.

1. Trong Biểu đồ Tán xạ mà bạn đã tạo trong các bước trước đó, hãy lưu ý vùng TRỤC PHÁT trong Trường Power View, như trong màn hình sau đây.
   
   

2. Từ bảng Medals, kéo Year vào vùng TRỤC PHÁT. Sau đây là phần thú vị. Một trục được tạo dọc theo phần dưới cùng của trực quan hóa biểu đồ tán xạ, và một biểu tượng PHÁT xuất hiện bên cạnh nó, như trong màn hình sau đây. Nhấn phát.
   
   

3. Xem khi bong bóng di chuyển, phát triển và co lại khi các năm di chuyển dọc theo trục Phát. Bạn cũng có thể tô sáng một bong bóng cụ thể, mà trong trường hợp này là một Môn thể thao cụ thể và thấy rõ nó thay đổi như thế nào khi trục Phát tiến triển. Một đường đi theo khóa học của nó, tô sáng bằng cách trực quan và theo dõi các điểm dữ liệu của nó khi trục di chuyển lên trước.

4. Chọn Dưới nước, sau đó bấm Phát. Aquatics được tô sáng và hình nền mờ ở góc trên bên phải của báo cáo hiển thị Năm (trục PLAY) khi trục PLAY di chuyển về trước. Cuối cùng, đường dẫn Aquatics đã đi được tô sáng trong trực quan hóa, trong khi các môn thể thao khác bị mờ đi. Màn hình sau đây hiển thị báo cáo khi trục Phát hoàn tất.
   
   

5. Bạn có thể chọn nhiều môn thể thao bằng cách giữ phím CTRL và thực hiện nhiều lựa chọn. Hãy thử xem. Trong màn hình sau đây, ba môn thể thao được chọn: Đấu tay đôi, Thể thao và Dưới nước.
   
   

6. Cuối cùng, bạn có thể lọc các biểu đồ Tán xạ giống như bất kỳ phần trực quan hóa nào khác. Có rất nhiều màu, vì có rất nhiều môn thể thao trong tập dữ liệu. Từ bảng Medals, kéo Season vào vùng COLOR của Trường Power View. Giờ đây chỉ sử dụng hai màu, một màu cho mỗi Mùa hè hoặc Mùa đông). Màn hình sau đây hiển thị nội dung này, nhưng để xem hình thức hiển thị như thế nào, hãy xem video ở cuối hướng dẫn này.
   
   

Có tất cả các loại báo cáo thú vị, hấp dẫn mà bạn có thể tạo với Power View. Mỗi phần trực quan hóa lại mang đến một dạng xem nhất định và riêng biệt cho dữ liệu của bạn. Để cung cấp báo cáo hấp dẫn hơn nữa, bạn có thể kết hợp các phần trực quan hóa khác nhau trên một trang báo cáo và làm cho dữ liệu của bạn trở nên sống động.

Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra

Ôn lại Những gì Bạn đã Học

Trong hướng dẫn này, bạn đã được học cách tạo biểu đồ bội số, biểu đồ đường, biểu đồ bong bóng và phân tán. Bạn cũng học được cách xếp lát báo cáo của mình và cách tạo bộ chứa mà trong đó có nhiều báo cáo có thể được đưa vào.

Hướng dẫn này sẽ làm tròn chuỗi hướng dẫn về cách tạo báo cáo Power View.

Video từ Tập Dữ liệu Olympics

Đôi khi, thật tuyệt khi thấy những nhiệm vụ này hoạt động. Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy liên kết đến video được tạo bằng tập dữ liệu Olympics. Các video này tương tự như hướng dẫn, nhưng một số sổ làm việc, Power Pivot ảnh hoặc trang tính Power View có thể hơi khác nhau.

Video Power Pivot

Video Power View

Cảm ơn bạn! Tôi hy vọng bạn thích chuỗi hướng dẫn này và thấy hữu ích khi tìm hiểu cách tạo báo cáo Power View của riêng bạn. Bạn có thể tạo các báo cáo tuyệt vời, hình ảnh chân thực và tương tác với Power View và chia sẻ chúng bằng Cổng thông tin Nghiệp vụ Thông minh SharePoint.

Các hướng dẫn trong chuỗi hướng dẫn này

Danh sách sau đây cung cấp các nối kết đến tất cả hướng dẫn trong chuỗi hướng dẫn này:

1. Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu

2. Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX

3. Tạo Báo cáo Power View dựa vào Ánh xạ

4. Kết hợp Dữ liệu Internet và Đặt Mặc định cho Báo cáo Power View

5. Tạo Báo cáo Power View Tuyệt vời

BÀI KIỂM TRA

Bạn muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, khả năng hoặc yêu cầu mà bạn đã học trong hướng dẫn này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!

Câu hỏi 1: Tên khác của loại biểu đồ Bội số là gì?

A: Cuộn Biểu đồ.

B: Biểu đồ Bộ.

C: Biểu đồ Dấu ba chấm.

D: Biểu đồ Trang

Câu hỏi 2: Vùng nào trong Trường Power View cho phép bạn tạo một bộ chứa mà bạn có thể đặt nhiều trực quan hóa vào trong đó?

A: Vùng CỘT.

B: Vùng SUMMARIZE.

C: Vùng XẾP LÁT THEO.

D: Vùng CHỨA.

Câu 3: Để tạo một trực quan hóa được tạo hiệu ứng hoạt hình dựa trên một trường, chẳng hạn như một trường ngày, bạn nên dùng Vùng Trường Power View nào?

A: Vùng TRỤC PHÁT.

B: Vùng BỘI SỐ NGANG.

C: Vùng HOẠT HÌNH.

D: Bạn không thể tạo các phần trực quan hóa tuyệt vời, phải không?

Câu 4: Điều gì sẽ xảy ra trên biểu đồ Bội số nếu có nhiều biểu đồ hình tròn hơn những gì có thể vừa khít trên một màn hình?

A: Power View tự động bắt đầu cuộn qua biểu đồ hình tròn.

B: Power View cung cấp một thanh cuộn, cho phép bạn cuộn qua các biểu đồ hình tròn khác.

C: Power View tạo một báo cáo chỉ cho số lượng biểu đồ hình tròn có thể nhìn thấy trên màn hình cùng lúc.

D: Power View tự động đặt tất cả các biểu đồ hình tròn trên một màn hình, bất kể có bao nhiêu biểu đồ hình tròn cần thiết.

Đáp án của bài kiểm tra

1. Câu trả lời đúng: C

2. Câu trả lời đúng: C

3. Câu trả lời đúng: A

4. Câu trả lời đúng: B