Bắt đầu với Python trong Excel

Bắt đầu sử dụng Python 

Để bắt đầu sử dụng Python trong Excel, hãy chọn một ô và trên tab Công thức, chọn Chèn Python. Điều này cho Excel biết rằng bạn muốn viết công thức Python vào ô đã chọn. 

Hoặc sử dụng hàm =PY trong ô để bật Python. Sau khi nhập =PY vào ô, chọn PY từ menu Tự động Hoàn tất với phím Mũi tên xuống và Tab hoặc thêm dấu ngoặc đơn mở vào hàm: =PY(. Bây giờ, bạn có thể nhập mã Python trực tiếp vào ô. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị menu Tự động Hoàn tất với hàm PY được chọn.

Sau khi Python được bật trong ô, ô đó sẽ hiển thị biểu tượng PY . Thanh công thức hiển thị cùng một biểu tượng PY khi ô Python được chọn. Xem ảnh chụp màn hình sau đây để biết ví dụ. 

Thanh công thức 

Sử dụng thanh công thức cho hành vi chỉnh sửa giống như mã, chẳng hạn như sử dụng phím Enter để tạo dòng mới. Bung rộng thanh công thức bằng cách dùng biểu tượng mũi tên xuống để xem nhiều dòng mã cùng một lúc. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+U để bung rộng thanh công thức. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị thanh công thức trước và sau khi mở rộng để xem nhiều dòng mã Python.

Trước khi bung rộng thanh công thức:
 

Sau khi bung rộng thanh công thức:   

Loại đầu ra 

Sử dụng menu đầu ra Python trong thanh công thức để kiểm soát cách trả về các phép tính Python. Trả về các phép tính dưới dạng đối tượng Python hoặc chuyển đổi tính toán thành giá trị Excel và xuất chúng trực tiếp vào một ô. Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy công thức Python được trả về dưới dạng một giá trị Excel. 

Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cùng một công thức Python như ảnh chụp màn hình trước đó, giờ đây được trả về dưới dạng đối tượng Python. Khi một công thức được trả về dưới dạng đối tượng Python, ô sẽ hiển thị biểu tượng thẻ.

Đối tượng Python chứa thông tin bổ sung trong ô. Để xem thông tin bổ sung, hãy mở thẻ bằng cách chọn biểu tượng thẻ. Thông tin hiển thị trên thẻ là bản xem trước của đối tượng, rất hữu ích khi xử lý các đối tượng lớn.

Python trong Excel có thể trả về nhiều kiểu dữ liệu dưới dạng đối tượng Python. Một Python hữu ích trong kiểu dữ liệu Excel là một đối tượng DataFrame. Để tìm hiểu thêm về Khung dữ liệu của Python, hãy xem Python trong Khung dữ liệu Excel.  

Nhập dữ liệu bên ngoài 

Tất cả dữ liệu bạn xử lý với Python trong Excel phải đến từ trang tính của bạn hoặc thông qua Power Query. Để nhập dữ liệu ngoài, hãy sử dụng tính năng Lấy & Biến đổi trong Excel để truy Power Query. Để biết thêm thông tin, xem mục Sử Power Query dụng để nhập dữ liệu cho Python trong Excel. 

Thứ tự Tính toán 

Các câu lệnh Python truyền thống tính toán từ trên xuống dưới. Trong một Python trong ô Excel, các câu lệnh Python cũng thực hiện điều tương tự —chúng tính toán từ trên xuống dưới. Nhưng trong trang tính Python trong Excel, các ô Python tính toán theo thứ tự hàng chính. Các phép tính ô chạy qua một hàng (từ cột A đến cột XFD), rồi đi qua mỗi hàng sau đây xuống dưới trang tính. 

Các câu lệnh Python được sắp xếp theo thứ tự, vì vậy mỗi câu lệnh Python đều phụ thuộc ngầm vào câu lệnh Python nằm ngay trước nó theo thứ tự tính toán.  

Thứ tự tính toán rất quan trọng khi xác định và tham chiếu các biến trong một trang tính, vì bạn phải xác định các biến trước khi có thể tham chiếu chúng.  

Tính toán lại 

Khi giá trị phụ thuộc của ô Python thay đổi, tất cả các công thức Python được tính toán lại tuần tự. Để tạm ngừng tính toán lại Python và cải thiện hiệu suất, hãy sử dụng một phần tính toán hoặc chế độ Tính toán thủ công. Các chế độ này cho phép bạn kích hoạt tính toán khi bạn đã sẵn sàng. Để thay đổi thiết đặt này, hãy đi đến dải băng và chọn Công thức, rồi mở Tùy chọn Tính toán. Tiếp theo, chọn chế độ tính toán mong muốn. Các chế độ Tính toán Một phần và Tính toán Thủ công tạm ngừng tính toán tự động cho cả Python và Bảng Dữ liệu.

Tắt tính toán lại tự động trong sổ làm việc trong quá trình phát triển Python có thể cải thiện hiệu suất và tốc độ tính toán ô Python riêng lẻ. Tuy nhiên, bạn phải tính toán lại sổ làm việc theo cách thủ công để đảm bảo độ chính xác trong mỗi ô Python. Có ba cách để tính toán lại sổ làm việc theo cách thủ công trong chế độ Tính toán Một phần hoặc Tính toán Thủ công.

1. Sử dụng phím tắt F9.

2. Đi đến Công thức >Tính Ngay trong ribbon.

3. Đi đến một ô có giá trị stale, được hiển thị với định dạng gạch ngang chữ và chọn ký hiệu lỗi bên cạnh ô đó. Sau đó , chọn Tính ngay từ menu.

Lỗi 

Python trong tính toán Excel có thể trả về các lỗi như #PYTHON!, #BUSY!, #CONNECT! đến ô Python. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Khắc phục lỗi Python trong Excel.

Bài viết liên quan 

• Giới thiệu về Python - Đào tạo | Microsoft Learn

• Khắc phục lỗi Python trong Excel

• Phím tắt Python trong Excel