Hướng dẫn: Tạo Báo cáo Power View dựa vào Bản đồ

Các phần trong bài hướng dẫn này như sau:

• Tạo báo cáo Power View

• Tạo trường được tính toán cho Power View và PivotTable

• Đặt mặc định trường, hành vi bảng và thể loại dữ liệu

• Điểm kiểm và Bài kiểm tra

Ở cuối hướng dẫn này là một bài kiểm tra bạn có thể làm để kiểm tra kiến thức đã học.

Chuỗi hướng dẫn này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội, quốc gia đăng cai và các sự kiện thể thao Thế vận hội khác nhau. Các hướng dẫn trong chuỗi hướng dẫn này như sau:

1. Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu

2. Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX

3. Tạo Báo cáo Power View dựa vào Ánh xạ

4. Kết hợp Dữ liệu Internet và Đặt Mặc định cho Báo cáo Power View

5. Trợ giúp Power Pivot

6. Tạo Báo cáo Power View Tuyệt vời - Phần 2

Chúng tôi khuyên bạn nên đọc qua các hướng dẫn theo thứ tự.

Những hướng dẫn này sử dụng Excel 2013 có hỗ trợ Power Pivot. Để xem hướng dẫn về việc bật Power Pivot, hãy bấm vào đây.

Tạo báo cáo Power View

Trong các hướng dẫn trước, bạn đã tạo một sổ làm Excel việc với PivotTable chứa dữ liệu về huy chương và sự kiện Thế vận hội. Nếu bạn không hoàn thành hướng dẫn trước, bạn có thể tải xuống sổ làm việc từ cuối hướng dẫn trước từ đây.

Trong phần này, bạn tạo báo cáo Power View để đại diện trực quan cho dữ liệu Olympics.

1. Trong Excel, hãy bấm CHÈN báo > Báo > Báo cáo Power View.
   
   

2. Báo cáo Power View trống sẽ xuất hiện dưới dạng một trang tính trong sổ làm việc.
   
   
    

3. Trong khu vực Trường Power View, hãy bấm mũi tên bên cạnh Chủ nhà để bung rộng nó và bấm Thành phố.

4. Bung rộng bảng Huy chương và bấm Thể thao. Với thành phố này, Power View sẽ liệt kê Thể thao bên cạnh thành phố, như minh họa trong màn hình sau đây.
   

5. Trong vùng TRƯỜNG của Trường Power View, hãybấm vào mũi tên bên cạnh Sport và chọn Đếm (Không Trống). Bây giờ Power View đang đếm thể thao, chứ không liệt kê chúng, như minh họa trong màn hình sau đây.
   
   

6. Trên dải băng, chọn THIẾT KẾ > Chuyển Trực quan hóa > Bản đồ. Tab THIẾT KẾ chỉ sẵn dùng nếu bảng Power View được chọn. Bạn có thể nhận được cảnh báo về việc cho phép nội dung bên ngoài khi bạn chuyển sang trực quan hóa Bản đồ.

7. Bản đồ sẽ thay thế bảng dưới dạng trực quan hóa. Trên bản đồ, các vòng tròn màu lam có kích cỡ khác nhau cho biết số lượng sự kiện thể thao khác nhau được tổ chức tại mỗi vị trí của Chủ nhà Thế vận hội. Nhưng có thể thú vị hơn là bạn sẽ thấy các sự kiện nào là mùa hè và đó là mùa đông.

8. Để tận dụng tối đa khu vực báo cáo, hãy thu gọn khu vực Bộ lọc. Bấm vào mũi tên ở góc trên bên phải của khu vực Bộ lọc.

9. Trong Trường Power View,bung rộng Huy chương. Kéo trường Mùa giải xuống khu vực COLOR. Điều đó tốt hơn: bản đồ bây giờ hiển thị bong bóng màu lam cho thể thao mùa hè và bong bóng màu đỏ cho các môn thể thao mùa đông, như trong màn hình sau đây. Bạn có thể đổi kích cỡ phần trực quan hóa bằng cách kéo bất kỳ góc nào.
   
