Cộng tác trên các tệp trong Microsoft Teams

Chia sẻ một tệp trong Teams

Làm việc trên các tệp cùng nhau bằng cách chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm của bạn bằng cách sử dụng OneDrive trong Teams. Để chia sẻ tệp từ OneDrive:

1. Trong Teams, đi tới OneDrive > Tệp của Tôi.

2. Tìm tệp bạn muốn chia sẻ.

3. Di chuột qua tệp và chọn Chia sẻ .

   1. Nhập tên, nhóm hoặc email mà bạn muốn gửi tệp.

   2. Thêm thư tùy chọn để cung cấp ngữ cảnh cho người nhận.

   3. Chọn Cài đặt chia để thay đổi quyền đối với tệp.

   4. Chọn Sao chép liên để sao chép liên kết tệp vào bảng tạm.

4. Chọn Gửi .

Thư viện tệp của bạn trong các kênh

Mỗi kênh trong Teams có thư mục tệp riêng, nơi bạn có thể chia sẻ tệp cho kênh cụ thể đó.

Để truy nhập tệp kênh:

1. Đi tới Teams  ở phía ngoài cùng bên trái của Teams.

2. Chọn kênh bạn muốn truy nhập tệp.

3. Chọn Tệp ở đầu kênh.

Tải lên tệp  

Tạo tệp

Để tạo tệp mới trong Teams:

1. Trong Teams, đi tới OneDrive .

2. Chọn Thêm tài khoản .

3. Chọn loại tệp bạn muốn tạo.

4. Nhập tên cho tệp, rồi chọn Tạo.

5. Tệp mới sẽ mở ra để bạn bắt đầu chỉnh sửa.

Cộng tác trong một tệp

Cộng tác với những người khác trong các tệp bằng cách tải lên và chia sẻ chúng trong Teams.

Để chia sẻ tệp và bắt đầu cộng tác với người khác:

1. Trong Teams, đi tới OneDrive .

2. Tìm tệp bạn muốn chia sẻ.

3. Di chuột qua tệp và chọn Chia sẻ .

   1. Thêm tên, nhóm hoặc email mà bạn muốn chia sẻ tệp và cộng tác cùng.

   2. Chọn Cài đặt chia và chọn quyền chia sẻ tệp của bạn. Theo mặc định, những người mà bạn chia sẻ tệp sẽ có quyền truy nhập chỉnh sửa.

      Lưu ý: Để chia sẻ với người bên ngoài tổ chức của bạn, hãy chọn Con người chọn từ Cài đặt chia sẻ . Sau đó, chọn Áp dụng và thêm email của họ để chia sẻ.

      
      Để thay đổi quyền chỉnh sửa, hãy chọn Có thể chỉnh sửa . Từ menu thả xuống:

      • Chọn Có thể xem lại để cho phép người khác xem lại và đề xuất thay đổi nhưng không thể chỉnh sửa trực tiếp.

      • Chọn Có thể xem để cho phép người khác xem tệp mà không cần thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc đề xuất nào.

4. Chọn Áp dụng để lưu thay đổi.

5. Chọn Gửi .

Chủ đề liên quan

​​​​​​​Chia sẻ tệp và thư mục trong OneDrive

Cộng tác và đồng tác giả tài liệu​​​​​​​