Картки профілю в Microsoft 365

1. Відкрийте програму Office. Наприклад, Пошта Outlook.

2. Наведіть вказівник миші або виберіть власне ім'я чи зображення профілю, щоб переглянути картку профілю.

Щоб переглянути власну картку профілю, відкрийте програму Office (наприклад, Outlook) і виберіть аватар. Залежно від вашої організації ваша картка профілю може включати:

• Фотографія профілю

• Займенники

• Контактні відомості.

• Доступність і робоче розташування

• Про мене

• Viva Topics

• Організаційні відомості, наприклад хто ваш керівник, або якщо у вас є люди, які повідомляють вам безпосередньо

• Люди, з якими ви співпрацюєте

• Останні повідомлення між вами та особою, яка переглядає ваш профіль

• Майбутні події, спільні для вас і користувача, який переглядає ваш профіль (лише Outlook для мобільних пристроїв)

• Останні файли, до яких ви надали спільний доступ у OneDrive для роботи або навчальних закладів, SharePoint Online або інтернет-версії Outlook, з особою, яка переглядає ваш профіль

• Відомості linkedIn

• Сповіщення

1. Перейдіть до програми Office (наприклад, Outlook) і виберіть аватар, щоб відкрити картку профілю.

2. Виберіть Оновити профіль у верхній частині картки. Вас буде спрямовано на сторінку профілю в Delve.

3. Клацніть піктограмукамери поруч із зображенням профілю.

4. Залежно від налаштування наступні кроки можуть дещо відрізнятися.
   
   Якщо відображається сторінка Редагування відомостей, виконайте наведені нижче дії.

• Натисніть кнопку Змінити фотографію. Можливо, знадобиться ввійти в робочий або навчальний обліковий запис.

• Натисніть кнопку Змінити фотографію, а потім виберіть файл, який потрібно передати.

• Збережіть і закрийте сторінку, щоб повернутися до свого профілю.
  
  Якщо з'явиться вікно Змінення фотографії профілю , виконайте наведені нижче дії.

• Натисніть кнопку Змінити фотографію, а потім виберіть файл, який потрібно передати.

• Щоб змінити положення фото, клацніть усередині кола й перетягніть вказівник миші. Щоб збільшити або зменшити масштаб, скористайтеся повзунком під фото.

• Виберіть Установити як фотографію профілю.
   

Змініть свою фотографію на мобільному пристрої Teams:

• У Teams виберіть фотографію профілю > Оновити фотографію.

• Виберіть зробити фото, щоб зробити нове фото, або Виберіть наявну фотографію , щоб вибрати її з фотогалереї.

1. Перейдіть до програми Office (наприклад, Outlook) і виберіть аватар, щоб відкрити картку профілю. Вас буде спрямовано на сторінку профілю в Delve.

2. Оновіть свою інформацію. Наприклад, напишіть кілька слів про себе в полі Про мене, додайте проекти, над якими ви працювали, навички та досвід, школи та захоплення.

   Відомості профілю, які можна змінити, містять піктограму олівця поруч із нею. Клацніть її, щоб змінити відомості.

3. Поруч із відомостями, до яких надано спільний доступ, відображається піктограма глобуса . Для отримання додаткових відомостей клацніть піктограму земної кулі та виберіть пункт Лише ви можете переглянути цю інформацію, щоб зберігати інформацію в таємниці.

Якщо ваша організація ввімкнула Viva Topics, ви можете побачити рекомендовані та/або підтверджені теми на картці профілю. Тема – це фраза або термін, який є специфічним і важливим для організації. Існує багато типів тем, наприклад назва проекту, продукту або послуги, клієнти, процеси або теми, на які часто посилаються. Термін, підкреслений і виділений у вмісті Microsoft 365, – це розпізнана тема. 

У списку на теми, де ви обізнані, члени вашої організації можуть розпізнати вас як експерта з предметних питань. 

Рекомендовані теми Viva на картці профілю

Це теми, з якими програма Viva Topics запропонувала підключитися, оскільки ви створили або відредагували вміст, пов'язаний із цією темою, наприклад файлом або сайтом. Щоб підтвердити, чи потрібно відображати вас як користувача для цієї теми, виберіть тему, щоб перейти на її сайт.

Підтверджені теми Viva на картці профілю

Теми, які підтверджено як підключені до вас, містять піктограму позначки поруч із ними. 
Наприклад, якщо вас підтверджено для теми з іменем Planet Blue, перед іменем теми відображатиметься позначка:

На домашній сторінці Тематичного центру можна переглянути всі теми в організації, до яких ви підключені.