   

Bây giờ bạn có một báo cáo Power View trực quan hóa số sự kiện thể thao ở các vị trí khác nhau, dùng bản đồ, được mã màu dựa trên mùa giải. Và chỉ cần thực hiện một vài cú bấm chuột.

Tạo trường được tính toán cho Power View và PivotTable

Power View dùng Mô hình Dữ liệu cơ sở để tạo phần trực quan hóa. Với Power Pivot và DAX, bạn có thể mở rộng Mô hình Dữ liệu bằng cách tạo công thức tùy chỉnh, sau đó tạo báo cáo dựa trên các công thức và tính toán này trong PivotTable và trong Power View.

Tạo trường được tính toán trong Power Pivot

1. Trong Excel, hãy bấm Quản Power Pivot > Mẫu Dữ > quản lý để hiển thị cửa Power Pivot Dữ liệu.

2. Chọn bảng Medals. Đảm bảo Vùng Tính toán được hiển thị. Khu vực Tính toán được tìm thấy bên dưới dữ liệu bảng và được dùng để tạo, chỉnh sửa và quản lý các trường được tính toán. Để xem Khu vực Tính toán, hãy chọn Trang > Xem > tính, như trong màn hình sau đây.
   
   

3. Chúng ta hãy tính toán số kỳ Thế vận hội. Trong Khu vực Tính toán, chọn ô ngay dưới cột Phiên bản. Từ dải băng, chọn Tự Tính tổng > Đếm Riêng biệt, như minh họa trong màn hình sau đây.
   
   

4. Power Pivot tạo biểu thức DAX cho ô hiện hoạt trong Khu vực Tính toán. Trong trường hợp này, công Power Pivot tự động tạo công thức DAX sau đây:
   
   tìmDistinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])
   
   Các phép tính bổ sung trong Tự Tính tổng cũng dễ dàng như Sum, Average, Min, Max và các phép tính khác.

5. Lưu sổ làm Excel việc. Mô hình Dữ liệu được cập nhật với trường tính toán mới. Khi bạn quay lại tab Power View trong Excel, một cảnh báo sẽ cho bạn biết Mô hình Dữ liệu đã được cập nhật, như trong màn hình sau đây.
   
   

Chúng tôi sẽ sử dụng trường tính toán Distinct Count of Edition này sau trong các hướng dẫn.

Tạo trường được tính toán bằng DAX trong Power Pivot

Tính toán Tự tính toán Tính toán rất hữu ích, nhưng có những lúc cần nhiều tính toán tùy chỉnh hơn. Bạn có thể tạo công thức DAX trong Vùng Tính toán, giống như cách bạn tạo công thức trong Excel. Chúng ta hãy tạo công thức DAX và sau đó xem nó xuất hiện như thế nào trong Mô hình Dữ liệu của chúng ta, và kết quả là nó sẽ sẵn dùng trong PivotTable và trong Power View.

1. Mở cửa sổ Power Pivot hình. Trong Khu vực Tính toán, chọn ô ngay dưới tính toán Tự Tính toán tự tính toán bạn đã hoàn thành trong mục trước đó, như trong màn hình sau đây.
   
   

2. Hãy tính toán tỷ lệ phần trăm của tất cả các huy chương. Trong thanh công thức, gõ hàm DAX sau. IntelliSense cung cấp các lệnh sẵn dùng dựa trên nội dung bạn nhập, đồng thời, bạn có thể nhấn Tab để chọn tùy chọn IntelliSense được tô sáng.
   
   Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

3. Khi bạn chuyển trở lại cửa sổ Excel Dữ liệu, một Excel cho bạn biết Mô hình Dữ liệu đã được cập nhật. Trong Excel, hãy chọn PivotTable trong Sheet1. Trong Trường PivotTable,bung rộng bảng Huy chương. Ở cuối danh sách trường là hai trường tính toán mà chúng tôi vừa tạo, như trong màn hình sau đây. Chọn Tỷ lệ phần trăm của Tất cả Huy chương.
   
