Có gì mới trong Access 2013 ? Trong một từ, ứng dụng. Ứng dụng Access web là một loại cơ sở dữ liệu mới mà bạn đang xây dựng trong Access, sau đó dùng và chia sẻ với những người khác dưới dạng ứng dụng SharePoint trong trình duyệt web. Để xây dựng một ứng dụng, bạn chỉ cần chọn loại dữ liệu mà bạn muốn theo dõi (liên hệ, tác vụ, dự án, v.v.). Access sẽ tạo cấu trúc cơ sở dữ liệu, hoàn thành với các dạng xem cho phép bạn thêm và chỉnh sửa dữ liệu. Các lệnh dẫn hướng và cơ bản được tích hợp sẵn, vì vậy bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng của bạn ngay lập tức.
Mẹo: Để tìm hiểu cách thức bắt đầu tạo ra cơ sở dữ liệu Access 2013 hoặc cơ sở dữ liệu máy tính một cách nhanh chóng, hãy xem Các tác vụ cơ bản cho ứng dụng Access hoặc Các tác vụ cơ bản cho cơ sở dữ liệu máy tính Access 2013.
Để tìm hiểu thêm về Microsoft Office, hãy xem Có gì mới trong Office 2013.
Bước đầu làm quen với ứng dụng
Tạo một ứng dụng
Sử dụng site SharePoint của bạn với tư cách là máy chủ lưu trữ, bạn sẽ có thể xây dựng một ứng dụng cơ sở dữ liệu được đánh bóng, trên trình duyệt. Ở nền tảng ẩn dưới, ứng dụng Access dùng SQL Server để cung cấp hiệu suất và tính toàn vẹn dữ liệu tốt nhất. Trên màn hình khởi động, hãy bấm Ứng dụng web tùy chỉnh.
Lưu ý: Với Access 2013, bạn vẫn có thể tạo các cơ sở dữ liệu máy tính truyền thống từ đầu. Hoặc thử dùng một mẫu để tạo một ứng dụng, cơ sở dữ liệu máy tính hoặc cơ sở dữ liệu web kiểu Access 2010.
Các mẫu bảng
Thêm nhanh bảng vào ứng dụng bằng cách sử dụng các mẫu bảng được thiết kế sẵn. Nếu bạn đang theo dõi các tác vụ, hãy tìm mẫu Tác vụ rồi bấm chọn mẫu này.
Nếu bạn nhìn thấy chỉ báo đa bảng bên cạnh một mẫu, điều đó có nghĩa là Access sẽ thêm các bảng có liên quan được dùng thường xuyên để bạn có thể bắt đầu sử dụng một cơ sở dữ liệu có quan hệ thực sự. Access tạo ra các dạng xem cho mỗi bảng hiển thị dữ liệu từ các bảng liên quan.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo ứng dụng Access, Tạo ứng dụng Access từ mẫu và Các tác vụ cơ bản cho ứng dụng Access.
Dữ liệu ngoài
Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu máy tính Access, các tệp Microsoft Excel, các nguồn dữ liệu ODBC, các tệp văn bản và danh sách SharePoint.
Để biết thêm thông tin, hãy xem nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access vào ứng dụng Access trên web.
Mở trong trình duyệt
Khi bạn thiết kế xong, bạn không cần phải tìm bộ kiểm tra tương thích hoặc nút Phát hành. Ứng dụng của bạn đã hoạt động—chỉ việc bấm Khởi động Ứng dụng.
Tạo Giao diện Người dùng tự động
Bao gồm dẫn hướng
Ứng dụng Access sẽ tiết kiệm cho bạn thời gian phải tạo các dạng xem, bảng điều khiển và các giao diện người dùng (UI) khác. Tên bảng hiện ra ở lề trái của cửa sổ và dạng xem cho mỗi bảng xuất hiện trên cùng:
Tất cả các ứng dụng đều có cấu trúc dẫn hướng tương tự, giúp mọi người dễ dàng tìm hiểu và chuyển đổi giữa các ứng dụng hơn. Bạn cũng có thể thêm nhiều dạng xem tùy chỉnh hơn bên cạnh các dạng xem mà ứng dụng cung cấp.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm dữ liệu trong ứng dụng Access.
Thanh Hành động
Mỗi dạng xem được cài sẵn đều có một Thanh Hành động với các nút để thêm, sửa, lưu và xóa mục. Bạn có thể thêm các nút khác vào thanh này để chạy bất kỳ macro tùy chỉnh nào mà bạn đã tạo hoặc bạn có thể xóa các nút mà bạn không muốn mọi người sử dụng.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tùy chỉnh dạng xem bằng cách tạo macro giao diện của người dùng và Thêm hành động tùy chỉnh cho Thanh Hành động.
Dễ thay đổi các dạng xem hơn
Các ứng dụng cho phép bạn đặt các nút điều khiển tại vị trí mà bạn muốn mà không cần phải thực hiện điều chỉnh đối với phần bố trí trước tiên. Chỉ việc kéo và thả — các nút điều khiển còn lại sẽ tự động di chuyển ra chỗ khác để nhường chỗ.
Khung chú thích cho thiết đặt thuộc tính
Thay vì phải tìm một thiết đặt cụ thể trong trang thuộc tính, các thiết đặt sẽ hiện sẵn thông qua các khung chú thích nằm ngay bên cạnh mỗi phần hoặc nút điều khiển.
Các nút điều khiển mới để làm việc với dữ liệu liên quan
Điều khiển Mục Liên quan
Điều khiển Mục Liên quan cho phép nhanh chóng liệt kê và tóm tắt dữ liệu từ một bảng hoặc truy vấn có liên quan. Bấm vào một mục để mở dạng xem chi tiết cho mục đó.
Điều khiển Tự động Điền
Điều khiển Tự động Điền sẽ tra cứu dữ liệu từ một bảng liên quan. Hãy nghĩ về hộp tổ hợp giống như một hộp tìm kiếm nhanh.
Các nối kết Phân tích sâu
Nối kết Phân tích sâu cho phép bạn xem nhanh chi tiết về một mục liên quan. Ứng dụng Access tự xử lý nguyên tắc lô-gic ngầm để đảm bảo hiển thị đúng dữ liệu.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm dữ liệu bằng cách thêm biểu mẫu bật lên.
Các tùy chọn triển khai mới
Cải tiến các quyền
Kiểm soát tốt hơn đối tượng được phép thay đổi ứng dụng của bạn. SharePoint nay đã có ba mức quyền mặc định-Người thiết kế, Tác giả và Độc giả. Chỉ những Người thiết kế mới có quyền thay đổi phần thiết kế đối với các dạng xem và bảng biểu. Các tác giả có thể thay đổi dữ liệu nhưng không thể thay đổi thiết kế, còn Độc giả chỉ có thể đọc phần dữ liệu hiện có.
Đóng gói và phân phối ứng dụng
Ứng dụng Access có thể được lưu dưới dạng các tệp đóng gói rồi sau đó được thêm vào Danh mục Công ty hoặc Office Store. Tại Office Store, bạn có thể phân phối ứng dụng miễn phí hoặc bạn có thể tính phí và kiếm thêm thu nhập.
