Вставлення таблиці в Outlook для Mac за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Перетворення тексту на таблицю

• Вставлення таблиці

• Видалення таблиці

• Налаштування властивостей таблиці

• Додавання рядків або стовпців до таблиці

Перетворення тексту на таблицю

Якщо у вас є блок тексту з узгодженими роздільниками, його можна легко перетворити на таблицю.

1. Створюючи електронний лист, виділіть текст, який потрібно перетворити.

   Примітка.: Щоб отримати найкращі результати, текст має розділяти стовпці, натискаючи клавішу Tab і рядки, розділені натисканням клавіші Return.

2. Натисніть клавіші Control+F2. Пролунає фраза "Menu bar, apple" (Рядок меню, яблуко). Потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає слово "Format" (Формат).

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Insert table" (Вставити таблицю), а потім натисніть клавішу Return. Створиться таблиця, а фокус повернеться до тексту повідомлення.

Вставлення таблиці

Ви можете вказати розміри таблиці, наприклад кількість стовпців і рядків, а також їхню висоту й ширину. Outlook для Mac вставляє базову таблицю типу сітки для використання.

1. Створюючи електронний лист, установіть курсор там, де потрібно вставити нову таблицю.

2. Натисніть клавіші Control+F2. Пролунає фраза "Menu bar, apple" (Рядок меню, яблуко). Потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає слово "Format" (Формат).

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Insert table" (Вставити таблицю), а потім натисніть клавішу Return. Відкриється діалогове вікно Вставлення таблиці .

4. Щоб указати кількість стовпців у таблиці, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Number of columns, edit text" (Кількість стовпців, редагувати текст), а потім введіть значення за допомогою клавіатури.

5. Щоб указати кількість рядків, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Number or rows, edit text" (Число або рядки, редагувати текст), а потім введіть значення за допомогою клавіатури.

6. Щоб вставити таблицю в електронний лист, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, default, button" (OK, за замовчуванням, кнопка), а потім натисніть клавішу Return. Фокус переміститься до першої клітинки таблиці.

7. Перейдіть до потрібної клітинки, натиснувши клавішу зі стрілкою в потрібному напрямку. Введіть дані в клітинки. Натискайте клавішу Tab, щоб перейти до наступної клітинки, або клавіші Shift+Tab, щоб перейти до попередньої клітинки. Якщо натиснути клавішу Табуляції в останній клітинці, створиться новий рядок таблиці.

Видалення таблиці

1. Переконайтеся, що курсор розташовано всередині таблиці, яку потрібно видалити.

2. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, щоб перейти до останньої клітинки таблиці, а потім натисніть клавішу зі стрілкою вправо, щоб перемістити фокус за межі таблиці.

3. Натисніть клавіші Shift + стрілка вгору, щоб вибрати останній рядок таблиці. Повторюйте цю процедуру, доки не буде виділено всі рядки таблиці, а потім натисніть клавішу Backspace, щоб видалити таблицю.

Налаштування властивостей таблиці

Властивості таблиці можна змінювати окремо. Наприклад, ви можете визначити вирівнювання тексту, висоту рядка, ширину стовпця або написати текст заміщення, щоб забезпечити в таблиці спеціальні можливості для невізуальних екранів.

1. Переконайтеся, що курсор розташовано всередині таблиці, яку потрібно відредагувати.

2. Натисніть клавіші Shift+F10. Ви почуєте таке: "Menu" (Меню).

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Table properties" (Властивості таблиці), а потім натисніть клавішу Return. Відкриється діалогове вікно Властивості таблиці .

4. Діалогове вікно Властивості таблиці містить п'ять вкладок:

   • Таблиця

   • Рядок

   • Стовпець

   • Клітинка

   • Група ''Стилі''

   За допомогою клавіш зі стрілками вправо та вліво знайдіть потрібну вкладку, а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб відкрити її.

5. Натискайте клавішу Табуляції, щоб переглянути параметри на вибраній вкладці. VoiceOver повідомить, як отримати доступ до кожного параметра. Наприклад, на вкладці Table (Таблиця) ви можете визначити вирівнювання тексту всієї таблиці.

6. Щоб перейти на іншу вкладку, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я поточної вкладки ще раз, а потім скористайтеся клавішами зі стрілками вправо та вліво, щоб знайти потрібну вкладку, і натисніть клавішу ПРОБІЛ.

7. Щоб закрити діалогове вікно Властивості таблиці , натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK, default, button" (OK, за замовчуванням, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Фокус повернеться до клітинки таблиці, на якій ви були на кроці 1.

Додавання рядків або стовпців до таблиці

Таблицю можна швидко розгорнути, додавши нові рядки або стовпці.

1. Переконайтеся, що фокус розташовано всередині таблиці, а потім скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб перейти в таблицю, щоб знайти місце, куди потрібно додати новий рядок або стовпець.

2. Натисніть клавіші Shift+F10. Ви почуєте таке: "Menu" (Меню).

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте слово "Insert" (Вставити), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вправо один раз, щоб розгорнути вкладене меню Вставлення .

4. Виберіть потрібний параметр у вкладеному меню Вставлення :

   • Щоб додати рядок над поточним рядком, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Rows above" (Рядки вище).

   • Щоб додати рядок під поточним рядком, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Rows below" (Рядки нижче).

   • Щоб додати стовпець ліворуч від поточного стовпця, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Columns to the left" (Стовпці ліворуч).

   • Щоб додати стовпець праворуч від поточного стовпця, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Columns to the right" (Стовпці праворуч).

   Щоб підтвердити вибір, натисніть клавішу ПРОБІЛ. Новий пустий рядок або стовпець вставляється в таблицю у вибраному напрямку від клітинки, з яку ви почали.

Додаткові відомості

Вставлення таблиці в Outlook за допомогою невізуального екрана (Windows & Online) 

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті
Outlook за допомогою невізуального екрана ​​​​​​​

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.