   

4. Trong PivotTable, trường Tỷ lệ Phần trăm của Tất cả Huy chương xuất hiện sau Số đếm Huy chương. Tệp không được định dạng theo tỷ lệ phần trăm, vì vậy hãy chọn tất cả các trường đó (bạn có thể chọn tất cả các trường cùng một lúc, bằng cách di chuột lên trên cùng của một trong số trường Tỷ lệ Phần trăm của Tất cả Huy chương, cho đến khi con trỏ chuyển thành mũi tên xuống, rồi bấm vào). Sau khi chọn, hãy bấm TRANG CHỦ ở > Số Hiệu và > phần trăm. Trong cùng phần đó của ribbon, hãy điều chỉnh số vị trí thập phân thành hai. Bảng pivot của bạn trông giống như màn hình sau đây.
   
   

Trong hướng dẫn trước, chúng tôi đã lọc trường Thể thao chỉ với mười mục đầu tiên theo thứ tự bảng chữ cái, đó là lý do tại sao chúng ta chỉ thấy Aquatics qua Boxing và tại sao tỷ lệ phần trăm trong Tổng Cộng là 29,16 %, chứ không phải là 100%. Tất nhiên điều này sẽ cho chúng tôi biết là mười môn thể thao đầu tiên này chiếm 29,16% số huy chương được trao trong Trò chơi mùa hè. Chúng ta cũng có thể thấy rằng Aquatics chiếm 10,88% của tất cả các huy chương.

Vì trường Tỷ lệ Phần trăm của Tất cả Huy chương nằm trong Mô hình Dữ liệu, nó cũng sẵn có trong Power View.

Bạn cũng có thể tạo các trường được tính toán Power Pivot tab khi đang ở trong Power View. Cho dù bạn tạo trường được tính toán trong Power Pivot hoặc khi đang ở trong Power View, kết quả vẫn giống nhau: Mô hình Dữ liệu được cập nhật để bao gồm trường được tính toán và làm cho nó sẵn dùng cho tất cả các công cụ khách.

Đặt mặc định trường, hành vi bảng và thể loại dữ liệu

Một cách khác để hợp lý hóa việc tạo báo cáo trong Power View là bằng cách đặt một bộ trường mặc định. Khi bạn đặt trường mặc định cho bảng, bạn chỉ cần bấm vào bảng đó trong Power View và bộ trường mặc định sẽ tự động được thêm vào báo cáo mới.

Trong phần này, bạn đặt mặc định cho sổ làm việc của mình, điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian của bạn khi tạo báo cáo.

Tạo Bộ Trường Mặc định cho bảng

1. Cửa Power Pivot trang sẽ vẫn khả dụng. Nếu không, hãy bấm Vào QuảnPower Pivot > Mẫu Dữ> Quản lý. Trong Power Pivot, hãy chọn Chế độ > Xem > Dữ liệu để đảm bảo chọn Dạng xem Dữ liệu. Chọn bảng Medals.

2. Trên tab Nâng cao, bấm Thuộc tính Báo cáo > Đặt Trường Mặc định. Một cửa sổ sẽ xuất hiện cho phép bạn xác định các trường mặc định cho các bảng được tạo bằng cách dùng công cụ khách chẳng hạn như Power View.

3. Chọn Sport, Event, EditionID, Athlete và Medal trong ngăn bên trái, rồi bấm vào Thêm -> để đặt chúng làm trường mặc định. Đảm bảo rằng chúng xuất hiện trong ngăn bên phải, Trường mặc định, theo thứ tự được liệt kê. Cửa sổ Bộ Trường Mặc định sẽ trông giống như màn hình sau đây.
   
   

4. Bấm OK để lưu bộ trường mặc định cho bảng Medals.

5. Để xem cách hoạt động, hãy chuyển sang trang tính Power View trong Excel.

6. Bấm vào vị trí bất kỳ trên bức vẽ báo cáo trống để đảm bảo bạn không chọn phần trực quan hóa hiện có. Trang tính Power View của bạn hiện chỉ có một phần trực quan hóa, đó là bản đồ bạn đã tạo trước đó.

7. Trong danh sách Trường Power View, hãy bấm tên bảng Medals. Power View tạo ra một bảng và tự động thêm năm trường mặc định từ bảng Medals, theo thứ tự mà bạn đã xác định, như trong màn hình sau đây. Nếu bạn vô tình bấm vào hình tam giác bên cạnh Huychương, bảng sẽ chỉ bung rộng, chứ không phải là thêm một bảng mới với trường mặc định.
   
