Сортування повідомлень із низьким пріоритетом в інтернет-версії Outlook за допомогою функції "Несуттєво"

1. Увійдіть в Інтернет-версія Outlook. Інструкції див. в статті Вхід в інтернет-версію Outlook.

2. Виберіть елементи Настройки > Параметри.

   

3. На лівій панелі переходів виберіть Пошта > Автоматична обробка > Несуттєво.

   Примітка.: Якщо використовується спрощена версія Інтернет-версія Outlook, ви можете отримувати доступ до повідомлень у папці "Несуттєво", але не вмикати або вимикати функцію "Несуттєво". Вимкніть спрощену версію Інтернет-версія Outlook в розділі Параметри > інтернет-версії Outlook і зніміть прапорець Використовувати спрощену версію інтернет-версії Outlook . Зміни наберуть сили під час наступного входу.

4. Виберіть команду Вилучати несуттєві елементи, а потім натисніть кнопку Зберегти.

   

Щоб повністю адаптуватися до ваших уподобань, функції Несуттєво може знадобитися певний час, оскільки вона записує ваші варіанти вибору та використовує ці відомості для визначення подібних повідомлень у майбутньому. Проте ви можете сприяти тому, що функція "Несуттєво" швидше запам’ятає ваші вподобання, якщо виконаєте такі дії:

• Якщо повідомлення було помилково надіслано в папку "Несуттєво", перемістіть його з папки "Несуттєво" до папки "Вхідні".

• Якщо ви знайдете в папці "Вхідні" повідомлення з низьким пріоритетом, перемістіть його в папку "Несуттєво".

Несуттєві та небажані повідомлення відфільтровуються, перш ніж потрапити до папки "Вхідні". Повідомлення, ідентифіковані як небажані, автоматично переміщуються в папку "Небажана пошта", а будь-який потенційно небезпечний вміст, наприклад посилання або вкладені програми, вимикається.

Після цього програма Outlook обробляє правила, якщо їх настроєно. Докладні відомості про правила див. в статті Керування повідомленнями електронної пошти за допомогою правил у програмі Outlook.

Якщо використовується функція Організувати, керувати повідомленнями можна за вибраними параметрами. Докладні відомості про функцію Організувати див. в статті Упорядкування папки "Вхідні" за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" та інших засобів в інтернет-версії Outlook.

Далі функція "Несуттєво" аналізує решту повідомлень, призначених для папки "Вхідні", і, зважаючи на ваші дії в минулому, відфільтровує повідомлення таких типів, які ви зазвичай ігноруєте або на які не відповідаєте.

Повідомлення від деяких користувачів ніколи не будуть визнані несуттєвими:

• Ви

• Будь-хто з ланцюжка керування, якщо ви користувач Програми Microsoft 365 для бізнесу.

• Ваші безпосередні підлеглі, якщо ви – користувач Програми Microsoft 365 для бізнесу.

Щоб зрозуміти, що ви зазвичай не читаєте, функція впорядкування вмісту переглядає різні аспекти повідомлень, такі як:

• Відправник

• Ваша участь у розмові

• Наявність інших одержувачів

• Важливість

Коли ваші звички читання змінюються, функція "Несуттєво" вчиться й адаптується.

Функцію "Несуттєво" можна вимкнути в Outlook Web App у будь-який час.

1. Щоб увійти в Outlook Web App, виконайте кроки на початку цього документа. Виберіть елементи Настройки > Параметри > Пошта > Автоматична обробка > Несуттєво.

2. Виберіть команду Не вилучати несуттєві елементи, а потім натисніть кнопку Зберегти.