Показати/приховати запропоновані теми Viva

На картці профілю можна відобразити або приховати запропоновані теми. Виберіть коліщатко в розділі Viva Topics на картці профілю, щоб відобразити або приховати запропоновані теми.

Відмова від тем Viva

Якщо ви не хочете, щоб Viva Topics на картці профілю, ви повинні відмовитися від Viva Insights. Докладні інструкції див. в статті Домашня > Viva InsightsOpt in або Out of Features.

Інші користувачі бачитимуть лише ті документи, до яких уже мають доступ у службі Microsoft 365. Тільки ви можете переглядати особисті документи у своєму профілі, якщо не вирішите надати до них спільний доступ.

На картці профілю спільні документи мають піктограму "люди", поруч із ними. Поруч із документами, які ви створили або змінили, з'явиться піктограма, до яких мають доступ інші користувачі.

Деякі відомості у вашому профілі, наприклад ваше ім'я або посада, можуть збиратися з інших систем, які контролює ІТ-відділ або відділ кадрів. Щоб оновити ці відомості, зверніться до відповідного відділу або адміністратора. Докладні відомості див. в статті Кому слід зв'язатися, якщо потрібно змінити свою інформацію в Microsoft 365?

Ви можете експортувати деякі дані з картки профілю, зокрема:

• Відомості, які ви відхилили на картці профілю. Наприклад, сповіщення про оновлення фотографії профілю або відомостей про день народження іншого користувача.

• Профілі LinkedIn, які ви зіставили або не відповідають користувачам під час перегляду їхніх карток профілю.

Дані можна завантажити у форматі JSON. Докладні відомості див. в статті Експорт даних із картки профілю.

Якщо клацнути зображення або ім'я особи, відобразиться картка її профілю та контактна інформація. Ви можете зателефонувати, надіслати миттєве повідомлення або надіслати миттєве повідомлення безпосередньо з картки. Клацніть розділ Контакт , щоб дізнатися, чи додав користувач додаткові відомості. Якщо ви також додали користувача як контакт, будь-які додаткові відомості, додані вручну (наприклад, Нотатки), відображатимуться в розділі Контакт.

В Outlook для настільних комп'ютерів у розділі Контакт відображається стан підключення користувача (Зайнятий, Відсутній...). Також відображатиметься наступний доступний час (відповідно до календаря Outlook).

У розділі Організація можна дізнатися, кому та хто має звіти. В інтернет-версії Outlook і програмі Outlook для мобільних пристроїв також можна побачити деяких користувачів, з якими працює ця особа. Відомості про організацію доступні, лише якщо ваша організація настроїла каталог організації.

Користувачі, яких ви бачите в розділі Робота з, – це люди, з якими вона співпрацює. Те, кого ви бачите, базується на загальнодоступній комунікації у вашій організації, наприклад спільних групах, списках розсилки, спільних подіях календаря Outlook і структурі звітування.

У розділі Файли відобразяться останні документи, до яких вам надано спільний доступ.

У розділі Електронна пошта можна повернутися до останніх повідомлень електронної пошти між вами та користувачем. Повідомлення електронної пошти можна знайти на картках профілю в outlook mobile і інтернет-версії Outlook.

Ви можете вибрати піктограму або заголовок LinkedIn , щоб переглянути відомості профілю користувача LinkedIn. Щоб переглянути відомості профілю LinkedIn, потрібно підключити обліковий запис Microsoft до облікового запису LinkedIn. Докладні відомості див. в статті Відомості про LinkedIn.

Картки профілю в outlook mobile містять розділ "Події ". Прокрутіть сторінку вниз на картці профілю будь-кого, щоб переглянути спільні події календаря Outlook. Переглядаючи власну картку профілю, ви побачите всі свої майбутні події.

Ви можете зберегти особу на роботі або в навчальному закладі як новий контакт. Новий контакт з'явиться в розділі Контакти в Outlook.
 

1. На картці профілю користувача виберіть меню "Додаткові дії", розташоване праворуч (...), а потім натисніть кнопку Додати до контактів. Якщо ви переглядаєте розгорнуте подання картки, виберіть додати до контактів на панелі "Контакти ".  У програмі Outlook для мобільних пристроїв прокрутіть униз картки вниз.

2. Відредагуйте будь-яке поле або додайте додаткові відомості. Зверніть увагу, що всі попередньо заповнені відомості від вашої організації завжди залишатимуться в профілях у програмах і службах Microsoft. Відомості, додані вручну для контактів, видимі лише для вас і будуть недоступні для інших користувачів. Інші користувачі не можуть бачити ваші контакти в програмах і службах Microsoft.

3. Натисніть кнопку Зберегти або Готово , щоб зберегти новий контакт.

