Applies ToOffice для бізнесу Office 365 для малого бізнесу Outlook.com Інтернет-версія Outlook для Exchange Server 2016

Очистьте папку "Вхідні" або впорядкуйте електронну пошту за допомогою автоматичного фільтрування та сортування, а також спробуйте команди, розташовані на панелі команд, як-от "Організувати", "Архівувати" та "Перемістити до".

Ви також можете впорядкувати електронну пошту за допомогою правил для папки "Вхідні". Наприклад, можна створити правила, які автоматично переміщуватимуть повідомлення до інших папок або навіть видалятимуть їх на основі певних умов. Докладні відомості див. в статті Керування повідомленнями електронної пошти за допомогою правил в Outlook.

Примітка.: Правила для команди "Організувати" виконуються один раз на день. Правила для папки "Вхідні" виконуються щоразу, коли до скриньки надходить нове повідомлення.

За допомогою команди "Організувати" можна швидко видалити небажані повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні". Крім того, за її допомогою ви можете автоматично видалити всю вхідну пошту від певного відправника, зберегти лише останнє повідомлення або видалити повідомлення, отримані понад 10 днів тому.

  1. Виберіть будь-яке повідомлення від відправника, електронні листи від якого потрібно видалити.

  2. У рядку меню виберіть Організувати.

    Знімок екрана: кнопка "Організувати"

    Примітка.: Команда Організувати недоступна в таких папках: Небажана пошта, Чернетки, Надіслані й Видалені.

  3. Укажіть дію, яку потрібно виконати з повідомленнями електронної пошти від вибраного відправника.

  4. Щоб виконати вибрану дію, виберіть команду Організувати.

Повідомлення електронної пошти можна зберігати в стандартній папці "Архів".

  1. Виберіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно заархівувати.

  2. Виберіть команду Архівувати.

    Знімок екрана: кнопка "Архівувати"

Щоб перейти до папки "Архів", зробіть ось що:

  • у розділі Папки виберіть Архів.

    Знімок екрана: папка "Архів"

Щоб відновити архівоване повідомлення у вихідній папці, виберіть його в папці Архів, натисніть кнопку Перемістити до, а потім виберіть папку або введіть ім'я папки, до якої його потрібно перемістити. Докладні відомості див. в наступному розділі.

Команда Перемістити до дає змогу перемістити повідомлення електронної пошти до певної папки. Наприклад, ви можете перемістити всі електронні листи від певного відправника з папки "Вхідні" до будь-якої папки.

  1. Виберіть повідомлення електронної пошти від певного відправника, щоб перемістити всі отримані від нього листи до іншої папки.

  2. Натисніть кнопку Перемістити до.

    Знімок екрана: кнопка "Перемістити до"

  3. Виберіть одну з доступних папок або створіть нову папку.

Докладні відомості про папки див. в статті Робота з папками повідомлень в інтернет-версії Outlook.

Упорядкування електронної пошти

  1. У папці "Вхідні" виберіть повідомлення електронної пошти.

  2. На панелі команд виберіть Інші команди, щоб позначити повідомлення як прочитане або непрочитане, закріпити його вгорі списку повідомлень або додати до нього позначку "До виконання".

    Знімок екрана: кнопка "Інші команди"

  3. Укажіть дію, яку потрібно виконати з вибраним повідомленням електронної пошти.

Сортування електронної пошти за датою, відправником або розміром

  1. Виберіть Фільтр угорі папки "Вхідні".

    Знімок екрана: кнопка "Фільтр"

  2. У розділі Сортування виберіть параметр, за яким потрібно відсортувати повідомлення електронної пошти.

Пов’язані теми

Сортування повідомлень із низьким пріоритетом в інтернет-версії Outlook за допомогою функції "Несуттєво"Фільтрування небажаної пошти та спаму в інтернет-версії Outlook

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.