   

Đặt Hành vi Bảng

Bạn cũng có thể đặt hành vi bảng mặc định mà Power View sử dụng để tự động tạo nhãn báo cáo cho bảng. Điều này trở nên hữu ích khi bạn tạo các phần trực quan hóa từ cùng một bảng, có thể cho nhiều báo cáo khác nhau. Chúng ta sẽ sử dụng hành vi bảng mặc định trong một vài bước tiếp theo, vì vậy chúng ta hãy đặt ngay.

1. Quay lại Power Pivot, với bảng Medals được chọn, chọn Thuộc tính > báo cáo nâng > hành vi bảng. Một cửa sổ sẽ xuất hiện, tại đó bạn có thể chỉ định hành vi bảng.

2. Trong cửa sổ Hành vi Bảng, Mã định danh Hàng là cột chỉ chứa các phím duy nhất và không chứa giá trị trống. Đây thường là khóa chính của bảng nhưng không nhất thiết phải là khóa đó. Bạn phải chọn Mã định danh Hàng trước khi thực hiện các lựa chọn khác trong cửa sổ. Chọn MedalKey làm Mã định danh Hàng.

3. Trong mục Giữ lại Hàng Duy nhất, chọn AthleteID. Các trường bạn chọn ở đây có giá trị hàng nên là duy nhất và không nên được tổng hợp khi tạo Bảng Pivot hoặc báo cáo Power View.
   
   Lưu ý: Nếu bạn gặp sự cố với các báo cáo không tổng hợp theo cách bạn muốn, hãy đảm bảo trường bạn muốn tổng hợp không được chọn trong các trường Giữ Hàng Duy nhất.

4. Đối với Nhãn Mặcđịnh, chọn khóa sẽ được sử dụng làm nhãn báo cáo mặc định. Chọn Thể thao.

5. Đối với Ảnh Mặcđịnh, hãy giữ vùng chọn là [Không Chọn Cột], vì bạn chưa thêm hình ảnh. Cửa sổ Hành vi Bảng sẽ trông giống như màn hình sau đây.
   
   

6. Bấm OK. Trên trang tính Power View trong Excel, hãy chọn bảng bạn đã tạo trong các bước trước đó. Từ dải băng, hãy chọn THIẾT > Bảng > Thẻ. Bảng bạn đã tạo thay đổi vào tuyển tập Thẻ; dữ liệu giống nhau nhưng cách trực quan hóa của dữ liệu đã thay đổi. Bảng giờ đây trông giống như màn hình sau đây.
   

Lưu ý rằng trường Sport lớn hơn phần còn lại và xuất hiện dưới dạng tiêu đề cho mỗi thẻ. Đó là vì bạn đặt Sport là Nhãn Mặc định trong cửa sổ Hành vi Bảng khi bạn ở trong Power Pivot.

Đặt Thể loại Dữ liệu cho trường

Để Power View có thể tự động tạo báo cáo dựa trên dữ liệu cơ sở, chẳng hạn như địa điểm, các trường chứa dữ liệu đó phải được phân loại đúng. Đối với dữ liệu Olympics, hãy xác định các danh mục cho một vài trường.

1. Trong Power Pivot, chọn Nước chủ nhà. Chọn trường NOC_CountryRegion. Từ Thuộc tính >cáo nâng > loại dữ liệu: bấm vào mũi tên và chọn Quốc gia/Khu vực từ danh sách các thể loại dữ liệu sẵn có, như minh họa trong màn hình sau đây.
   
   

2. Trong Medals, chọn NOC_CountryRegion cột. Một lần nữa, thay đổi Thể loại Dữ liệu thành Quốc gia/Vùng.

3. Quay lại Excel, rồi chọn trang tính Power View. Bung rộng bảng Medals trong Trường Power Viewvà lưu ý rằng trường NOC_CountryRegion có một biểu tượng hình cầu nhỏ bên cạnh. Hình cầu cho biết NOC_CountryRegion vị trí địa lý, như minh họa trong màn hình sau đây.
   
