У цій статті описано, які сповіщення та аналітичні дані можна переглянути про користувачів в організації в програмах Microsoft 365, а також які відомості про вас можуть бачити інші користувачі у вигляді сповіщень. У ньому також описано, звідки отримано інформацію, і про те, як вимкнути певні сповіщення.
Щоб допомогти вам дізнатися більше про людей у вашій організації, Microsoft 365 іноді відображає такі відомості, як дні народження, зміни в кар'єрі або запрошення на наради в таких програмах, як новий канал Outlook, Microsoft Teams і Microsoft 365. На картці профілю користувача може відображатися кілька сповіщень. Докладні відомості див. в статті Типи аналітичних даних.
Примітка.: Сповіщення, наведені в цій статті, недоступні в класичній версії Outlook. Перейдіть до нової версії Outlook , щоб переглянути всі сповіщення.
Ось приклад сповіщень про дні народження на картках профілю в Teams:
У програмі Outlook навколо зображення профілю колеги може відображатися структуроване кільце, яке вказує на доступність аналітичних даних.
Типи аналітичних даних
Відомості з Outlook
-
Автовідповіді (не на роботі) Коли ви налаштуєте автовідповіді в Outlook, відомості відображатимуться на картці профілю в усіх програмах Microsoft 365.
-
Електронні листи з реакціями Коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, яке отримало щонайменше сім реакцій від одержувачів, колеги, які мають доступ до електронного листа, можуть перейти до нього з вашої картки профілю.
Інформація з Teams
-
Повідомлення про стан Коли ви встановлюєте повідомлення про стан у Teams, відомості можуть відображатися в інших програмах Microsoft 365, таких як Outlook.
-
Оголошення Коли ви публікуєте оголошення в каналі Teams, учасники цього каналу команди зможуть переглядати це оголошення та переходити до цього оголошення з вашої картки профілю.
Інформація з Viva Insights
Якщо ваша організація ввімкнула Viva Insights, у програмах Microsoft можуть з'явилися такі оголені тіла, як відкладені RSVP в запрошеннях до календаря та запропоновані завдання.
-
Очікування відповіді RSVP: Коли ви запрошуєте когось на нараду за допомогою Outlook або Teams, запрошений користувач зможе переглянути відомості на картці профілю. Дізнайтеся більше про очікування RSVP.
-
Запропоновані завдання: Якщо у вас є можливі завдання для певного користувача, він зможе переглядати ці відомості, дивлячись на вашу картку профілю. Ви також можете побачити, чи призначено вам завдання. Аналітичні дані отримуються на основі даних, які вже доступні в поштовій скриньці Exchange Online. Наприклад, якщо потрібно визначити, які зобов'язання ви взяли перед іншими користувачами, ви можете вручну переглянути кожне повідомлення електронної пошти в поштовій скриньці. Дізнайтеся більше про запропоновані завдання.
Відмова
Ви можете запобігти відображенню інформації з Viva Insights у програмах Microsoft, відмовляючись від Viva. Докладні відомості див. в статті Про відмову від функцій.
Відомості з LinkedIn
Якщо ваша організація активувала інформацію LinkedIn у програмах і службах і ви підключили робочий або навчальний обліковий запис до облікового запису LinkedIn, наведені нижче відомості LinkedIn можуть відображатися у вигляді сповіщень в Outlook, Org Explorer і Каналі Microsoft 365:
-
День народження
-
Історія освіти
-
Історія зайнятості
-
Очікується запрошення підключитися до LinkedIn
-
Оновлення посади
-
Дописи та відео, якими ви ділитеся в профілі LinkedIn
-
Пропозиція підтвердити свій профіль LinkedIn
-
Пропозиція зв'язатися з іншими користувачами у вашій мережі через ваш профіль LinkedIn
-
Річниця роботи
Примітка.: До інформації LinkedIn у Microsoft 365 поширюються параметри видимості LinkedIn. Дізнайтеся більше про LinkedIn у програмах Microsoft.
Відмова
Щоб запобігти відображенню інформації LinkedIn у програмах Microsoft, виконайте такі дії:
-
Налаштування параметрів конфіденційності для дня народження в LinkedIn
-
Відключення облікових записів LinkedIn і Microsoft і керування даними LinkedIn
Примітка.: Якщо це дозволено в параметрах LinkedIn, ваш загальнодоступний профіль усе одно відображатиметься в програмах Microsoft після відключення облікових записів. Ви можете обмежити видимість відомостей загальнодоступного профілю так, як вони відображаються в поданнях карток профілю інших користувачів. Дізнайтеся більше про видимість профілю поза LinkedIn і про те, як налаштувати ці параметри.
Оновлення з відповідних документів у Програмах Word, Excel і PowerPoint
Коли колеги з вашої мережі співпраці на роботі або в навчальному закладі працювали над документами, які можуть бути актуальними для вашої роботи, ці відомості можуть відображатися на їхніх картках профілю. Оновлення документа включають редагування, примітки, згадки, відповіді та спільний доступ.
Примітка.: Відомості персоналізовані, і ви можете переглядати лише оновлення про документи, до яких маєте доступ.
Відмова
Ви можете заборонити корпорації Майкрософт обчисляти інформацію про ваші дії в документах і перетворити їх на рекомендації, які можуть використовувати ваші колеги, вимкнувши аналітику елементів. Докладні відомості див. в статті Вимкнення деталізування елементів.
Ваші особисті сповіщення
Деякі сповіщення відображаються лише для вас на картці профілю:
-
Пропозиція установити час наради: Пропоновані години нарад створюються, оцінюючи дані повсякденної роботи в Microsoft 365 і Windows. Дізнайтеся більше про пропоновані години наради.
-
Пропозицію оновити зображення профілю: Якщо ваша організація дозволяє редагувати зображення профілю, на картці профілю може з'явитися сповіщення про це.
-
Пропозиція підтвердити свій профіль LinkedIn: Якщо ваша організація активувала LinkedIn у програмах і службах Microsoft 365, ви можете отримати сповіщення, щоб підтвердити свій профіль LinkedIn. Дізнайтеся більше про LinkedIn.
Як Microsoft 365 знає, що має значення?
Сповіщення та аналітичні дані персональні для кожного користувача. Відобразяться відомості, які бачитимуть ваші колеги.
Аналітичні дані та інформація, які ми показуємо, базуються на сигналах, які ви та ваші колеги надсилаєте під час роботи в Microsoft 365. Наприклад, коли ви разом із колегою відвідуєте ті самі наради або оновлюєте той самий документ, це сигнал, що ви, швидше за все, працюватимете разом. Інші сигнали – це те, за ким ви стежите, з ким ви спілкуєтеся електронною поштою або в Teams, хто ваш керівник і хто має такого самого керівника, як і ви.
Я не хочу, щоб інші користувачі бачили інформацію про мене в програмах Microsoft. Як вимкнути сповіщення про мене?
Ви можете заборонити відображення оновлень Viva Insights, LinkedIn і документів у програмах Microsoft. Докладні відомості див. в інформації про відмову в кожному розділі.
Я не хочу бачити інформацію про інших користувачів у програмах Microsoft
Якщо ви від'єднаєте облікові записи LinkedIn і Microsoft, ви можете побачити менше інформації LinkedIn про інших користувачів.
Ви можете запобігти появі статистики Viva у ваших програмах Microsoft, відмовляючись від Viva. Докладні відомості див. в статті Про відмову від функцій.
Я хочу експортувати дані з картки профілю
Ви можете експортувати відомості, відхилені на картці профілю, наприклад сповіщення про оновлення зображення профілю. Докладні відомості див. в статті Експорт даних із картки профілю.
