Запитання та відповіді про Copilot у SharePoint

Агенти SharePoint підтримують ваші робочі цикли, проекти, виявлення вмісту та надання знань на основі вмісту на сайтах, сторінках і вибраних файлах SharePoint. Усі сайти SharePoint і бібліотеки документів постачаються з готовим агентом. Маючи дозволи на редагування сайту, можна створити агентів, щоб отримати конкретніші відповіді відповідно до своїх потреб.   

Доступ до агента можна отримати із сайту, сторінки або бібліотеки документів SharePoint. Ви також можете використовувати агента Copilot у Teams, якщо його було додано. Ми плануємо зробити цю функцію доступною в Microsoft 365, зокрема в Microsoft Copilot. 

Інтерфейс користувача для створення та використання агентів доступний на сучасних сайтах SharePoint Online. Однак під час створення агента з сучасного сайту можна вибрати будь-який сайт SharePoint як джерело знань.

Наразі агентами SharePoint можуть користуватися лише власники ліцензій Copilot. Починаючи з січня 2025 р., якщо вам призначено ліцензію Microsoft 365 Copilot або ваша організація настроїла виставлення рахунків за передплату на pay-As-You-Go, ви можете використовувати агентів SharePoint. 

Наразі джерелом знань агента можна додати до 20 вихідних елементів. Це можуть бути сайти, бібліотеки документів, папки та файли. Якщо потрібно більше 20 вихідних елементів, можна вкласти дані на вищому рівні та вивести агент на цей рівень. Наприклад, можна включити будь-який із таких елементів:

• 20 файлів

• 20 сайтах

• 20 папок

• 10 файлів + 10 сайтів

• 4 папки + 16 файлів

Під час використання агента ви маєте доступ до сайтів, сторінок і документів, включених до джерел агента, а також до яких у вас уже є дозволи, а також даних Microsoft Graph про останні взаємодії з файлами та відомості профілю. Якщо у вас немає дозволу на певний вміст, навіть якщо цей вміст включено до джерел агента, відомості з цього вмісту не відображатимуться в чаті з агентом.  

Зараз підтримуються такі типи файлів: 

• Документи Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Нові формати Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Універсальні формати: PDF, TXT, RTF

• Веб-файли: ASPX, HTM, HTML

• Формати OpenDocument: ODT, ODP

Незабаром з'явиться підтримка таких форматів файлів:  

• Зображення

• Записи нарад та інші відео

• Записні книжки OneNote

	Взаємодія з агентами	Створення нового агента	Надання спільного доступу агенту	Редагування агента	Затвердження агента для сайту	Установлення агента за замовчуванням	Видалення агента
Відвідувачі веб-сайту			​​​​​​​
Учасники веб-сайту з дозволами на редагування
Власники веб-сайтів і вище

Коли ви вибираєте сайт-концентратор як джерело знань, агент автоматично включає пов'язані сайти-концентратори як джерела знань агента, тому ви отримаєте відповіді на основі інформації як із сайту-концентратора, так і з пов'язаних із ним сайтів.   

Агенти в SharePoint дозволяють редакторам сайтів швидко визначати агента, призначеного для певної групи або проектів безпосередньо в SharePoint. Для порівняння: створення агента в Copilot Studio дає змогу використовувати вміст із SharePoint або OneDrive як джерела, на додаток до інших джерел. Ми працюємо над інтеграцією з Microsoft Copilot Studio для можливості налаштовувати для вашого агента джерела даних за межами SharePoint. ​​​​​​​

Агент, до якого потрібно надати спільний доступ, можна знайти зі списку агентів. Виберіть три крапки, а потім скопіюйте посилання на цього агента. Потім ви можете надати спільний доступ до посилання іншим користувачам.  Докладніше див. тут.

Маючи дозволи на редагування, ви можете видалити будь-яких агентів у SharePoint, за винятком готового агента, який постачається із сайтом. Щоб видалити агента, виберіть його з папки. Потім виберіть піктограму трьох крапок >Видалити. 

Ніхто, крім вас, не може бачити історію чату.   

Так, в області чату ви можете видалити історію чату для певної розмови або видалити всю історію чату.  

Крім того, можна видалити весь журнал взаємодії з Copilot. Перейдіть доmyaccount.microsoft.comhttps://myaccount.microsoft.com/, а потім перейдіть у розділ налаштувань > Конфіденційність. Перейдіть на вкладку Конфіденційність, а потім – Журнал активності в Copilot. Там буде кнопка для очищення журналу. Докладні відомості про цю функцію див. в статті Видалення журналу активності в Microsoft Copilot. Дані Copilot у SharePoint також будуть видалені разом з даними Copilot в інших програмах Microsoft 365.   

Copilot у редакторі форматованого текстуMicrosoftSharePoint допомагає легко створювати вміст у дописах і на сторінках SharePoint. Copilot може допомогти переписати текст, змінити його тон, стиснути й удосконалити його в редакторі форматованого тексту. Помічник Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint доступний у веб-частині "Текст" для всіх користувачів із ліцензією Microsoft 365 Copilot.

Помічник Copilot у SharePoint входить до складу Microsoft 365 Copilot і завжди доступний для ліцензованих користувачів. Додаткові відомості про ввімкнення Copilot в організації див. в статті Увімкнення Microsoft 365 Copilot для користувачів.

Ні. Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint не має доступу до ваших документів або даних Microsoft Graph, наприклад електронних листів, чатів і календарів. Під час переписування вмісту за допомогою Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint розглядається лише текст у редакторі.

Ні. Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint не зберігає раніше відредаговані тексти.

Ні. Але ви можете спілкуватися в чаті з Copilot у SharePoint, натиснувши кнопку Copilot у правому верхньому куті сайту, сторінки або бібліотеки документів SharePoint.

Для редактора форматованого тексту SharePoint установлено велику максимальну кількість слів (близько 30 000 слів англійською), але обмеження кількості оброблюваних слів для Copilot зараз нижче. Хоча це обмеження збільшується, радимо, щоб загальна кількість слів у кожному редакторі форматованого тексту не перевищувала 3000 слів. Щоб дізнатися більше про обробку більших файлів, перегляньте посібник із довжини документів, що надаються Copilot.

Ми цінуємо ваші відгуки та хотіли б дізнатися про ваші враження. Ви можете використовувати піктограми з великим пальцем угору і вниз, розташовані в нижній частині області переписування тексту, під час роботи з Copilot у редакторі форматованого тексту SharePoint. 

Copilot підтримує набір мов, який постійно розширюється. Найкраща якість очікується за використання англійської мови, тоді як якість іншими мовами з часом покращуватиметься. Щоб отримати докладні відомості, див. статтю "Підтримувані мови для Microsoft Copilot".  

Copilot і Microsoft 365 розроблено на основі комплексного підходу корпорації Майкрософт до безпеки, відповідності вимогам і конфіденційності.

Докладніше про конфіденційність див. тут:

• Якщо ви використовуєте Copilot для Microsoft 365 в організації (з робочим або навчальним обліковим записом), див. статтю Дані, конфіденційність і безпека в Copilot для Microsoft 365.

• Якщо ви використовуєте Copilot у Програмах Microsoft 365 для дому в рамках передплати на Copilot Pro (за допомогою особистого облікового запису Microsoft), див. статтю Copilot у Програмах Microsoft 365 для дому: ваші дані й захист конфіденційності.