   

Chúng ta sẽ sử dụng vị trí địa lý đó trong hướng dẫn sắp tới. Đã đến lúc lưu công việc của bạn, xem lại những gì bạn đã tìm hiểu, rồi sẵn sàng đi sâu vào hướng dẫn tiếp theo.

Điểm kiểm và Bài kiểm tra

Hãy xem lại những điều bạn đã học

Trong hướng dẫn này, bạn đã được học cách tạo một trực quan hóa Power View dựa trên bản đồ, sau đó tạo ra các trường được tính toán để mở rộng Mô hình Dữ liệu của bạn và phân tích dữ liệu theo một cách khác. Bạn cũng đã học được cách tạo các bộ trường mặc định cho bảng, điều này giúp hợp lý hóa việc tạo bảng Power View mới được nhập sẵn với tập hợp trường mặc định. Bạn cũng học được cách xác định hành vi bảng mặc định để thứ tự và đánh nhãn của bảng mới nhanh chóng và nhất quán.

Trong hướng dẫn tiếp theo trong chuỗi hướng dẫn này, bạn sẽ dựa trên những gì đã học ở đây. Có rất nhiều dữ liệu ở đó, và trong hướng dẫn tiếp theo, bạn thêm dữ liệu Internet vào Mô hình Dữ liệu của bạn và đưa vào hình ảnh để báo cáo Power View của bạn có thể thực sự tỏa sáng.

Đây là liên kết đến hướng dẫn tiếp theo:

Hướng dẫn: Kết hợp dữ liệu Internet và Đặt Mặc định Báo cáo Power View

BÀI KIỂM TRA

Bạn muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, khả năng hoặc yêu cầu mà bạn đã học trong hướng dẫn này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!

Câu hỏi 1: Power View lấy dữ liệu của nó ở đâu để tạo báo cáo Power View?

A: Chỉ từ các trang tính được bao gồm trong Excel.

B: Chỉ từ Mô hình Dữ liệu.

C: Chỉ từ dữ liệu được nhập từ các nguồn bên ngoài.

D: Từ Mô hình Dữ liệu và từ bất kỳ dữ liệu nào tồn tại trong các trang tính trong Excel.

Câu hỏi 2: Điều nào sau đây là đúng với tập hợp trường mặc định?

A: Bạn chỉ có thể tạo một trường mặc định cho toàn bộ Mô hình Dữ liệu.

B: Trong Power View, bấm vào tên bảng trong Trường Power View sẽ tạo một trực quan hóa bảng được tự động đưa vào với bộ trường mặc định của nó.

C: Nếu bạn tạo một trường mặc định được đặt cho một bảng, tất cả các trường khác trong bảng đó sẽ bị vô hiệu hóa.

D: Tất cả các câu trên

Câu 3: Trường được Tính toán nằm trong các trường sau là đúng?

A: Khi bạn tạo chúng trong Power Pivot, chúng sẽ xuất hiện trong Power View dưới dạng các trường sẵn dùng trong bảng nơi chúng được tạo.

B: Nếu bạn tạo chúng trong Khu vực Tính toán của Power Pivot, chúng sẽ bị ẩn khỏi tất cả các công cụ khách.

C: Khi bạn tạo trong một Power Pivot, mỗi bảng sẽ xuất hiện dưới dạng bảng riêng lẻ trong tất cả các công cụ khách.

D: Cả A và B.

Câu 4: Trong cửa sổ Bảng Hành vi Mặc định, nếu bạn chọn một trường trong Giữ lại Hàng Duy nhấtthì điều nào sau đây là chính xác?

Đáp: Bạn phải chọn rõ ràng "Tính tổng trường này" từ Trường Power View để tổng hợp trường.

B: Trường luôn được tổng hợp trong Power View hoặc PivotTable.

C: Trường không bao giờ được tổng hợp trong Power View hoặc PivotTable.

D: Việc chọn Giữ Lại Hàng Duy nhất không ảnh hưởng đến hành vi của trường trong Power View hoặc PivotTable.

Bài kiểm tra một câu trả lời

1. Câu trả lời đúng: B

2. Câu trả lời đúng: B

3. Câu trả lời đúng: A

4. Câu trả lời đúng: C