У цьому розділі пояснюється, як вручну додавати або редагувати контактні дані користувачів в організації. Відомості, які ви оновлюєте, доступні лише для вас. Щоб дізнатися про оновлення профілю, див. розділ "Оновлення відомостей профілю" вище.

1. На картці профілю користувача виберіть меню "Додаткові дії", розташоване праворуч (...), а потім натисніть кнопку Додати до контактів. Якщо ви переглядаєте розгорнуте подання картки, виберіть додати до контактів на панелі "Контакти ".  У програмі Outlook для мобільних пристроїв прокрутіть униз картки вниз.

2. Відредагуйте або додайте додаткові відомості та натисніть кнопку Зберегти.
   
   Нижче наведено поля, які можна додати. Зверніть увагу, що будь-які додані вручну відомості будуть видимі лише для вас.

• Річниця

• Телефон помічника

• Birthday

• Бізнес-адреса

• Службовий факс

• Робочий телефон

• Телефон із зворотним викликом

• Адреса чату

• Компанія

• Підрозділ

• Адреса електронної пошти

• Ім’я

• Вимова імені

• Домашня адреса

• Факс на головному екрані

• Домашній телефон

• Прізвище

• Вимова прізвища

• По батькові

• Mobile phone

• Псевдонім

• Нотатки

• Розташування Office

• Основний номер організації

• Інша адреса

• Інше число

• Пейджер

• Особиста веб-сторінка

• Назва компанії вимови

• Радіотеле телефон

• Значна інша

• суфікс

• Телексного

• Заголовок

• Заголовок

• Текстовий телетип

Відомості, які ви додаєте вручну для інших користувачів, видимі лише для вас і недоступні для інших користувачів у програмах і службах Microsoft. Наприклад, якщо ви додали особисту примітку до контактних даних іншого користувача, лише ви бачитимете цю нотатку під час перегляду його профілю.

Картки профілів доступні в усіх програмах і службахMicrosoft 365. Наприклад:

• Cortana

• Dynamics 365 for Talent

• OneDrive для бізнесу

• Office.com

• Outlook

• SharePoint для iOS

• SharePoint Online

• Веб-версія Teams і мобільні пристрої

Ось кілька причин, чому деякі відомості профілю можуть або не відображатися на картках профілю.

• Деякі відомості можуть бути приховані через настройки видимості (наприклад, параметри видимості LinkedIn).

• Особа, яку ви переглядаєте, належить іншому клієнту. 

Усі попередньо заповнені відомості вашої організації завжди залишатимуться в профілях у програмах і службах Microsoft, зокрема для людей, яких ви додали як контакти. Відомості, додані вручну для контактів, видимі лише для вас і будуть недоступні для інших користувачів. Інші користувачі не можуть бачити ваші контакти в програмах і службах Microsoft. Наприклад, якщо ви додали день народження або нотатку для особи на роботі або в навчальному закладі, тільки ви побачите цю інформацію.

Користувачі, яких ви бачите в розділі "Працює з", – це люди, з якими вона співпрацює. Те, кого ви бачите, базується на загальнодоступній комунікації у вашій організації, наприклад спільних групах, списках розсилки, спільних подіях календаря Outlook і структурі звітування.

Microsoft Office версії 16.0.13127.20408 і пізніших більше не відображати стан присутності в розділі Учасники картки профілю, яка належить до списку розсилки.

Відомості, пов'язані з часом, наприклад місцевий час, часовий пояс, робочі години та доступність, використовуються з календаря Outlook. У настройках Outlook можна переглядати відомості та керувати ними.

Картка профілю доступна 86 мовами. Докладні відомості див . в цьому списку .

У таблиці нижче показано, як відомості профілю Azure Active Directory відображаються на картках профілю в програмах і службах Microsoft.

Відомості профілю користувача Azure Active Directory	Header/field on the profile card
Місто	Робоча адреса
Назва компанії	Компанія
Підрозділ	Підрозділ
Посада	Посада
Керівник	Керівник
Mobile phone	Mobile phone
Ім’я	Ім’я
Office	Розташування Office
Робочий телефон	Телефон
Ім’я користувача	Електронна пошта, чат

Адміністратор може настроїти розділ контактів картки профілю в програмах Win32 за допомогою розділів реєстру. Докладні відомості див. в статті Налаштування картки профілю в програмах Win32 за допомогою розділів реєстру.

Користувачі в багатоклієнтських організаціях можуть переглядати відомості про користувачів в інших клієнтах, які входять до складу багатоклієнтської організації. Те, що користувачі можуть бачити, залежить від того, які дані синхронізуються між клієнтами. Дізнатися більше